行政主管岗位职责

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行政主管岗位职责15篇

行政主管岗位职责1

1.负责公司内外公共关系协调工作；

2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形

象；

3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大

突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；

4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录

音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；

5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关

部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；

6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责2

1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理；

2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核；

3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导；

4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型

活动策划、组织工作；

5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟

工作；

6、负责集团内中部门重要资料的输入工作；

7、负责集团总部车辆调度；

8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外

联工作；

9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执

行情况；

10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划

及安排；

11、完成领导交办的其它事务。

行政主管岗位职责3

1、负责公司人力资源工作规划的执行。

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地

开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招

聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进

行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工

合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统

计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经

理批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建

议部门录用。

9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和

约束机制；

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及

纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工

投诉和劳动争议事宜。

14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

行政主管岗位职责4

1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，

掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审

查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查

和督导，发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员

进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公

司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行

政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇

报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的

控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前

提下，控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关

系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招

聘合适人员，推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执

行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批

准各类休假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调

配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，

并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技

能，保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

行政主管岗位职责5

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核

下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准

后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，

经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情

况，适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部

门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进

行评审。

(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文

件。

(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环

境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证

公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公

司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生

的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，

同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的

政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报

告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有

关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做

出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况

和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增

强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，

参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的

年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其

性质内容，决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报

的合理化建议，按照程序处理。

(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调

配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位

人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工

作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损

报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作

关系。

行政主管岗位职责6

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本

部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理行政部人员编制。

3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促

各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不

断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面

的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体

组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室

各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排

人员按计划实施物资采购。

8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会

议记录，安排并做好会务工作，

9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻

落实情况，并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、

报告等。

11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资

料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可

用印。

13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内

部文件、记录及内刊。

15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办

理车辆保险事务。

16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、

保险福利。

17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全

管理工作。

18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对

外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责7

1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房

租）

2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

4.负责落实节假日工作的执行；

5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人

员招聘等工作；

6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施

及落实情况；

7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公

区环境卫生清洁工作；

8.协助部门经理处理突发事件；

9.完成领导交办的其他工作任务。

人事主管

1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作

管理的初步意见。

2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提

出改进的建议；

3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统

计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、

调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

6.根据各部门工作内容确定考核标准；

7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

9.完成上级领导交给的临时任务。

行政主管岗位职责8

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书

工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件

的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，

不得外传；

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核

稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管

理；

3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；

包括所有经销产品的故事撰写；

4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和

可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；

5、负责合作伙伴工作的'对接及相关文件的起草和整理归

档；

6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到

每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

行政主管岗位职责9

岗位职责：

1、完成事业部行政人事相关工作，为事业部总经理决策提

供参考建议；

2、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工

作；

3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安

全等工作；

4、完成领导安排的其他工作；

任职要求：

1、2年以上相关工作经验；

2、良好的沟通能力和组织能力，较强的工作责任心和服务

意识；

3、较强的执行力和工作推动力；

行政主管岗位职责10

1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相

关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；

2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司

各项规章制度的权威；

3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S

的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；

4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、

车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；

5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括

采买、登记、发放、清点、维护等；

6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、

检查门窗、关闭电源电脑等工作；

7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突

发事件；

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

行政主管岗位职责11

岗位职责：

1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

4、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

5、负责各部门的沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中

的一些问题；

任职要求：

1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT

等办公软件；

2、学习能力强，有一定的文字功底；

3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

商务行政主管岗位学历分布

行政主管岗位职责12

1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日

常事务工作；

2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作；对

外相关部门的联络工作；

3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工

作的组织与管理；

4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金

管理等工作；

6.协助参与公司招聘、考勤等工作；

7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

8、处理员工冲突及劳动纠纷；

9、组织员工活动，推动企业文化建设；

10、负责组织、监督人事相关计划的实施；

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文

发布等工作。

行政主管岗位职责13

1．协助上司搞好本店的经营管理工作；

2．执行上司下达的任务，督促任务的完成，并及时汇报落

实程度；

3．负责对本部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作；

4．负责安排本部门工作人员的工作，巡视检查部门区域环

境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的仪容仪表；

5．负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按具

体规定和规范进行操作，发现违反服务工作规定要求的，要及时

进行批评和纠正；

6．负责部门人员的行为规范培训；

7．树立标准榜样形象，以身作则；

8．掌握本部门工作人员的出勤情况、督促上下班签到和平

时工作表现，定期向上司汇报；

9．本部门消防安全的管理工作；

10．负责交接班工作安排、员工轮休安排；

11．协助上司定期组织会议、学习；

12．负责与其他部门的工作协作和业务联系；

13．每日做工作记录和工作总结。

行政主管岗位职责14

职责一：公司行政主管岗位职责

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握

第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审

核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议

记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文

的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和

管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳

动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据

企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并

负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想

素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素

质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和

发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证

等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的

开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

职责二：公司行政主管岗位职责

(一)公司行政主管对上级的责任：

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预

算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月

度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后

执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规

章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理

汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组

织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意

见，整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访

客人，处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发

文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工

作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关

法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组

织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工

作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报

告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出

评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，

总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团

队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下

级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员

工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关

部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关

系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参

加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的

年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其

性质内容，决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报

的合理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人

员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工

作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律

行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核

报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统

预算开支。

行政主管岗位职责15

1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

2、负责集团公司的资产管理；

3、负责档案管理和公司印章、证照管理；

4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；

5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修

改、执行；

6、组织各类员工活动；

7、负责集团的车辆管理。