excel高级筛选(excel高级筛选条件区域怎么设置)

更新时间:2023-03-02 12:18:48 阅读: 评论:0

Excel筛选中,下拉菜单的唯一列表中,最多只能显示10000个项目。那么当数据量比较大的时候,我们筛选的时候是极为不便的,那么我们就有必要学习筛选中的高级筛选。

高级筛选的基本

1

(1)依次单击【数据】-【高级】,即可打开高级筛选的对话框,如下图:

(2)高级方式的筛选的方式有两种:一是在原有区域显示筛选结果;二是将筛选结果复制到其他的位置。在原有区域中显示筛选结果的时候其他的会被隐藏,如果要取消,则只单击【数据】-【清除】即可。

(3)高级筛选的三个数据区域:列表区域、条件区域、筛选结果存放区域。

(4)同时高级筛选可支持对重复记录进行过滤,保留唯一值。

高级筛选的条件区域

2

条件区域一般情况下至少要包含以下两行:

第一行是列题行。条件区域中的列标题应该与列表区域中的列标题保持一致,条件区域中的列标题并不需要列表区域中的所有的字段;

第二行是筛选条件。筛选条件一般包括具体数据与数据相连的比较运算符和通配符某些包含单元格引用的公式也可以作为筛选条件使用。

高级筛选的基本应用

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(1)筛选区域为“西北”的记录,要求在原数据区域中筛选。

步骤:依次单击【数据】-【高级】,方式选择【在原有区域中显示筛选结果】,选择【列表区域】为$A$1:$E$22,选择【条件区域】为$H$1:$H$2,最后单击【确定】。

效果图如下:

动态操作图如下:

(2)筛选区域为“西北”的记录,将筛选结果显示在H4单元格中。

步骤:依次单击【数据】-【高级】,方式选择【将筛选结果显示在其他位置】,选择【列表区域】为$A$1:$E$22,选择【条件区域】为$H$1:$H$2,【复制到】为$H$4,最后单击【确定】。如下图:

效果图如下:

动态操作图如下:

(3)筛选区域为“西北”的不重复的记录,显示在H4单元格中。

步骤:依次单击【数据】-【高级】,方式选择【将筛选结果显示在其他位置】,选择【列表区域】为$A$1:$E$22,选择【条件区域】为$H$1:$H$2,【复制到】为$H$4,然后点击【选择不重复的记录】最后单击【确定】。如下图:

效果图如下:

动态操作图如下:

(4)筛选区域为“西北”,型号为“G2”的不重复的记录,显示在H4单元格中。

步骤:依次单击【数据】-【高级】,方式选择【将筛选结果显示在其他位置】,选择【列表区域】为$A$1:$E$22,选择【条件区域】为$H$1:$H$2,【复制到】为$H$4,然后点击【选择不重复的记录】最后单击【确定】。如下图:

效果图如下:

(5)使用高级筛选完成多对多查找(如下图)

条件为:

步骤:依次单击【数据】-【高级】,方式选择【将筛选结果显示在其他位置】,选择【列表区域】为$A$1:$E$22,选择【条件区域】为$H$1:$J$7【复制到】为$K$1:$L$7,最后单击【确定】。如下图:

效果图如下:

动态操作图如下:

注意:使用“高级筛选”进行不连续的多条件查询时,要求条件区域的数据排序与查询的次序一致,否则会发生错误。

下期预告:高级查询中的条件关系。

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