小企业做账(适合小公司的记账软件)

一般小公司里，财务人员就是2人，一个出纳和一个会计。

他们的工作分工，出纳除了负责银行收付款，支付工资外，还需要做其他行政类的工作，只是不做现金和银行账目。

小企业的会计，老板安排的一般是财务和人事兼任，只是不负责招聘，社保办理和工资核算，这些与金钱有关的工作，均是会计在做的。

1、审核单据

业务人员申请支付货款，有人进行费用报销，出差人员暂支款项，每月发放工资等等经济业务，业务申请人员的单据经过相关人员审批后，送到财务部，还需要财务人员审核经济业务的真实性和准确性。

2、沟通问题单据，并协调如何更正

送交到财务部的单据有问题，或者缺失材料，需要财务人员找到单据申请人更正或者补齐。

3、审核无误的单据，整理后录入财务系统

送交来的单据走完所有流程，财务审核无误后无缺失，开始整理单据，并及时录入财务系统里生产会计凭证和账目。

4、开具销售发票

业务员与客户核对销售出货情况后，会定期对账。对完账后，会把相关的销售出货情况和开票信息给到财务部开具销售发票。

如果涉及到开票有误，还需进行发票作废（当月发现有误），或者进行发票红冲（次月发现有误）。

5、社保增加或减少人员

有些企业里的老板，让会计人员负责公司员工的社保办理。每月新增人员或者减少人员，都要及时在社保系统里更新数据。

6、月末核算人员工资

月末根据行政人员统计的考勤情况进行工资核算，如果有涉及到销售人员工资的，会单独做一份销售人员工资表，最后再统一汇总做一份大表。

7、月底前，催要供应商的材料发票和其他已付款发票

在每月25日前，会计人员均要做一份统计表，梳理出供应商欠票名单，以及其他已付款尚未收到发票的名单，让相关业务人员跟催，以保证当月账目处理的及时性。

8、每月核算各种税费

每月根据开票盘的开票信息和收到的供应商发票、以及其他各种单据，及时录入财务系统后，核算企业的当月应交的增值税、附加税以及印花税。

根据工资表，核算企业人员的个人所得税。

9、每月进行财务账目处理并结账出具财报

每月需要把银行单据、现金单据、发票单据、暂支款单据、付款申请单、工资表、税金计提表、折旧表、摊销表这些单据，审核无误后，全部录入财务系统进行账目处理。

在财务软件里，进行审核记账和结账，最后出具财务报表。

10、进行纳税申报

个人所得税是需要每月在个税客户端进行申报。

小规模纳税人企业，进行季度申报增值税、附加税和企业所得税。

一般纳税人企业，按月进行增值税和附加税的申报。企业所得税是按季度进行申报。

11、企业所得税汇算清缴

每年的1月-5月，需要对上年的所得税进行企业所得税汇算清缴工作。

12、个人所得税汇算清缴

自2020开始，个人所得税也需要进行汇算清缴。

13、工商年报

每年1月-6月份，企业需要进行工商年报工作。

14、配合会计师事务所进行审计

当企业需要进项一些审计业务时，财务人员需要按照会计师事务所的要求，配合他们提供相应的审计资料。

15、资产清查

有些企业会在年中和年底进行资产清查，对仓库进行盘点，并要出具盘点报告。

16、定期与供应商和客户进行对账

财务人员会定期梳理出各欠票供应商名单及票据情况，还有各客户欠款名单及款项金额情况，交给采购人员和业务人员，让他们定期与对方对账并催要。

17、其他

另外还需要处理一些银行或者税务局相关的一些事情。比如税务局通知税率发生变化，需要在开票盘里进行升级，更新数据。

上述17点是我自己总结出来的，希望可以给你一些启发和帮助，欢迎大家相互讨论学习。