档案管理员职责(部门档案管理员职责)

更新时间:2023-03-02 15:53:49 阅读: 评论:0

1.适用范围:档案管理员

2.职责:档案管理员履行此职责

3.内容:

3.1 负责公司档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各部门档案的收集、整理、立

卷、归档工作进行监督和指导;

3. 2 定期收集各部门的档案。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理移交手续;

3. 3 将收集的档案进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管;

3. 4做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和

保管情况清楚。

3. 5做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及时清理,按规定销毁。

3. 6 按规定做好公司档案的保密、借阅、查看、利用工作,定期对档案室进行清理,积极做好防火、防虫、防盗工作,保持室内整洁;

3.7做好档案的鉴定和破损资料的修补工作;

3. 8完成领导安排的其他工作。

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