和领导出差要注意些什么
一.要知道此次领导出差的目的,你自己的任务,你自己的角色。这个至少要在出差前2天都准备好。如果是临时决定,那么在路上也要开始准备了,客户的资料是必备的。
二.时刻提醒领导时间上的安排,有些领导是很忙的,还有些领导是很健忘的。领导能带你出去,这也是你的任务之一。
三.注意细节,特别是对于那些出差谈业务的人来说。吃饭、喝酒、唱歌有的时候是避免不了的,这个时候要摆正自己的姿态,既要学会保护领导,还要学会保护自己,如果二者必选其一的话,要根据自己领导的性格和性别来。如果你是男性喝酒该上就得上,如果你是女性,领导还要求你喝酒,那就需要注意了。
四.发挥自己你,所谓摆正姿态也不是说自己就跟服务员是的。有的时候该发挥发挥,也许客人的喜好和你的领导不对脾气,这个时候可能就要你出场了。
五.保护隐私,无论是男性还是女性,在保护好自己的同时要记得帮领导保护好隐私。因为出差一般意味着到别人的底盘,有些时候可能涉及到招待的一些问题。如果是和领导同性的话也尽量不要住在一起,这样领导才能感到舒服。
以上五点特别对于一些销售人员来说应该是经常需要注意的地方,如果你是女性可能还要注意一点的地方就是,领导的人品。如果发现这方面有问题,那么劝你还是别去了。
处在职场中难免会碰到与领导同行出差,可是,你可能还有所不知,在出差的.过程中有一些事项是需要禁忌的。
以自我为主。在领导面前,尤其是出差的时候要找好自己的定位,这个定位当然是做助手当绿叶。如果一味突出自我,喧宾夺主,基本会得到费力不讨好的结果。在遇到问题时应该适当提出建议、说明理由,然后把决定权交给领导。
随便说话。出差的过程中一定要管好自己的嘴巴,谨言慎行。两个人一起身在外地,可能会议论到一些单位里的人和事。这时候要记住:善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。这样才能有效地利用出差的机会,在适当的时候展现自己高于竞争对手的人格魅力,以此获得领导对你的肯定和赏识。
1、座位:让前辈先落座,领导两侧的座位一般是留给重要员工的,不要去抢;
2、敬酒:表达对领导和同事们的感谢和祝福;
3、积极些。多做些服务工作,比如添酒、添水等;
4、不知深浅的话题少发言;
和领导出差需要注意什么?
和领导出差注意事项
如何与上司相处是一门很深的学问,与上司一起出差,更是需要用心思考、认真做事,因为在你们独处的几天里,你的一切言行将被他收纳眼底,这关系到你的饭碗稳定与否。可是,如果聪明的你善于创造机会,注重细节,说不定,短暂的旅程会成为上司欣赏你的开始。
心态要积极,领导带着你,说明你会在出差中发挥作用。做好准备工作,心理,物质,身体。
了解整个行程
提前了解整个出差行程,时间,人员安排,此次出差的目的,需要携带的相关办公用品,资料。
准备好出差用品
包含工作上的资料。出差天数多的,带好自己的生活用品(充电宝、牙刷等)换洗衣物,学习用品。
准时到集合点出发
约定在那里出发,你要提前到,不能让领导等你,一定要记好出发时间,提前到达。
态度以及其他细节
1、积极向上,出差里有的时候有很多道道,作为下属的你,完成自己的本职工作就可以了,其它的事情一概不问。在出差的过程中不说,在回到公司后也不会讲出差中的事情。任劳任怨,司秘要得力(如安排好行程、事先联络必要人员、相关材料准备齐全、可能的资讯要先行掌握、准备超长时间工作的心理等)
2、出差为你和领导提供了难的相处机会,但是单独相处也并不一定是好事儿,有一些不知趣的下属会借此机会对领导大加讨好,结果适得其反。不要嚼舌根 两人出差时,闲谈中议论其他人是很自然的事,善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,更能体现你的宽容、大度。
3、与领导一同出差,在食住行方面肯定要以领导的意见为主,凡事征求他的意见为决定,切不可自己做主。假如领导不满意,那么肯定是你的错误,如果领导满意了,领导也会感到你不被控制。
4、主动帮领导提箱子包包,进酒店/餐馆上前两步去给领导开门(如果没有服务生给开的话),把行程的几种可能性告诉领导,让他选择一个最适合他的.订酒店的标准也要先问一下.吃饭要主动给领导倒酒.反正你拿他当衣食父母待,是肯定没错的拉.注重细节礼貌 如果出差住的是双人间,尽量邀请上司先洗漱,若上司谦虚推让,自己用完卫生间后一定要打扫好卫生。如果是单间,在休息时最好跟上司打个招呼。勤务妥当得体(如注意出差会洽出行不同场合老板与客人的周全关照等)
5、不要紧张,不管老板是什么样的人,多大年纪,他都是你的老板,你们出差也是公司的正常公务行为,你也没什么可紧张的,何苦还有另外一个助理同行呢!适当展现自己特长 如果你们去的那个城市刚好是你熟悉的,那不妨在工作之余陪上司多逛逛一些景点或有特色的地方,这个时候,你可以尽情展示自己的口才及热情,这也是联络感情的好时机。
6、着装一定要得体大方,出差不一定需要穿工作服,但是一定要职业、大方、有气质。助理的形象直接影响到老板的心情和老板的形象。应酬诚恳得当(备足MONE与花样,交际应酬配合老板,诚恳攻关)
7、如果你不确定的东西一定要向另外一位助理请教,或者直接让他替你做,回去之后你再请教也不迟,总之不能当众给老板出丑,让老板下不来台。
8、风头不能高过领导 出门在外,一定要清楚自己的地位,做好上司的陪衬,女性在穿着打扮上不要太过耀眼,别让客户的眼光都聚在你的身上而忽视了上司。 此外,在日程安排、酒店确定、合同谈判等环节不要乱发言,多维护上司的威信。
钱
带足钱,包包里有足够的钱,可以让你应对差旅中很多事情,抢着付钱,小小的付出,一定会有回报!
用心
不管是外出学习还是外出谈判,认真用心,记住每一个环节,做好记录,用心聆听,有很多学习的地方,还有如果是外出学习培训,更要做好记录,出差归来,可以做一份学习报告给领导,加以总结和提炼,让领导看到你的成长,让领导觉得带你出差带对了人!
跟领导一起出差,都需要注意哪些?
一、提前了解出差城市的天气
天气因素是比较容易忽视掉的点,因为目的地在外地,而我们主要精力很可能集中在和将会面的人员进行沟通联系。所以我们需要养成良好的习惯,提前了解未来目的地一个时期的天气情况,备好相关的雨具,或者提醒领导带一些厚点的衣服做好准备。如果将去几个地方,那么,每个地方的天气我们最好都要关注一下。
二、订好往返机票
尽量避开大清早起飞或午夜落地的航班,提前网上值机。事先征求领导意见,或根据领导喜好选择靠窗、靠过道的座位。自己的座位不要紧挨领导,选择领导座位的前方(正前、左前、右前都行),或并排靠过道的座位。既可保持距离,维护好领导隐私,又可随时听候领导召唤。如果领导坐头等舱,就选离头等舱最近一排的座位。提前安排好接机送机车辆,做到无缝衔接。
三、明确角色和目的
领导出差时,如果带了随行秘书,你的任务可以减轻一些,但也绝不可溜号,要做好协调工作,各项安排要多多提醒领导秘书,有事情也不要自作主张,多问领导秘书,请其做决定或者请其请示领导做决定。如果领导没带秘书,那么你必须担任好秘书和随行的角色。领导出差期间的行程以及生活等方方面面都需要你来安排到位。
四、工作上要足够专业
出差都是为了公事,所以,最重要的事情不可忽略,就是工作。当你和领导单独办公时,正是你表现工作能力的绝佳机会,千万不要在关键时候掉链子。对于此次出差的目的要充分了解,提前做好所有准备,越充分越好,这样你才能有底气应对所有突发情况。另外,当出现意料之外的事情时,也不要慌张,看看领导的反应,有他在身边,你应该要更加沉稳。当你足够冷静时,你的专业才能发挥得更好,你的能力才能够被发现、被认可。
第一次和老板一起出差需要注意什么?
与领导一起出差应注意些什么?
1、衣—考虑数量和款式
这一点比较简单,提前查询目的地的天气情况,并告知领导应该带什么样的衣物,根据出行的天数,建议领导带衣物的数量,以及根据行程安排,提醒领导带什么款式的衣服。
这本是一件小事,但是做好了,从这些小事可以让领导看出你的办事的周到,会觉得你是个靠谱的人。
2、食—细微之处尽显情商
首先,我们要提前了解领导的喜好和忌口,在出行的过程中,尽量安排合乎领导胃口的食物,领导会觉得你很贴心,情商高。
其次,在应酬的场合下,自己尽量坐在上菜的位置,切忌自顾自的埋头大吃,注意观察周围环境,例如帮领导挡一下酒,及时帮领导解围,及时带动一下气氛以免冷场等等。
最后,该你们单位结账的时候,自己要准备好现金或者单位的公务卡,不要等到服务员拿着账单过来问谁结账,瞄准时间,看大家都吃喝得差不多了,自己主动去把账结了,记得留下消费发票。
3、住—面面俱到获得领导欣赏
根据行程安排提前订好相应的酒店,要做到交通便利,卫生整洁,标准就按公司的统一标准即可,毕竟是需要报销的。
注意,陪领导出行给自己的开的房间一定不能比领导的大或者贵,尽量将格局好的,更安静,楼层更高的房间留给领导。
特别需要注意的是,不要随意进出领导的房间,领导一般很在意自己的隐私,如果在下属面前太过随意,会降低自己的威信。尤其是女领导,不到万不得已千万不要与独处一间,也是为了避嫌。
休息完以后,第二天一早准备出行,一定要比领导提前到达酒店大堂,最少提前15分钟,办一办退房的手续、发票,以及安排车辆出行,切忌让领导等你起床,甚至打电话叫你起床。
4、行—提前预判排除突发状况
陪领导出行,在“行”这个方面主要分为两种情况:
第一:自驾出行。
如有专门的司机,你就轻松多了,路线上的事由司机搞定,坐车时,让领导先上车,你再上车,一般领导是坐在后排靠又的位置,如果领导没有特别要求你坐他旁边,你就坐副驾驶即可。
如果没有专门的司机,基本上就是你当司机了,你就要提前安排好路线,避免堵车,加好油,检查车况以免路上出现突发状况。
在路途中,除了一些必要的行程汇报,提醒领导注意的细节,其它的话题就就不要聊了,老板需要安静的休息和思考。
第二:非自驾出行
要注意的就是提前订票了,无论是高铁还是飞机,记得问清楚领导喜欢靠窗的,还是靠走廊的,定高铁时注意分清楚一等、二等座,只有副厅级以上的领导才能享受一等座,如果是私企那就随意了。
到达目的地城市以后,城市内的出行,也要安排好相应的车辆,提前告知领导出发、到达的时间点。以上所有行程中,一旦出现晚点的情况,一定要第一时间通知领导,让其做好准备和调整。
与领导出差不是简单的旅行,概括来说就是“衣食住行”四个方面,这其中涉及的细节非常多。如果有机会陪领导出行,一定要珍惜机会,根据以上讲的内容,尽量做到周全、细致、贴心的安排相关的事宜,这样一来领导会对你更加欣赏,更加器重。
跟领导出差要注意什么?
1.
穿着一定要正式 一般情况下,出差都是比较正式的事情,相应的,我们的穿着也应该正式...
2.
购买好往返车票 无论是乘飞机还是坐火车,我们都要提前预订好往返的机票或车票,...
3.
提前安排好住宿的地方 领导出差当然需要住宿的地方,作为陪同随行人员,我们应该提前...
4.
领导需要的材料提前准备好 有时候外出开会或调研,领导都需要一些数据材料或汇报文档,..
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