人事文员的工作职责

我拜访的制造型工厂中，人事部的文员的工作基本上就是录一些人事档案资料，做做考勤，算算工资，长年得不到晋升以及加薪。主要原因是大部分的人的定位出了问题，当中也有很多做得好的文员的一些策略，根据他们的分享，大概包括这三点：

第一：主动用数据向领导汇报工作；在这个部门，除了做好本职工作以外，还需要深度学习数据分析的能力，每月能够自主分析本月的人员的入转调离的月度数据的环比，同比数据，还需要对员工的离职访谈进行分析，而不是直接告诉领导这个月有多少员工离职；

第二：主动学习跟公司产品有关的知识；作为人事部的文员，接触的部门还是相对来讲比较多的，一定要自己花功夫去学习不同部门的业务知识，用不同部门的视角去做HR的工作，这样才能不断产生价值；准备向HRBP晋升。

第三：主动去挖掘人力成本核心数据；制造工厂中，每月的加班费用的合理性，跟考勤的排班和生产订单的数据息息相关，大部份的生产上按排的加班工时，都是靠拍脑袋按排的；如果能够主动把订单数据和车间效能以及加班按排去比较分析的话，给高层一个结果，最后出一个加班合理性地按排数据明细，把这种核心数据呈现在老板面前，老板一定会刮目相看，而且老板认为你给公司节约了大量的人力加班成本，不晋升都难！做好这一点，一定会晋升为公司数据中心老大；