一、会计工作两条底线
会计工作两条底线:
资金的流动一定要规范,审批完整,合法合规;开票一定要规范,必须三流一致,形式实质都要经得住审查。践踏这两条底线,会计工作等于在裸奔,会酿成公司、老板与会计人员自身巨大的风险。会计工作永远要把握住一条:真实、合法、合规履职。试图用形式掩盖实质的做法不可为,也不能为,切切切!
二、处理会计凭证是企业财务工作的基础处理会计凭证是企业财务工作的基础部分。一个企业财务工作格局如何,除了看内控与制度,还要看接地气的东西,即看看凭证装订、单据填写、发票粘贴等基础工作,从这些事项中就能看出端倪。会计凭证处理合格、规范的企业,财务基础工作不会差,因为有会计人的态度作为根基;反之,就要留神了。
三、记账凭证后应附原始凭证这里要特别强调一点,在会计凭证中,记账凭证后一般应附原始凭证。原始凭证既包括外部取得的票据、文书,也包括内部自制的签批单、流转单,原始凭证的作用在于对记账凭证记录的经济事项予以佐证。但世事无绝对,以下两种情况例外:
结账的记账凭证,包括成本、费用、收入的结转;更正错误的原始凭证,建议在凭证摘要中对错误事项予以说明。四、如何编写会计凭证摘要会计凭证摘要怎么写才算规范呢?可总结为以下几点,具体如下表所示。
五、会计凭证断号的处理对于凭证断号这种情况,相信大多数会计人员在月末结账时都遇到过。现在绝大多数企业都做到了使用财务软件记账,由系统记录的会计凭证应该是连续的,其编号也应是连续的。那么,凭证为什么会断号呢?根本原因在于,会计人员记账后,因种种原因删除了某些凭证。前面的凭证被删除了,财务软件在功能上没有实现后方凭证编号顺序前移,也没有实现让最新记录的凭证递补断号。
针对会计凭证断号现象,企业应该如何从技术层面解决呢?最简单的思路是一一改写凭证号。但问题在于,清理断号时往往濒临结账日期。如果凭证量大,改写的工作量可能会很大。例如,一个月有2000 份凭证,第500 号凭证被删除了,等于要改正501~2 000 号的凭证号。此外,会导致之前打印出来的纸质凭证和软件系统里的凭证不匹配,编号对不上。可见,逐一手工修改凭证号,一则不严谨,再则没必要。
真正可行的方法是什么呢?以下两种方法可供参考。
(1)后号前填
后号前填,意思是尽可能将靠后的凭证提前,填补断号。但这么做要注意一个细节,即“后号”业务发生的时间,在选择凭证填补断号时,会计人员要考虑发票和原始单据的时间影响。
(2)用时间因素不明显的分录填补断号
如果后面的凭证不适合填补断号,还有一个可行的方法,即尽量选择时间因素不明显的分录填补断号。具体而言,可以用诸如计提折旧、费用分摊、计提减值、预提费用等分录填补断号。这类分录一般在月末结账之前才记录,所以填补断号对整个做账几乎不会造成影响。
这里我要强调一点,凭证断号虽是小问题,但有时会折射出大问题。频繁删除凭证本身就是会计人员基本技能不过硬的表现,有时还会衍生出随意篡改账务、内控不严谨的问题。出现凭证断号是不应该的,而填不好断号就更不应该了。
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来源:袁国辉 指尖上的会计
本文发布于:2023-02-28 21:00:00,感谢您对本站的认可!
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