如何做好项目策划
一、为什么要重提项目策划?
公司从制定项目策划文件、到推广实施已经快10个年头了,10
年的时间里,我们“五大”项目策划,从文件上齐全、完整,表象上
合规、合矩,但在现场实际实施过程中,仍然是两层皮,文件制定后
束之高阁,即使再努力贯彻执行,也往往不了了之;现场管理前紧后
松,即使付出再大的心血,也往往实现不了我们既定的目标。现场管
理是这样,成本管理也是这样,这种现象的产生,问题不是出现在具
体的执行者上,从根本上说,是出现在我们的策划文件上,线条描述
的过于粗放,路径设计过于简单,交叉控制过于松散。以往,这种管
理方式,管理思路,满足了当时企业做大、做强的需要,是当时管理
环境下的产物,但是在当前严峻的市场环境下,这种模式、思路,已
经不再适应企业精细化管理的需求,不再适应企业做优、做强的需要,
急需改变现状,怎么改变,如何实现,如何推广,已经很现实的摆在
了我们各级领导面前,必须认真对待,积极谋划、另辟蹊径,找出一
条适合我们自己的路,坚定不移的推行下去。
二、如何做好新形势下的项目策划?
前一阶段投标荣盛集团、万科集团的项目,我们从招标文件的内
容要求,以及投标过程中的问题提问上看,他们的企业管理水平已经
远远超越我们,作为一个房地产企业,对施工的细节掌握,对施工过
程的理解,无论是从技术要求的描述、还是经济指标的测算,都需要
我们好好学习,深入研究,相比之下,我们深深感觉到,以往我们的
管理过于粗放,过于宏观,要想实现精细化管理,一定要从细节做起,
从细化流程做起,从细致策划做起。因此,在深入研究万科、荣盛集
团的招标文件的基础上,我们要找出差距,正视不足,用他们的管理
理念、方法,来指导我们进行精细化的项目策划.
我们的项目策划到底怎么做,到底精细化到何种程度?答案还得
从学习万科、荣盛企业的管理经验中寻找。为什么万科的项目做得好,
荣盛的项目做得好,不管是多高或者多低的业务水平,在他们的管理
框架下,各级管理人员都能做的好,归根结底还是他们的管理体系、
管理制度在起作用,细致的管理流程在起作用,只有制度、要求可操
作性强,交叉管理顺畅,才能够指导和约束每位员工的行为,因此在
他们的管理框架内,每位员工没有理由做不好。我们的项目策划最终
要达到的目的,也就是这个目的,做到策划文件内容涵盖全面、流程
执行顺畅、时点要求明确,交叉协调有序,把目前的项目策划描绘的
“画”转变成可执行的“图”,用细节设计代替宏观描述,让每位员工
都能执行到位,让每一位员工都清楚我们的活怎么干、钱怎么赚。
做好项目策划,需要我们群力群策,全员参与,有效的将现场管
理与成本管理有机结合起来,有效的将成本管理与网络工期紧密结合
起来,最终实现策划文件的模块化、固定化,最终实现现场管理的“九
维一体化”,工作内容全面化、时间要求具体化、职责权限清晰化、标
准规定严格化、指标测算准确化、成本管理可控化、程序执行顺畅化、
交叉衔接紧密化、动态管理阶段化。
编写项目策划内容上,我们要头脑要清晰、思路要明确,从严、
从细入手,在项目管理方面,要将工程工期说清楚,包括工程的开竣
工时间、过程节点工期要求。将分包队伍管理说清楚,包括分包模式、
标段划分、队伍人员、组织机构、劳动力部署、结算要求、付款要求
以及对其如何监督;在成本管理方面,要借鉴万科、荣盛投标时的表
格,设计出一套适合我们的成本控制表格,实现表格的结构化、公式
化,过程中分步、分阶段填写,完工后最终形成一套完整的项目成本,
即有单价又有总价,即有平米价又有分项价,齐全完整的记录工程过
程中实际消耗量、实际发生费用;在财务管理方面,要将临时雇用用
于安全文明施工的零散外用工等费用说清楚;在质量、安全文明施工、
临时设施方面,要把目前公司如何避免质量通病说清楚,把安全文明
施工标准、临时设施标准说清楚。
三、如何推广新的项目策划的实施?
一是提高认识、做好上层设计。任何一项新的政策、新的变革,
首先要解决的是意识层面,尤其是高级管理人员的思维意识,要认识
做好项目策划这项工作的重要意义,形成一级抓一级,层层抓落实的
氛围,以往我们没有这样精细化的搞过,这次需要我们俯下心来,甘
当小学生,打破原有的传统思维,全身新的投入到新的项目策划中来,
补好这一课。推行新的项目策划,还要做好上层设计,做好策划模板
的设计,上下结合,做到内容全面、可操作性强。
二是试点先行,全面推广,新的策划推行实施,要结合企业的实
际情况,不能搞“一刀切”,搞“运动式”的管理,要考虑项目的人员
素质、项目经理的经历,以及公司监督管理的跨度,扎实稳妥推进,
重点选择一到两个项目做试点,锻炼一批适应新管理模式下的人员,
并且在过程中,不断总结完善,经验成熟后,全面推开。
本文发布于:2023-03-02 12:02:43,感谢您对本站的认可!
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