办公室规章制度

办公室管理规章制度

在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制

度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗?下面是由作者

给大家带来的办公室管理规章制度7篇，让我们一起来看看！

办公室管理规章制度篇1

一、本局公共（）财产进入固定资产管理，统一调配使用。妥善

使用和保管价值500元以上的贵重物品，股室主要负责人为第一责任人。

无故损坏或丢失的，由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作变动、调离、

退休的，必须完成公共财产的移交，方可办理有关手续。

二、爱护公物，不得化公为私、私自调换。办公设备不得擅自外

借。

三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在

正常使用期满不能继续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，

交局长签字同意后移交办公室报废处理。

四、妥善保管和维护重要办公设备。

重要办公设备应尽力维修使用。无法维修和维修后仍不能正常使

用的，报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。

非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作造成设

备损坏的，由个人负责赔偿。

五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传

真机、u盘、计算器等贵重办公用品。

六、因工作变动要移交贵重办公用品时，由移交人根据已经归档

管理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。

七、因工作需要领用贵重办公用品时，由办公室根据已经归档管

理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。

八、启用空调时必须关窗、关门，人走断电。

办公室管理规章制度篇2

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作

好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合

办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，

提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办

事，特制订本规章制度。

第一章办公室考勤制度

一、总则：

1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制

度。

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早

退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负

责人同意。

二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一

份留本科室，一份交办公室领导。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审

批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经

经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假

手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际

离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制。办公室人员为：早9:00—晚17:00。提前

10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理签署意见后，

不作为迟到计算。

3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

第二章服务规范

一、仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

二、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，

应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

三、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音

量适中，严禁大声喧哗。四、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌

问、答，热情接待。

五、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受

话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，

严禁占用公司电话时间太长。

第三章办公秩序

一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声

喧哗，确保办公环境的安静有序。二、职员间的工作交流应在规定的区

域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，

如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情

况除外)。三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好

个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公

司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。

五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，

职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在

办公室(办公坐位上)吸烟。

七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话

谈论与工作无关的事。

第四章办公礼仪规范

一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过

长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲

油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，

不宜用香味浓烈的香水。

二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者

应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。

第五章办公室文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后如需对外发放的当由

经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、

签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印

规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送

日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专

人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办

单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在

接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办

理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办

公室说明原因。

第六章办公室文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触

的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送

印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均需逐项

登记，以备查验。

三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不

得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，

应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作

失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款

处理。

六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持

打印清洁。

第七章责任

1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理，违反此规定的人员，

将给予相应的警告处分。

2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。

3、本制度自公布之日起生效执行。

办公室管理规章制度篇3

一、催办范围

1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；

2、上级部门和协会领导批示事项的落实；

3、重大来信来访问题的处理；

4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。

二、督办催办程序

1、审批。根据督办催办事项，由有关人员填写好《执行通知书》

或《办理单》，报协会领导或办公室负责人批准。

2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人

签收。

3、联系。及时掌握承办情况，与承办单位或承办人保持联系，根

据承办情况督办催办。

4、汇报。督办催办工作完成后，应及时向局领导汇报，必要时要

提交书面材料。

5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复

办结果。

6、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要

科保存。

三、督办催办形式。

除书面催办外，对重要文件、会议决定的贯彻落实情况，也可通

过电话、口头等方式进行催办，必要时应将反馈情况综合成文字材料，

送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办具体事宜。

办公室管理规章制度篇4

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明

确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第一条服务规范

1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应

注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量

适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话

人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，

严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧

哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接

待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进

行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工

作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司

公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，

职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在

办公室（办公坐位上）吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由

直接主管或总经理审批，。

8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈

论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本

部电脑上网聊天。

第三章办公礼仪规范

第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过

长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲

油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，

不宜用香味浓烈的香水。

第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服

者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。

第四章责任

本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违

反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。

办公室管理规章制度篇5

1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。

3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存

放。

4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好

的办公环境。

5、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

6、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内

通风换气良好。

7、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，

经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。

8、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知

卫生员清理会议室。

办公室管理规章制度篇6

一．卫生整洁好

1．办公室地面干净，办公桌排放整齐。

2．办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。

3．办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。

4．办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。

5．办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的

物品。

二．安全节约好

1．节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

2．无私拉乱接电线现象。

3．不在办公室烧煮。

4．不在办公室充电。

5．下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

6．无失窃、公物损坏等现象。

三．敬业爱岗好

1．办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的

现象。

2．工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。

3．不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。

4．无大声喧哗等影响他人办公的现象。

5．严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

四．有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：

1．办公室成员中有严重违犯师德规范的。

2．办公室成员工作中出现严重教学事故的。

3．办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

4．因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

5．其他严重违反校纪校规的。

办公室管理规章制度篇7

（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档

等工作。

（2）负责公司有关文字工作的起草工作。

（3）负责来信来访的分送处理。

（4）负责档案治理工作。

（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。

（6）协助领导作好宣传工作

（7）协助主任做好人事治理及日常工作。