会计凭证怎么做(会计凭证怎么做视频教程)

更新时间:2023-03-02 11:41:14 阅读: 评论:0

在我们的工作当中,尤其会计接触最多的就是记账凭证表格吧,可能大家都会选择已经制作好打印出来的模版吧,今天小编跟大家分享的是使用Excel表格怎么制作记账凭证表

一、设置数据有效性

1、当你在表格中制作好模板后,选择B8:B14区域,点击数据——数据验证——允许下拉为序列——选择数据来源即可

2、科目代码的有效性:可以选择区域设置名称管理器,在来源处输入名称即可

二、引用数据

1、在D8中输入公式

=IFERROR(VLOOKUP($B8,来源!$A$2:$C$8,COLUMN(B1),),"")向右填充公式即可,或者选择区域后按CTRL+ENTER批量填充公式(避免更改表格格式)

解释:vlookup语法=vlookup(查找值,查找区域,返回列数,精确/模糊查找)

①$B8:作为函数的第一参数查找值

②来源!$A$2:$C$8:是第二参数查找区域

③COLUMN(B1):第三参数返回列数,通过column(b1)函数向右填充的时候会生成的序列2,3,……,我们查找的值是需要返回第2列的

2、设置单元格格式

选中F8:G14区域按CTRL+1设置单元格格式——选择数字——为会计专用

——按住ALT+=即可快速求和,在D5中输入公式="人民币:"&TEXT(INT(F15),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(MID(A2,LEN(INT(F15))+2,1),"[DBNUM2]D角")&TEXT(MID(F15,LEN(INT(F15))+3,1),"[DBNUM2]D分")&"整"转化数字格式为大写

3、选择H8:R15区域后,在H8中输入公式= IF($F8="","",LEFT(RIGHT(" ¥"&$F8*100,12-COLUMN(A1))))按住CTRL+ENTER快速填充公式

公式理解:从数据的最左边开始提取,column()函数向右填充生成正向的序列,提取是反向的,总共11位,就用12-column()就是逆向顺序了

三、设置打印区域(这里为了演示小编选择的是A4纸张,根据自己需要选择)

选择需要打印的表格,点击【页面布局】——设置打印区域——点击【视图】——分页预览——拖动虚线调整至为打印一页——调整一下大小预览即可,这样多余的内容就不会打印出来了

好啦,今天的分享就到这里了,如有不妥的地方欢迎指正。都是一些简单零碎的知识点汇总在一起的,可能会有人说你说的上面的知识我都会啊!如果你觉得有用欢迎留言评论交流一下,更多简单实用的小技巧欢迎关注我吧!

本文发布于:2023-02-28 21:08:00,感谢您对本站的认可!

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