公务用车管理制度

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公务用车管理制度范本

为规范公司公务车辆管理，节约成本费用，提高车辆使用效率，明确车辆管

理职责，结合公司的实际，制定本管理制度：

1、公务车辆管理职能部门为。公司办公室。

2、公务车辆使用原则上按下列顺序调派：

(1)董事长专车专用，专职司机，原则上不得调用；

(2)公司分管经理以及部门主管领导征调用车；

(3)相关业务(销售、财务、采购)单位用车；

3、公务车辆原则上落实专职司机驾驶和管理，特殊情况下，经公司总经理或

分管副总经理批准可另行指定人员驾驶，但驾驶人员必须具备相应的资质。

4、公司各部门、科室公务用车应由部门负责人事先申请，办公室视用车情况

安排车辆，填写派车单，诸城市外公务用车须经总经理批准。

5、公司员工原则上不得私用公务车辆，如遇特殊情况，须经公司分管经理批

准，但必须收取适当的用车成本费用。

8.办公室设立用车台账；对车辆情况进行登记，其中申请、批准人员、出车

时间、驾驶人员、车辆行驶地点和路程要有详细记载，除执行外地公务外，车辆

一律不得在外过夜。

9、车辆定期进行维修保养，根据公司财务制度的规定，一般正常换件且维修

费在____元以内，由公司分管经理批准；____元以上费用的换件和维修，须事先

报总经理批准后方可实施；

10、车辆加油，由办公室进行登记发放油卡指定加油站点加油，油卡用完归

还办公室，办公室负责每月要将每台公务用车加油情况进行统计分析；

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11、公务车辆驾驶人员违反交通规则，如超速、闯红灯、乱停放、酒驾等，

责任自负，凡公务出车发生事故并造成经济损失的，根据交警部门处理认定的经

济损失责任比例，除保险公司理赔部分外，其余不足部分根据情节轻重由肇事司

机承担____%—____%，但最高不超过驾驶者本人每月工资的____%。

12、本制度自____年____月____日起执行。

公务用车管理制度范本（二）

一、车辆管理与调度

1、学院公用车辆由院长办公室负责管理，院长办公室指派专人对车辆进行日

常管理和工作调度。

2、车辆使用由院长办公室统一调度和安排。

3、院长办公室指定专职司机负责驾驶学院公务用车，司机对驾驶车辆的安全

负责。特殊情况下，确需调整驾驶人员时，应取得院长办公室批准。

4、严禁公车私用，司机未经院长办公室安排，不得擅自出车。司机因擅自出

车而产生的一切费用和责任由其本人承担，学院按制度予以处罚。

5、车辆执行长途出车任务时，要服从调度，按时返回，如因特殊原因不能按

时返回时，司机应及时向院长办公室报告；长途出车回校后，司机应及时向院长

办公室报告，以便车辆调度，严禁在出车途中随意变更行车路线、用车对象或捎

办其它事情。

6、未安排出车任务的车辆，白天一律停放在办公楼前指定车位，夜间及节假

日停放在各自车库内。非公务活动，严禁将学院公务用车停放在餐饮、洗浴、歌

厅等娱乐场所。

7、学院领导在省内出差需用车辆时，必须经分管院长办公室的院领导同意，

由院长办公室安排。跨省出差不予安排随行车辆。

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8、院长办公室建立车辆使用档案，做到一车一档。详细记录车辆调度、维

修、加油、三保、月初里程表数、月末里程表数。月底由院办行政科对每辆车的

使用情况、维修情况、用油量、行车里程、百公里耗油等进行汇总，填写报表。

9、车辆的附带证件及相关资料除按规定由专职司机随身携带外，其余均由院

长办公室行政科统一保管。车辆发生转移时，应办理车辆转籍手续。

二、车辆维护

1、专职司机应每周定期对车辆进行检查、保养、维护，确保车况良好和行车

安全。

2、所有车辆一律实行定点维修。车辆出现故障，司机本人又不能及时进行排

除者，应立即报告院长办公室行政科，经核实原因后，填写维修项目申报单，经

主管领导书面同意，到学院指定维修点维修。换件维修须将换下旧件交行政科留

存。不经办公室允许私自维修者，所需费用一概不予报销。

3、整车维修、总成维修及维修预算金额超过____元者，需经车辆管理人员随

同，经指定维修点检验后，方可开具维修单，按规定程序进行维修。

4、学院办公室与学院指定维修点定期将车辆维修费用进行校对、汇总，交由

计财处结算。

5、长途出车途中，车辆出现故障，应及时维护，修理费用经随车领导签字

后，交院办审核登记，按规定程序报销。

三、车辆用油

1、车辆用油由院长办公室签单，统一定点定量加油。

2、确因特殊情况，无法领到加油单时，经行政科领导同意，司机可临时签单

加油，但应于两日内到院长办公室补领加油单据，到加油站换回欠条。学院不负

责司机所签加油单据的结算。

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3、长途出差往返____公里以上确需中途加油，须及时通知院长办公室行政

科，经批准后方可加油。出差归来，经院长办公室行政科核准登记后，按规定程

序报销。

四、司机的管理

1、严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和学院规章制度。

2、不断加强理论学习和业务学习，不断提高专业技能和服务意识。按时认真

参加学院和办公室____的各项学习教育活动，注重思想修养，不断提高业务水

平，牢固树立服从领导、安全第

一、优质服务意识，养成良好的驾车作风。

3、遵守保密制度，对学院事务做到不该听的不听、不该问的不问、不该说的

不说。

4、坚守岗位，服从调度，根据出车安排准时出车。禁止私自出车。

5、司机出车前应对各种证件逐项检查，确保证件齐全。

6、严禁危险行车，如酒后驾车、疲劳驾车、故障行车等。工作期间严禁喝

酒，如发现有酒后驾驶车辆者，一律停职检查。因酒后驾驶造成的损失和后果，

由司机个人承担。

7、停放车辆要注意选好停放地点和位置，严禁在禁停路段停车。

8、司机要保证车辆的安全，要按规定停放车辆，离开车辆要锁好保险锁，防

止车辆被盗，

9、爱护车辆，保持车况良好与整洁。

10、严禁公车私用。不准私自将自己驾驶的车辆交给他人驾驶，严禁将车辆

交给无证人员驾驶。

11、因司机违章行驶、危险驾驶、私自出车、疏于防范等原因造成的损失和

后果，由司机个人承担。

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12、车辆发生交通事故，司机必须立即报告院长办公室，并保护好现场，待

学院有关人员到达后进行处理。如有人员受伤，应立即送受伤人员去医院抢救治

疗。

13、司机要随身携带通讯工具，并保持通讯畅通，对车辆管理人员的呼叫要

及时回复。因特殊情况不能及时回复的，事后要说明原因。

14、司机须按值班表认真值班，及时完成紧急性、临时性出车任务。值班期

间通讯工具须保持____小时畅通。

五、补助和奖惩

1、各类公用车辆驾驶员出车补助实行定补与奖励相结合的办法，以调动驾驶

员工作的积极性、主动性。

2、在岗驾驶员每人每月定补金额为____元，按实际行车情况，综合评定统一

核发。每月行车里程以____公里为基数，行车里程不足____公里者，按定补金额

计发；行车里程在____公里范围者，按定补的____%计发补助；月行车里程在____

公里者，按定补的____%计发补助；超过____公里者，按定补的____%计发补助。

3、学院设立安全奖和优质服务奖，每月定期评比，按时发放。

4、在定期评比中被评为最后一名者，停职学习，停职期间不再享受定补。

5、因个人原因造成车辆损毁或交通事故的，责令停职检查并扣发其当月定补

和奖金，停发其停职期间的定补。

6、对车管人员呼叫不及时应答者，每次扣定补____%。

7、不服从车辆管理人员调度者，每次扣定补____%。

六、附则

1、本制度由院长办公室负责解释。

2、本制度自下发之日起执行。以前的制度与本制度不一致者，以本制度为

准。专家提供：

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为了节省开支，杜绝浪费，在倡导、鼓励干部职工在日常公务活动中使用公

共代步工具的同时，特对公务用车管理作以下规定：

一、用车范围

公务用车原则上实行“一车多用”，以提高用车效益，减少成本。具体范围

为：

1、局领导出差、外出开会，下乡检查、调研、办理公务需要用车的。

2、股室负责人及一般干部出差、开会，下乡检查、指导、调研、办理公务人

数达____人以上的。

3、省市教育主管部门或兄弟县(市)教育部门来县检查、指导或联系工作需要

接送的。

4、本局干部职工及其直系亲属因急病或其它____需要用车的。

二、用车管理

1、公务用车统一由办公室管理、调度。符合用车范围的，应事先告知办公室

或局主要领导，不得自行直接向驾驶员派车。其中____号车应确保局主要领导工

作用车的前提____可派调。

2、办公室要科学合理调度车辆，尽可能做到一车多用。驾驶员按办公室开据

的《出车通知单》要求出车。

3、未经局主要领导同意或办公室调度的，车辆不得借给外单位和个人，擅自

借出的，费用按____元/半天由有关人员支付，并加以批评教育。擅自外借造成车

辆损坏或因交通事故损失的，责任由有关人员自负。

4、驾驶员应严格遵守交通规则和操作规程，做到优质服务，不私自用车，不

酒后开车，不将车辆私自交与他人驾驶。爱护车辆，认真做好车辆管护、维修、

保养、保洁，保证车辆随时出车需要。

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5、本局干部、职工因家庭特殊情况需要用车的，经局主要领导同意并办理相

关手续后，方可安排用车。

三、费用结算

1、办公室统一印制购油票，按出车里程预发，并填写《行使里程用油登记

表》，驾驶员凭购油票到指定地点加油。需要在外县加油的，由使用人证明，办

公室核查，经主要领导审批，财务按规定给予核销。

2、使用车辆人员在《出车通知单》上注明行程，驾驶员凭通知单按月向办公

室结算。

南海中学公务用车管理制度

为保证校内公务、大型活动、重要会议以及政务性接待工作用车的需要，提

高工作效率，进一步加强校内公务用车的管理，特制定本制度。

一、公务用车日常管理

1、学校公务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度，由学校行政办公

室统一安排。

2、各部门因____活动、召开会议、外出调研等，需用公务车辆时，应事先向

行政办公室提出申请，行政办公室根据具体情况协调统一安排。

3、学校公务用车主要用途为教育教学、教育科研、来宾及专家接待和各部门

等公务专用。本着“以人为本”原则，教职工因重大疾病或婚丧等由办公室先报

告校长室，再安排出车并交纳相关费用。

4、为节约办公用车成本，教师参加佛山大市内的教育、教学和教科研活动，

用车人员，一般要达到____人或以上才能派车。如用车人员数未达到____人时，

则只能自行解决，原则上只能按公共交通工具费用标准报销；参加佛山大市以外

(____市除外)的活动，原则上不安排车辆接送，只能乘公共交通车，费用按公共

交通工具标准报销。

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5、教师参加教育、教学和教科研活动，如遇公务用车繁忙，需要自行驾驶私

家车前往的，须到行政办公室填写申请，经行政办公室主任签字后方可报销油

费。紧急情况时，请示办公室同意后可先用私家车，事后及时补填“自驾车申请

单”。

6、自驾车报销油费标准。佛山大市内____元/每趟；____市____元/每趟。

7、学校公务用车出车行程实行由办公室登记制度。

二、车辆保养、维修管理

程序：保养、维修申报—审批—定点维修—登记归档

1、严格控制车内配置，购置必要的车内设备，须向办公室主任或行政副校长

或校长说明，经批准，由行政办公室开具购置通知单，方可购置，并在行政办公

室验收、登记归档。

2、由学校考察确定车辆维修点，并与维修点签订协议，公务车辆统一实行定

点保养、维修。

3、公务车辆需要修理和养护，司机应第一时间向办公室汇报情况，经办公室

主任或行政副校长或校长审批，开具车辆保养或维修单，方可进指定维修点保养

或维修，并且办公室进行登记归档，司机负责出厂检查验收。

4、公务车辆油卡由学校财务处统一购买和管理，实行“一车一卡”，按车设

立账户，严格执行领用制度。

三、车辆费用支出管理

学校公务用车费用支出，经办公室主任或行政副校长证明、审批后，予以报

销。车辆维修费用，由学校财务处与签订协议的指定维修点统一结算，报销时要

附修车明细表并与行政办公室核对无误后，经行政办公室主任证明，总务主任或

行政副校长或校长审批方可报销。

四、公务用车停车管理

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1、车辆要按照指定地点停车，未经办公室允许，司机不得将车停放指定地点

以外的地方过夜，否则一切后果由本人负责。

2、学校后门值班人员负责车辆的安全保卫，配合行政办公室记录车辆出入校

园时间，遇到情况及时报告。

五、司机管理

1、司机要牢固树立安全意识、服务意识，自觉维护学校良好形象，保持车辆

的清洁卫生和良好的运行状况，不开“病”车，不开“英雄”车，驾车期间严禁

饮酒。因违反交通规则被罚款，由司机本人承担，不予报销，同时酌情扣发安全

奖。

2、司机要忠于职守，自觉遵守请假制度。服从办公室的调度指挥，保持通讯

通畅，保证工作用车随叫随到。

3、负责做好汽车的日常定期清洁、保养、检测、维修工作，保持车况良好，

杜绝机械行车事故，发现隐患及时维修。

4、车辆如发生交通事故，司机应首先保护好现场，并及时报告相关部门和保

险公司。因司机违反交通规则造成的损失，由其本人承担经济责任，并给予一定

的处罚。

5、工作日内不出车时，司机不能到处逗留，要在司机室待命。

车辆由办公室统一调度使用，不得私自出车，禁止公车私用，因公车私用造

成后果的，按照有关规定处理和追究。司机要协助各部门外出办事时要先向办公

室申请、登记。

6、节假日、双休日，驾驶员不出车时应将车辆钥匙交办公室保管。

7、司机不准擅自将车辆借予他人。

8、按时做好年审、缴费、办理保险等工作。

9、完成领导交办的其他工作。

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南海中学公务用车使用、报销、保养及维修指引

(一)私____用

1、私____用程序：

到行政办公室填写“自驾车申请单”--行政办公室负责人审批--自驾车前

往。

2、私____用报销程序。携油费单和“自驾车申请单”--办公室主任证明--总

务主任或行政副校长或校长审批--交“自驾车申请单”给行政办公室。

3、私____用报销标准：佛山大市内____元/每趟；____市____元/每趟;其它

市按公共交通工具费用报销.

(二)公务用车保养、维修

1、保养、维修程序：

司机到行政办公室填写“保养维修通知单”--办公室负责人或行政副校长或

校长审批--定点维修单位填写并盖章--维修--司机验收车辆--司机拿回“保养维

修通知单”第一联给行政办公室。