档案整理工作总结

档案管理工作总结（通用5篇）

档案管理工作总结（通用5篇）

充实的工作生活一不留神就过去了，经过过去这段时间的积累和

沉淀，我们已然有了很大的提升和改变，是时候在工作总结中好好总

结过去的成绩了。那么你有了解过工作总结吗？下面是小编整理的档

案管理工作总结（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有

所帮助。

档案管理工作总结1

近年来，我们在市档案局及有关部门的指导和支持下，依据档案

法规定，结合我局档案工作实际情况，狠抓档案管理，加大硬软件投

入，不断提高档案管理水平，积极争创省一级档案达标单位。现将档

案工作自查情况总结如下：

一、加强领导，抓好档案创建达标。

分局由分管机关的局领导挂帅，办公室主抓，各科室内勤岗联动，

突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后，我

们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，

为此，分局班子高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机

关工作效率和工作质量，搞好税收工作的一项重要内容来抓，通过近

年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健

全，档案管理制度日趋严谨，分局的档案管理工作取得了长足的进步。

二、精心组织，科学计划。

三月份，在明确了档案管理省一级复查目标后，我们制定了切实

可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上，做到加强

《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作的目标，督促档案人

员，对这年来的档案进行清理和自查，找出薄弱环节，有针对性进行

改进。

三、加强责任心，档案员认真履行职责。

分局各级档案员均属兼职，集数职于一身，工作繁忙，但他们都

热爱本职工作。为了强化他们的责任意识，近年来，我们通过多种形

式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档

案工作目标管理考评办法》等档案法律规章，使分局干部职工和档案

工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来

着想的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重

要的系统工程。在实际工作中，我们通过组织学习，明确档案工作与

税收征管等工作的联系，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档

案归档工作变为日常工作，从而避免了以往那种应付检查突击整理档

案的被动局面。这次开展档案复查活动，各科档案员都能抱着认真负

责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案清理，认真检查本

科室的档案自查自纠工作，及时上报档案资料有，问题及时修正，使

整个档案工作有条不紊地运转。

四、完善配套措施，加强硬件建设。

结合档案保管规定，按照市档案局的要求，我们将档案室安装了

空调机、防盗门，购置安装了温湿度计，配齐了标准档案柜架和档案

盒，设置了查询台，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防

湿、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案资料安全保管，很好地促

进了档案管理的现代化进程。

档案管理工作总结2

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小

组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档

案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；

同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案

工作列入目标考核内容，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办

法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制

度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了责任，在文件的

收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收

集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3

件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向

电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档

案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干

粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国

家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范

要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建

设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文

件资料齐全，符合规范要求。

5、根据我局实际情况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善

了

《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐

备。

档案管理利用率得到明显提高，特别是公证档案，在提供证据、

查找合同依据等方面，为当事人提供了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文

件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安

全，设施设备到位，无安全隐患。

目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水

平有了明显提高。在今后的`工作中，我们将按照科学发展观的要求，

以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，

开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改进和完善档案管理

手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方

法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。

档案管理工作总结3

在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进”，

严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，熟练掌握

本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下：

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实

事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际最新时事信息，关心国

家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了

更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

（一）对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先：有序地安排近期

的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二：认真完成各项任

务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。第

三：将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样

存档，方便日后查阅。

（二）促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，

较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内

涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档

案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门

的好评。

（三）投身教科研，提升综合素质

本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员。为搞

好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥

自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研

究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5

月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安

区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作

还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工

作计划，直至顺利结题。

（四）运用文字渲染素质教育

本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学

活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下

了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，

完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加

关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，

达到家园共育。

以上是本人学期主要工作总结。

档案管理工作总结4

今年以来，按照档案工作部署，围绕中心工作，紧扣年度责任目

标，强化举措抓好落实，圆满完成了全年各项工作任务。现总结如下：

一、档案法规业务工作

（一）结合省市档案工作会议精神，进行了档案工作相关法规标

准的学习和讨论，统一业务指导标准，规范档案装具。参加全省机关

档案工作业务培训班，为有针对性开展业务指导打下基础。

（二）配合制定了工作实施方案和建档目录及归档范围、整理标

准等规范文件的拟发，协助召开了档案管理工作培训会议并作专题辅

导讲座。抽调人员全程参与创卫档案资料的收集整理工作。

（三）做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活

动，印发了通知，对活动进行安排部署。

（四）开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档

案工作培训班，系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。

（五）积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整

理指导。采用电话答疑、QQ群交流、现场操作、点对点讲解等形式，

对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。

（六）切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则，

完成了科学化评估验收工作。

二、档案利用工作

积极采取措施，提升服务效率，全力打造群众满意的服务窗口。

接待查档人员时，始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅

档案细心的“三心”服务。

三、档案管理工作

（一）开展档案统计年报工作，指导完成档案情况统计汇总及上

报工作。

（二）每季度对档案库房及计算机网络进行安全检查，确保了档

案实体及档案信息的安全。

（三）完成档案开放鉴定工作。

（四）审核馆藏档案数据库目录，整合各重点部门档案目录，协

助完成档案区域目录中心建设数据资源的上报工作。

四、档案信息化建设

（一）对新增加的电子数据做好整理和备份。积极报送电子档案

容灾备份数据。

（二）对各基层单位档案员做好档案管理软件使用指导。对基层

单位使用档案软件时出现的问题及时给予解决。

档案管理工作总结5

今年以来，档案工作在高层的领导和支持下，紧紧围绕“档案为

经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。以下是今年的

档案管理工作总结。

一、进档案改革，提供决策依据。

根据推进档案立卷改革工作的进一步要求，在业务指导科的精心

指导下，综合档案室文书档案仍然以“件”为单位，整理归档。通过

档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安

全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档

案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编，

档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策

依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。

二、完善管理制度，做好档案工作。

档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工

作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒

心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索

创新，使档案工作迈上了新的台阶。

完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，

制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使档案工作逐

步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有

序发展，采用“请进来”的办法，加强档案业务培训，专门邀请业务

指导科举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。重

点指导、培育了三个“档案管理”示范点，并在此基础上分成四个组

进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工

作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的

社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业

知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动

地位，忙而不乱，有条不紊。

三、存在不足。

档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，

个别根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。

基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的

要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的

应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但

受到经济制约，档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不

够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片

档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集

完整率、归档率低。

四、整改措施。

树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。把档案

工作列入整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。加大对档

案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐

配强档案工作人员，逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。

进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、

凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加培训，认真学习有

关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。充分发挥计算机互联

网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和

有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而展望未来经济发

展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识

完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点

方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，

积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业

贡献智慧和力量。