文档管理规范(文档管理规范怎么写)

彩虹EDM图文档管理软件对图纸、文件等电子档资料的安全管理、版本变更、沟通协同等为主的图文档管理软件。

01 有效的分类归档

让企业组织的图纸文档管理井井有条，可快速、准确的找到相对应的图纸。图纸归档是对已定版的图纸和文档，可以执行归档操作，在整个生命周期中，归档起着非常重要的作用，是企业知识库积累的需要。

02 完善的变更管理体系

图纸管理系统还有完善的变更管理体系。在流程中完成数据更改及回收和通知，可以按照图纸和文档快速查找更改记录，快速找到相对应的图纸。实现规范的数据管理和高效的协同办公，查找省时更方便，保证数据的一致性，确保数据的及时更新，使企业工作效率大大提升。

03 细致的版本管理和日志记录

在图纸修改过程中，系统将对所管理的图纸文档进行全方位的记录，包括：创建时间、创建人，被修改时间、什么时候被修改。通过版本管理可知道两个版本间修改项等，对图纸文档所有操作都有迹可循，保证企业数据的安全性和私密性。

04 实现随时随地移动办公协同设计

打破空间的局限，实现随时随地移动办公。图纸文档管理系统，可以帮您在线上远程办公的同时，依然安全、高效地管理公司内的电子图纸文档。即使在外地的员工也可以登录客户端，在企业服务器上进行安全共享和协同编辑。