如何做好仓库管理(仓库流程管理)

更新时间:2023-03-02 05:04:35 阅读: 评论:0

如何做好仓库管理

一、建立过程控制:有相关的作业指导书(SOP:standardoperation procedare)。

1、 确定产品范围。

2、 规定保管环境。

3、 明确保管方法、注意事项。

二、贮存:做好仓储管理

1、 建立仓库贮存区域平面图。(总图、具体图)

2、 制定仓储管理办法(如:产品搬运、贮存及防护办法、包装作业规范等)。

量:收发管理(先进先出、料帐符合、搜寻容易、进出方便)

盘点:月/半年/年度(盘点作业规定)

质:库存抽查物料、成品,事前管理。(库存品品质抽查规定)

3、五金库材料领用要规范:要按规矩领料,实行领料单制度,晚班更要严格执行。

4、要做材料明细帐。

5、实行领料单制度。

6、电风扇购买要把关:使用单位要写好用途,用在哪个部门,仓库做好台账。

7、数量上由财务监督:比如盘点。

8、帐物卡相符。

9、所有材料都有人管。

三、做好产品分类,明确保管方法。

1、 易燃品(酒精、甲苯):储存空间独立、隔离、远离火源,且有醒目标识。

2、 有毒:电镀业氰化物。

3、 易蚀品:烤漆件

4、 危险品:强酸、强碱:标示明确、作业方法:隔离。

5、 贵重品:黄金手饰:专人保管,锁好保险柜。

6、 易老化品:橡胶、塑料,怕高温。

7、 易碎品:玻璃,灯饰:保存场所固定。

8、 寿限品:油漆业原料、油漆成品:保管期限、对保管场所的环境作出规定。

四、搬运按规范。

1、适宜的设施:叉车、升降机、推车。

维护:日常、定期。

2、适宜的方法:安全性。

限重堆放方式:重在下,轻在上。

限高堆放方式:不影响搬运人员视线。

五、装运核对装运单。

1、 质:合格标识、保质期内、外包装是否良好

2、 量:数量是否正确。

3、 其他:客户、产品

六、开展5S管理。

整理:区分要与不要的东西。

整顿:把要的东西整理有序,目的是存取容易。

清扫:地面、周围、环境清扫、扫除杂物、灰尘。

清洁:保持以上的效果。

素养:养成习惯。

怎么做好仓库管理工作

  仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。下面是我整理的怎么做好仓库管理工作,欢迎大家分享。

  怎么做好仓库管理工作

  一、不断提高保管员业务素质,做到应知应会

  作为一名合格的仓库保管员,要不断提高保管员业务素质,做到应知应会。

  1、必须做到廉洁自律、奉公守法,以主人翁的精神对待工作,并不断的掌握业务知识

  这就要求保管员在不断提高自身建设的同时,还要懂物资名称规格、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等;懂物资的基本性能及用途、懂业务流程、懂业务技术保安规程。并能根据物资的性质合理设置各类物资明细账簿和台账;根据物资的类别、性质、用途分别建立相应的明细账及材料卡片。

  2、做好各类物资的日常核查工作

  坚持永续性盘点,做到日清月结,账、卡、物、资金四相符,并在日常的物资管理中严格按“四号定位、五五摆放”操作,并按要求做到上苫下垫。

  3、严格按物资信息化管理系统和仓库管理规程进行日常操作

  仓库保管员对当日发生的业务必须及时地、依次地录入信息系统,确保信息系统中物料收、支、结存数据的正确无误,同时保证信息系统内的数据是最新的,以便为相关人员提供准确、及时的信息,确保各项工作的顺利进行。

  4、仓库保管员必须根据生产计划及仓库库存情况向相关人员提供合理的采购数量,并严格控制各类物资的库存量

  仓库保管员必须根据生产计划及仓库库存情况向相关人员提供合理的采购数量,并严格控制各类物资的库存量。有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送至相关人员及部门,各相关人及部门对各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  二、材料的入库管理

  材料入库时,采购人员必须凭送货单,检验合格单办理入库手续,保管员需根据送货单、检验合格单、月份采购计划查点到货物资的规格型号、数量、质量,进行验收入库,资证等不齐全的,保管员有权拒绝该物资入库,并不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资可做待检物资处理放置在待检区域内,经检验不合格的物资一律放置在不合格区域内,并向相关人员报告,以待处理。

  入库材料在未收到相应验收单据前,仓库保管员必须建立待验物资明细账,并根据到货物资检验单及到货登记等及时对货到发票未到的物资进行估价入库处理(如在当月发票能到的可暂不做估价);在收到验收单据后,冲销货到发票未到收料单,并开据材料发票收料单,于月底将货到发票未到材料清单上报至相关人员及相关部门。

  在填制验收单时,要求物资名称、规格型号、单位、原发数量、实到数量、价格、供应单位名称、发票号等填写齐全,同时收料单上须有保管员及经手人、单位主管、财务人员的签字。如属发票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。因质量数量等原因而发生的'退、换货情况,必须由技术、质检部门相关人员填写退、换货处理单,同时办理退、换货手续。退、换回物资到货后,仍应按以上方式处理并验收入库。

  三、出库管理

  各类材料的出库要采用先进先出的原则,同时做到限额领料。基层单位领用的材料必须由基层单位主管人员签字或盖章,领料人员凭领料单或相关凭证到仓库领料。要求领料单各项内容填写齐全,不涂抹、不挖补、不篡改、不潦草。物料保管人员根据领料单据核对物资名称、规格、数量、单价、金额后方可进行发料、记账处理。

  四、报表及其他管理

  保管员在月末结账前应与基层单位及相关部门做好物料进出的衔接工作,要求做到计算口径一致,确保成本核算的准确性。

  及时报送各类报表,如:各类物资收、支、存结算表、材料消耗汇总表、三个月以上无动态物资报表、待验物资明细表、月末库存盘点表等。并于每月月末对在库物资进行盘点清查,发现问题和差错应及时查明原因,并及时向业务部门及领导汇报后进行相应的处理。如属技术更新需进行报废处理时,必须按审批程序经各级领导审核批准后方可进行处理,否则一律不准擅自调整。若发现物料损失或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  仓库管理4大技巧:

  1、规划好仓库,规划好产品摆放位置

  首先仓库货架需要整齐摆放,货品的摆放位置可以按照产品的品牌规划位置,也可以按照产品的种类规划位置;如A货架存放耐克的品牌,B货品存放阿迪达斯的品牌如此类推,如果还想细分可以在每个货架再细分,如A货架的左边的存放A001-A100货品,中间存放B001-B100货品,如此类推。

  2、定期盘点,先进先出

  对仓库的产品进行定期盘点,汇总成为报表,供随时查看,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,特别情况特别处理(如一个产品销售特别好建议是放在仓库出口最近的地方)提高出库效率。最后做到先进先出,避免出现大量的临期产品,或过期产品。

  3、明确工作职责

  规划好仓库管理员的工作,要分工明确,例如哪一个负责发货上传数据,哪一个负责盘点;当数据出错归谁负责,盘盈盘亏又归谁负责等等,区分好每个人的职能这样企业领导才能快速了解好企业的情况。

  4、可以引进先进的条码技术

  取代手工录入方式条码技术的应用已经很多年了,引进条码技术利用数据采集器扫描条码上传数据的形式可以将数据快速录入到系统中,系统会自动增加或者减少库存。


如何管理好仓库

及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。

1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。

2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。

3、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。

4、每天检查问题,仓库必须卫生、安全、防盗、防火,仓库保管员必须每天检查,发现问题及时汇报。

5、做好月报、年报,保证每天下班前清帐。

6、所有物资必须根据材料计划发放,按规定办理领料手续。

7、明确仓管管理中的基本原则:账物一致(帐和实物保持一致)、分类管理(也叫库存定位管理)、先进先出、定期盘点(依据不同行业,仓库的实际情况定盘存周期与盘存制度)。

8、做好仓库职工岗位培训,加快员工熟悉仓库,更快参与到日常工作中去。

9、观察并记录日常仓库中不合理或者经常出现的问题,并找到相对应的解决方案。


如何管理仓库?

入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取。

领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

扩展资料

仓管方法

首先,制定仓库管理制度。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。

最后,强化仓库管理执行力。有了制度,有了仓库管理软件,剩下最重要的就是执行力了,强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度实施和平台操作都是靠人来完成的,人不操作或者随意操作,一切都是白搭,执行者根据仓库管理软件上的仓库信息,严格按制度执行,这样再乱的仓库,都会管理好的。

参考资料来源:百度百科-仓库管理


如何做好仓储管理

  仓库管理是企业管理中一个重要组成部分。因为仓库管理着企业各类物资,而物资又占着企业流动资产很大比重。如果不能保证正确地进货和库存控制及发货,将会导致管理费用增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常经营运作,那么如何做好仓管工作呢?

  如何做好仓储管理 篇1

  1、建立健全仓库质量保证体系

  仓库质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用,是提高企业经济效果的必要途径。全面质量管理倡导将管理的触角深入到各个作业环节,并不厚此薄彼,企业管理者能通过其所提供的方法,发现影响仓库着落的薄弱环节,以便采取改进措施,这对降低供应成本,提高企业经济效益具有重要意义。企业管理者在质量保证体系运行过程中,人人都要牢固树立“质量第一”的思想,工作积极主动,以达到供应好、消费低、效益高的要求。

  2、加强仓储管理各个基本环节

  仓储活动虽服务于生产,但又与生产活动不同,有它独特的劳动对象和方式。在仓储活动过程中,物资验收、入库、出库等一些基本环节,是仓储业务活动的主要内容,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响整个仓储工作质量的好坏。因此,企业管理者应加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。

  3、物资保管、保养是仓储管理的中心内容

  物资在入库验收时进行了一次严格的检查后,就进入了储存阶段,因此物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”,标识清楚,合理堆放,企业管理者要做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施,但是因物资本身性质,自然条件的影响或人为的原因,易造成物资数量的损失。在这种管理模式上物资损耗有可以避免的,也有难以完全避免的,一般将难以完全避免的称为自然损耗。因此要求从事储存工作人员就需要能掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律,企业管理者从根本上采取“预防为主,防治结合”的方针,做到早防早治,最大限度地避免和减少货物损失。

  如何做好仓储管理 篇2

  首先,制定仓库管理制度。

  其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库姑那里制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。

  其次,建立仓库管理平台。

  仅有仓库管理制度还不行,仓库的乱是我们都不愿意看到的`,最终结果的造成,都是来源于我们在乱之前没有畅通的信息流,如果我们清清楚楚的知道,哪些货物应该多进,什么货物有破损应该何时交谁处理,那么仓库管理就不在盲目,所以,建立一个以仓库管理软件为支撑点的科学的管理平台对一个企业的发展尤为重要,仓库管理软件具备以下管理优势:

  1、快速出入库管理、盘点、调拨,实时库存呈现;

  从形象的角度来说,它就是一个智能的网上仓库,货物的进出货不再需要人工手工记录,操作软件就可以完美的将仓库情况实时呈现处理,做到科学而有效率。

  2、支持一种货品多个型号、多个仓库情况的管理;

  可以在软件上建立多个仓库,仓库间数据畅通无阻,货物可以多型号管理,并且分类清晰,简洁而整齐。

  3、具有很强大的查询检索功能。

  一旦我们将仓库货物录入仓库管理软件之中,我们就可以能随时查询仓库的各种数据,不会影响的物品的采购和销售,更不会因为一次货物查询而再费力的将整个仓库翻腾了一边,既省了事又省了力。

  最后,强化仓库管理执行力。

  有了制度,有了仓库管理软件,剩下最重要的就是执行力了,强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度事实和平台操作都是靠人来完成的,人不操作或者随意操作,一切都是白搭,执行者根据仓库管理软件上的仓库信息,严格按制度执行,这样再乱的仓库,都会管理好的。

  如何做好仓储管理 篇3

  仓库管理每天要做的就是管理好仓库,详细记录货物商品的入库情况,以及转运情况。做好货物的相关登记,同时需要做好对仓库安全,管理,防盗等工作。今天一起聊聊如何做好仓库管理。

  方法/步骤

  工作内容。详细了解仓库管理的工作内容,每天需要做什么,需要记录什么,货物验收等工作。不同的仓库管理工作内容会有差别,根据自己实际的工作来了解。

  工作效率。激发员工的工作效率,能够及时的交接好货物入库、出库,可以详细的记录货物相关信息。对相关凭证、单据保管妥当。熟练掌握仓库的各项设备的操作。

  货物验收。每天仓库接受哪些货物,出库哪些货物,相关的数据都需要记录清楚,时间,地点,负责人等都要记录完善,保证有据可依,同时对货物损坏,丢失这些能够熟悉掌握,并且及时汇报。

  防火防盗。做好仓库的防火防盗设施,根据仓库所存放的物品特性,进行合理的放置,配备齐全的消防设施,并且安装监控、视频等方式,保证仓库的安全。并且时对仓库进行巡视。

  安全保障。定期对仓库相关设备、门窗等设施检修,保证仓库设施、设备的正常运转。合理安排保安人员、仓库管理人员保证仓库的安全。


如何做好仓库管理 做好仓库管理的方法

1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

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