工作中我们经常会需要到其他单位交流调研或考察,可能是同类的单位,也可能是跨系统、跨地域的,那么怎样起草最基本的公函呢?
一般来说,基本的对外公函主要包含以下几个方面的内容:1.标题
标题可直接写《关于赴……(单位名称)调研的函》。
2.抬头
直接为对方单位名称(要写全称)
3.开头
写清楚自己单位谁带队过去,多少人,什么时间去,行程安排。
4.交流调研内容
就主要想对接交流的工作简要写3-5条。
5.调研名单
写清楚自己单位要过去的全部人员及各自的职务。
6.联系人
另起一行写明单位联系人,方便对方和我方单位联系。
7.落款
落款要写清楚时间和单位,盖章。
模板如下:关于赴XX市XX局交流调研的函
XX市XX局:
我局XX(职务)XXX一行X人,拟于X月X日(星期X)15:00赴贵单位交流调研,调研内容及人员名单如下:
一、调研内容
1.……工作;
2.……工作;
3.……工作。
二、温州理工学院调研人员名单
XXX 党委书记、局长
XXX 党委副书记
XXX 副局长
XXX ……经理
XXX ……副经理
……
单位联系人:
XX局
2022年XX月XX日
注意事项:1.公函中名称要完整、时间要清晰准确、人员姓名职务要准确,切忌错别字。
2.公函格式要大方、简洁、美观,适当隔一行,调整等;落款要右对齐再调整,盖章要盖在单位名称和时间上面。
3.根据单位和每次工作实际,可对公函内容做出调整,增加线路安排、议程安排等信息,此模板仅供参考。
4.公函要采用单位稿件纸,也就是说要有稿头。
5.发公函一般来说要先将盖章后的公函扫描,然后采用传真等官方途径发出,并电话联系确认收到。
6.公函发送前最好是能够提前取得联系,提前沟通好。
本文发布于:2023-02-28 21:15:00,感谢您对本站的认可!
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