数据透视表怎么做(数据透视表怎么做报表筛选)

作为一名销售人员，对产品的销售情况分析必不可少，拿到一份销售明细数据，制作成报表，按日期、按月份、按季度或按年进行分析，巧用数据透视表3秒制作好报表，日期组合分析，想怎么查都行，不同函数公式，小白一看都会，下面我们一起来看看，如何制作统计分析表。

选中表格里的明细销售数据，点击菜单栏上“插入-数据透视表”。

弹出窗口，选择现有工作表或是新的工作表，这里我选择现有工作表，移动鼠标选择表格右侧的空白单元格。

点击确定，弹出“数据透视表字段”窗口，勾选“日期、编号、数量”，拖动上方方框里的编号到下方列，拖动日期到行，求和项数量。

按天数统计

目标位置生成数据透视表，移动鼠标到行标签里，点击菜单栏上“数据透视表分析”，点击“分组选择”，弹出窗口，在步长框里选择“日”，下方天数里输入“7”，即按7天一行进行统计（这里的天数，根据实际的需要的天数输入”。

点击确定后，统计表里数据从第一个日期开始，每7天一行，汇总这7天的数据总量。

按月统计

打开分组选择窗口，选择步长“月”，点击确定，数据透视表按月进行汇总统计。

按季度统计

打开分组选择窗口，选择步长“季度”，点击确定，数据透视表按季度进行汇总统计。

按年统计

打开分组选择窗口，选择步长“年”，点击确定，数据透视表按年进行汇总统计。

按月和季度分级显示

打开分组选择窗口，选择步长“月和季度”，点击确定，数据透视表按季度进行一级汇总，在季度下方再按月进行汇总。

按月、季度和年分级显示

打开分组选择窗口，选择步长“月、季度、年”，点击确定，数据透视表按年进行一级汇总，在年下方分为四个季度作为二级汇总，在各个季度下方再按月进行汇总，一共分了三级，逐级显示，点击日期标签前面的“-”可隐藏下方明细，点击“+”可展开明细。

如果大家在操作的时候，点击分组选择，弹出窗口“选定区域不能分组”，一定要先看下咱们日期格式有没有录入规范，规范的日期格式录入只能是带横杠或是斜杠的日期格式。

遇到这种情况，即便数据太多也不要慌，选中日期列，打开分列向导，一直点下一步，直到第三步，勾选“日期格式”，单击确定，明细表格里的日期格式由原来的小数点变成正确的斜杠日期格式。

点击“数据透视表分析”选项卡，单击“刷新”，全部刷新透视表后，透视表里的日期格式也更新成正确的日期格式，这个时候，点击“分组选择”就能正常显示了。

怎么样？小小的透视表，不仅汇总了数据，还能按月、季度、星期、年等等进行组合，灵活多变，且不用一点函数公式，你学会了吗？有问题欢迎留言讨论。