邀请信怎么写(英语邀请信怎么写)

更新时间:2023-03-02 02:11:32 阅读: 评论:0

邀请信怎么写?

邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。

1、普通邀请函

第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:

2、正式邀请函

第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的`影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

邀请信的写作格式是怎样的?

邀请信一般由标题、称呼、正文、结尾和署名构成。

(1)标题。第一行居中写“邀请信”。

(2)称呼。顶格写被邀请单位名称或被邀请者姓名,称呼后加冒号。

(3)正文。写明活动的时间、地点、内容及相关事项。如果让被邀请者在会上发言,应在邀请信中注明,以便做好准备。

(4)结尾。写些礼貌用语。

(5)署名。单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。


邀请信怎么写 邀请信写法

1、标题。邀请函的标题通常直接写“邀请函”,也可以在标题中写明邀请的事由,例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题,例如“魅力无极限XXX邀请函”。邀请函标题一般都是居中的,另外要注意标题的字体、字号。

2、称谓。邀请函的称谓要顶格写,直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语,例如“尊敬的”等,在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明,例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。

3、问候语。在称谓的下一行,要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候,一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。

4、正文。正文是邀请函的主体部分,一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求,同时告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确,同时言简意赅,让人一目了然。

5、惯用语。一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语,例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等,也可以写成长句,表达自己邀请的真挚之情。一般写法是在正文下一行空两格写,结尾用感叹号,表达邀请的诚意。

6、落款。落款要写上邀请单位或邀请人的名称,同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重,如果是单位邀请,一般要盖上单位公章。

7、如果有门票或回执等物要和邀请函一起送给邀请对象,至于其他的活动说明资料一般会单独附上几页进行说明。

邀请信的格式

邀请信是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时,发予目标单位成员前来参加的邀请性质信件。邀请信一般包括此次活动的性质、活动的内容、发出邀请、祈请回复及落款等。

1、标题。

有两种写法:第一种写法只有“邀请信”三个字作标题,第二种写法则由活动名称加“邀请信”三字组成标题。

2、称呼。

如果邀请信有相对明确的邀请对象,就要把邀请对象的名称或姓名标写出来,以示重视,会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请,没有明确的受文者,可以不写称呼这一项,各种经济活动邀请信有时就没有称呼。

3、正文。

这是邀请信最为重要的一部分,要将如下方面一一写明:活动的名称、主办人、举办时间地点等,这是正文的开头部分。

开展活动的背景、意义,活动主要项目及采取的主要方式,以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。

热情发出邀请,并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。

4、落款。

在正文之后署名主办单位并加盖公章,再另起一行写明发信日期。

邀请信的范文:

邀请信

尊敬的XXX教授:

我院20XX届文艺学专业硕士研究生硕士学位论文答辩,定于20XX年5月28日,在XXX举行。鉴于您在文艺学专业的突出成就和崇高声誉,特邀请您担任我院文艺学专业答辩委员会主席,请务必光临。

此致

遥祝教安!

XX大学文学院

院长:XXX

20XX年5月8日


邀请函怎么写

1.首先需要写好标题,可以直接书写为“邀请函”。

2.然后写称呼,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。

3.也有邀请函是给公司的,一般填写公司全称即可。然后写正文,正文一般先交代活动的背景、目的,然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等。

邀请函又叫邀请信,是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中。

这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。


邀请函怎么写

   邀请函怎么写
  
  概述
  
  邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
  
  格式
  
  1、标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
  
  2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
  
  3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的.,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
  
  4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
  
  5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
  
  要求
  
  1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函”。
  
  2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
  
  3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
  
  4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
  
  5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
  
   范文一:邀请函
  
  尊贵的**品牌*市场代理商、供应商、合作商:
  
  20**年*月*日,延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来,我们与**共同成长,风雨与共,十年来,艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂,已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来,艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪水,来自于创业的艰辛,这欢声和笑语,()来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来,你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任,你们因此造就了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”!
  
  在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于201*年*月*日---*日在香港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。
  
  特此邀请!
  
  *******制造公司
  
  ****十周年庆典活动组委会
  
  201*年*月*日
  
   范文二:邀请函
  
  尊敬的————先生/女士:
  
  您好,感谢您一直以来对————公司(的关心和支持,在此,总经理(董事长)携公司前台员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!
  
  我公司将于——年——月——日(星期—、农历—月—日)举行开业庆典,诚挚邀请您的莅临。
  
  时间:
  
  地点:
  
  联系人:
  
  联系电话:
  
  手机:
  
  具体到达时间、出席人数,请予以确认并回复,以便我方安排具体招待事宜。后附回执表一份。
  
  此致!
  
  邀请人:

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