公司职位描述怎么写
公司职位描述怎么写
公司职位描述怎么写,作为一名HR,在发布招聘信息的时候都要写上公司的职位描述,这样才能让应聘人员清楚该职位的职能与职责,从而招聘到适合的人才。下面我就带大家来看看公司职位描述怎么写。
公司职位描述怎么写1一、工作职位;
能够刺激应聘者去投递简历的,无非就是工作职位、公司、地点和薪资。工作职位在这其中显得尤为重要,因为它直接决定目标候选人是否能检索到这个搜索结果,是否有意愿申请这份工作。在撰写工作职位名称的,可以把握以下几点:
准确。如果我们通常理解的工作职位与实际所需承担的工作职责和工作内容有出入,就不大妙。
通用。要准确到职位名称,比如人力资源总监或者招聘专员,不要使用古怪的名词。
突出。如果写的都是“电商运营总监”,就很难给人留下深刻的印象,在职位描述中可以这么写:行政助理,获A轮投资的创业公司急招!
二、工作地点;
北京的公司跑到杭州来招聘,你觉得会有多少人原因大老远地跑去北京工作?
在职位描述中最好注明工作地点,否则会对员工的稳定性造成影响。此外,工作职位隶属总部,还是分公司,也要注明。
三、岗位职责;
求职嘛,应聘者当然关系自己能不能胜任这项工作,所以在招聘前,HR要充分理解空缺岗位。另外,HR不要太过关注工作细则,要侧重于空缺岗位对公司运营发展的价值及对企业生产活动的影响。比如招聘“电商运营总监”,不要说做什么数据分析监控,直接说负责哪些品类的线上运营即可。
在岗位职责的描述上,要强调工作本身能给他们带来什么样的挑战及成长。
四、任职要求;
完美的员工是肩负多责,要具备这样那样的能力,但这样的员工很难找,即使有,公司也得付出更高的代价才能请到。所以,招人,要采用发展的眼光来看问题。
首先,HR要思考下自己期望应聘者在入职的第一年需要做哪些事情,需要具备什么技能。
其次,如果来面试的应聘者欠缺某些能力,公司是否可以通过培训、指导等方式来补足。
也就是说,在写职位描述时,HR要清楚哪些任职要求时必备项,哪些是首选项,应该更侧重于技能,而非经验。
五、薪酬待遇;
很多企业很忌讳去提供相对准确的'薪资待遇,当然也是因为其所提供的薪资不具备竞争力。但HR应该清楚,通过坑蒙拐骗而来的新员工,本身的能力就不会太好,也不会太稳定。
其实,透明的工资信息(可以给予一个确定的薪资范围),能筛选合适的候选人,节省HR的时间。
如果薪资确没有吸引力,可以通过薪酬结构、变相的福利政策和成长机会来加以补足。
六、企业介绍;
很多HR在处理企业介绍时,直接复制官网上的,然后粘贴了事。除了招聘官懒惰以外,还有他不曾意识到企业介绍对应聘者的价值和意义。
求职者在找工作时,真切关注的事项分别是薪酬福利、职业成长机会、工作/生活平衡、工作地点、企业文化和价值观,这都需要在企业介绍里呈现。
在职业描述中的企业简介,需要给求职者呈现的公司长这样:
1、公司是有前途的;
需要介绍公司主要从事哪些方面的业务,其在行业内所处的地位等。
HR需要强化你所认为具备优势的那一部分。
2、公司是适宜工作的;
描述公司的企业文化、福利政策等。如果能提供一些视频或图片,让应聘人员有更加具象的体会,就再好不过了。
七、申请方式;
不要忽略细节,申请方式和申请流程越简单越好。有些企业即使在招聘网站发布招聘信息,却希望应聘者通过企业邮箱去投递简历,然后邮箱由设置一些门槛,以致求职者投递的简历,企业压根就收不到。
此外,可以提供应聘人员加入你的人才网络的机会,比如提供人力资源部的联系方式、官方微博或者微信公众号等。
八、风格版式;
HR发布的职位描述,其实就是一则广告,所以“广告”就得有亮点有卖点。
HR在写职位描述时不要啰啰嗦嗦写太长,要有重点,方便求职者更快地了解你所表达的意思。另外也要注意语句是否通顺,是否出现错别字。
九、附加元素;
文字终究是文字,你不可否认,图片和视频的感染力会更大。所以在职位描述的撰写中,你可以尝试加入这些元素,来丰富你的呈现,让候选人能够更清晰地感知和认识你所提供的工作机会
公司职位描述怎么写2撰写职位描述时的注意事项
一、岗位职责应精确简练,不应过于详细、事无巨细。
岗位职责不是工作指导书,只需做到清晰、精确、简练地告诉求职者的工作内容时什么和其需具备的能力要求,以及表明企业期望其达到怎样的效果。我们没必要面面俱到,把大事小事一股脑托出,显得繁琐紊乱不说,让求职者产生畏惧心理,打心底抗拒就不好啦。
二、职位描述应随时保持更新状态。
很多工作都会由于各种原因产生变动,如个人的成长、团队的发展,或者新技术的进展等。职位描述应根据公司的战略发展角度去思考和灵活调整,而不是仅仅停留在历史任职员工从事该职位的工作描述。
三、任职要求要与工作相关,不应追求理想化。
有不少企业在撰写任职要求时,会过于追求"最优秀",给到职位一些过于理想的要求。HR在撰写职位要求是考虑求职者完成该工作所需能力的同时,还要结合求职者的稳定性、可发展性来综合考虑,不应想当然,迷恋于招聘一个什么都能做、都会做"全能"型的人才。
四、忌华丽的辞藻,忌妙笔生花,更不能虚假做作。
1、撰写岗位职责应去除修饰、形容性的词语,使用经典的动宾结构。求职者是句子中的暗含主语,可以被省略。
例如,前台文员的岗位职责其中一项是:"接待来访客人"。如果写成:"友好诚恳地接待办公室来访客人。"就显得累赘虚假了。
2、使用动词的现 在时态。
例如:使用"负责",而不是使用"将负责"。
3、必要的时候使用解释性短语说明"为什么、如何、哪里或多经常"来帮助说明含义使其更清楚。
例如:"每两周一次收集员工时间表来帮助计算薪资。"
4、省略任何不必要的冠词如"一个"、"那个"等,使描述容易理解。
例如:前台文员的职责被写成:"用一种友好的和一种诚恳的方式来欢迎所有的来这栋大楼的来访客人。"
5、不能使用含偏见的术语。
比如:使用"他"或者"她"来构造句型,会给求职者带来被排除在外的距离感和不尊重感。
6、避免使用易引起歧义的字眼。尽量不要用如下词汇:"经常"、"某些"、"复杂的"、"偶尔的"或"几个"。
五、结果为导向
职位描述既要说明对某职位期望的结果是什么,又要提出对结果的绩效衡量的标准是什么,这样可以大大减少受聘者对工作内容和结果的理解偏差。
职位描述的主要内容
主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。
从大方面来分,包含:岗位职责和任职要求。
岗位职责:反映的是一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
任职要求:指的是是完成该职位工作内容所要求的最低任职资格及在此基础上能够具备的理想条件。它由两部分组成:行为能力与素质要求。行为能力包括知识、技能和经验等;素质要求则是指任职人员的个性、兴趣偏好、价值观、人生观等。
工作说明书描述的对象是工作本身,而与从事这项工作的人无关。
怎么写岗位描述?
主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。
岗位描述包括以下几个方面的内容:
1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。
作用:
恰当地进行岗位描述是人力资源管理的基础,其作用主要体现在以下几个方面:
1、根据岗位描述所界定的任职要求进行人员的招聘、选拔和任用。
2、基于岗位描述的职责进行岗位价值评估,并进而确定岗位的薪酬水平。
3、基于岗位描述的职责提取岗位绩效指标,以对任职者的绩效进行管理。
4、根据岗位描述的任职要求分析任职者的培训需求,进行培训管理。
工作职位描述怎么写
工作职位描述怎么写
工作职位描述怎么写?我们难忘的工作生活已经告一段落了,过去这段时间付出的辛苦,一定让你在工作中有了更多的.提升!制定一份工作职位描述吧。那么工作职位描述怎么写?一起来看看吧!
工作职位描述怎么写1
工作描述范文一
1)2010/07--至今:徐州网络系统工程有限公司 担任职位: 部门经理
工作内容:
1、负责大客户的售前支持;2、制定新产品的技术支持方案;3、负责部门日常管理,个人简历模板 wdjl、net,协调部门内部工作;4、负责销售人员和技术支持工程师的技术培训。
工作业绩:
主持开发了如下网络系统工程的技术支持方案:
1、大型书店系统查询网络工作
2、国际展览中心网络系统工程
3、商业银行网络改造工程
2)2008/07--2000/05:徐州信息系统有限公司 担任职位:系统工程师
工作内容:
1、负责为用户进行SUN工作站及UNIX系统集成项目支持、服务及培训;2、参与开发SUN SPARC兼容工作站;3、用户售前咨询,
工作业绩:
1、参与建立了连锁超市收银系统
2、编制公司内部人事财务管理系统
工作职位描述怎么写2工作描述范文二
2011.5-至今 徐州酒品有限公司
部门职位: 成本核算会计
工作职责:
处理日常业务并填制凭证,核算利润成本、编制报表;车间在产品,产成品实时统计分析,仓库货物收发记录,发货清数开单,材料、产品收发存放清点。
大专
2. 1990.7 - 1992.7 绵阳东材企业集团职工大学 机电一体化 中专
3. 1987.9 - 1990.7 绵阳中学 高中
工作年限: 一年以上
职位描述一般怎么写
职位描述一般怎么写
职位描述一般怎么写,写好职位描述是一个优秀HR的必备技能,只有写好职位描述才能为公司找到最适合的员工,想要写好职位描述要清楚地了解各个岗位的职能。下面我就带大家看看职位描述一般怎么写。
职位描述一般怎么写11、确定撰写的整体语言基调
这可以根据你的招聘类别或群体进行确定,所以在确定之前你需要考虑以下问题:
(1)你所招聘的岗位是文职还是技术岗还是广告时尚岗?
(2)你所招聘的人群是70后、80后还是90后?
因为不同职业和不同年龄段的求职者,是有不一样的喜欢风格的。
他们是喜欢简洁朴实风格、还是幽默有趣风格?一般90后偏向幽默有趣的,70、80后比较喜欢简洁朴实的。
此外,少用夸张、比喻的手法去描述岗位职责,必须客观性、平白直说。
2、了解职位的主要内容
撰写之前,需要了解你所要招聘职位的主要职责内容。
这就包括了该职位对谁负责,做什么工作,如何做这些工作,以及什么样的人才能做这样的工作。
首先与用人部门沟通清楚这些信息,然后把它写下来。
譬如说:招聘前台文员,我们先列举日常工作要求:
(1)接听总机电话,转接总机电话;
(2)承办员工考勤工作,承办员工外出登记;
(3)接待来访客人,根据来访客人预约情况通报相关部门;
(4)协助部门领导组织公司活动,协助部门经理处理行政报表。
3、列举撰写职位职责的详情
在通过了第二个步骤之后,要从写出来的主要内容中找出必须执行的任务,用概括性语言简洁表明:
任职人员被期望达到的结果以及为结果所负责任,即转化为职位职责。
譬如说:把第二步的例子中工作要求转换为职位职责:
(1)接听、转接总机电话;
(2)承办员工考勤和外出登记;
(3)接待来访客人,并通报相关部门;
(4)完成上级交办的其他工作。
4、任职要求要与职责匹配
最后,招聘信息中呈现出来的任职要求,是自动筛选求职者的重要信息点。
但是任职要求一定不是随便写的,它是根据所招聘职位的工作职责来确定的。即是做好了前三步,还要注意这第四步。
又譬如说,前台文员的主要职位职责是接听电话,那这个就需要有一定的沟通能力;
员工考勤则需要具体熟练使用办公软件;接待来访客人则相应的需要你了解一些基本的前台接待礼仪;
完成上级交办的其他工作相应的需要良好的团队合作能力。
所以,综上所述,前台文员的任职要求就是:
(1)有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
(2)具备良好的沟通、协调和组织能力;
(3)熟练使用办公自动化设备及办公软件;
(4)良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
职位描述一般怎么写2写好职位描述的6个关键点
1、让它包含丰富的关键词
情况可能是,求职者每天浏览大量的招聘启事,试图去寻找自己应该申请的那个合适的工作。尝试在你的职位描述里使用合适的关键词,让它更能脱颖而出,而非在招聘启事中滔滔不绝。通过尝试来确定,潜在的雇员会在描述中寻找哪些内容。例如,如果他们在寻找“灵活的工作选择”,在职位描述中使用比如“电话远程办公”、"非现场办公"或者“虚拟位置”能够帮助为候选人提供这个职位属于何种灵活类型。
2、不要太明确
虽然你的招聘广告应该包括许多能够帮助未来的员工了解对这一职位应该有何种期待的信息,你不需要在写职位描述的时候把厨房的水池都包括在内。以下的一些内容是你确实需要包括在内的:工作的灵活度,公司文化和使命描述,突出的福利(比如说,父母带薪休假,额外的假期,培训方面的补贴等等)以及最重要的是,为什么你的公司就是那个工作的上佳选择!
3、简明易读
你是否读过一个特别,特别长的段落?情况可能是,你的眼睛在读了开始的10行左右之后开始发呆,然后就干脆跳过了剩下的部分。所以如果你的职位描述包含很多内容,至少通过将它拆分为副标题和重点的方法,让它变得更为易读,这也是Inc.的文章中建议的方法。这样,你就能让你所有的主要观点得到突出,也不会丢掉读者的注意力!
4、起个正确的标题
你会希望这个招聘启事之只包括最为明确的.信息,完全就是你希望招聘的职位所需要的。但是有些情况下,提供一个过于确切的职位名称(或者更不好的是,太模糊)可能导致你会错过一些寻找更宽泛的职位名称的非常合格的候选人。所以,你需要寻找到相对合适的职位名称(以及他们相应的职责),以保证他们对于求职者的求职行为来说是最优化的。
5、预先搜索你的候选人
比如说,为了为你的公司工作,有一些标准。你的公司可能在寻找一个能够远程工作的人,但是他们需要在你公司总部所在的州生活。或者你也许需要一个候选人有某种特别的证书。在你的工作描述中包括以上信息会帮助你减少这一职位不符合标准的申请者。
6、让它变成一个测试
现在,许多公司有意识地在职位描述中暗藏测试,以将合格的候选人和那些只是随便找工作的人区分开来。这可能是拼写错误,或者使用行业中的某些特定用语,或者让候选人去解决一个问题来获得联络信息。这不但能让你的职位描述变得鹤立鸡群,更能保证那些发过来工作申请的人是你真正会有兴趣的人!
职位描述的内容怎么写?
主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。
从大方面来分,包含:岗位职责和任职要求。
岗位职责:反映的是一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
任职要求:指的是是完成该职位工作内容所要求的最低任职资格及在此基础上能够具备的理想条件。它由两部分组成:行为能力与素质要求。行为能力包括知识、技能和经验等;素质要求则是指任职人员的个性、兴趣偏好、价值观、人生观等。
扩展资料:
职业分类
根据中国职业规划师协会定义:职业包含十个方向(农村农业、生产加工、制造、服务娱乐、政治、科研教育、管理、商业)。
细化分类有90多个常见职业,工人、农民、个体商人、公共服务、知识分子、管理、。
第一产业:粮农、菜农、棉农、果农、瓜农、猪农、豆农、茶农、牧民、渔民、猎人等。
第二产业:瓦工、装配工、注塑工、折弯工、压铆工、投料工、物流运输工、普通操作工、喷涂工、力工、搬运工、缝纫工、司机、木工、电工、修理工、普工机员、屠宰工、清洁工、杂工等。企业制造多用黑领、蓝领来表示 。
第三产业:公共服务业(大型或公办教育业、政治文化业、大型或公办医疗业、大型或公办行政、管理业、管理人员、、民族宗教、公办金融业、公办咨询收费业)。
员工岗位描述怎么写
员工岗位描述怎么写
员工岗位描述怎么写,在一个公司进行招聘之前都会编写招聘公告,这个时候就需要写下对招聘员工岗位的描述,有很多负责招聘的人都不知道员工岗位描述怎么写,以下是我整理的相关内容,一起来看看吧。
员工岗位描述怎么写11、确定撰写职位描述时的语言基调。
(1)为了做到清晰、直白、简洁易懂,撰写岗位职责时必须字句斟酌,多一字工作变性,少一项工作落空。尽可能地运用朴实无华、简洁通俗的语言来进行描述。
例如:准备营销计划、提供优化策略等;
(2)为了做到准确、真实、权责分明,撰写岗位职责必须客观理性、平白直说,用表示主动行为的动词给出应该做什么的积极暗示。
比如:计划、准备、实现、处理、提供、完成、联络等;而不能用比喻、夸张等手法,也不能使用修饰、形容等词语。
2、撰写岗位职责
撰写岗位职责想要做到有的放矢,我们在撰写之前,必须先了解清楚该岗位负责的全部事项。因不同企业中相同职位的岗位职责会有所区别,您可通过列举所招聘职位需要完成占用任职人员工作时间的5%以上的任何一项职责或责任清单来初步确定。然后根据列出的工作内容清单来撰写岗位职责:
分析清单进行统一归类,并据此明确列举出必须执行的任务,将基础性的工作活动根据内容用简练的语言进行归纳分类,转换成实际责任,再用概括性的语言简洁表明任职人员被期望达到的结果以及为结果所负责任,即转化为岗位职责。
比如:一家公司需要招聘"英语翻译",我们首先列举其日常工作任务:
接听总机电话;转接总机电话;→接听、转接总机电话。
协助文控室收发传真;收发快递;收发信件;收发书刊;→收发传真、、快递、信件和报刊。
承办员工考勤工作;承办员工外出登记;→承办员工考勤和外出登记。
协助人事办理人员离职手续,协助人事办理入职的相关手续;→协助人事办理入职、离职手续。
接待来访客人;根据来访客人预约情况通报相关部门。→接待来访客人,并通报相关部门。
协助部门领导组织公司活动;协助部门经理处理行政报表;→完成上级交办的其他工作。
转换为岗位职责:
①整理个人仪装以保持企业形象;
②接听、转接总机电话;
③收发传真、快递、信件和报刊;
④接待来访客人,并通报相关部门;
⑤承办员工考勤和外出登记;
⑥协助人事办理入职、离职手续;
⑦完成上级交办的其他工作。
⑧照职位的工作目的,补充完善岗位职责。
3、撰写任职要求
任职要求是基于完成岗位职责的基础上,所需要具备的行为能力与素质要求。所以,我们在撰写任职要求时需要根据前面该职位的岗位职责来确定。
(1)对每一项岗位职责进行分析,列举出最基本的能满足各项工作职能的资质,诸如教育程度、工作经历、知识和技能,包括所有的工作必需的关键技能和特长。
例如,对一个前台文员来说,主要的岗位职责可以概括为:
①整理个人仪装以保持企业形象;→需要具备:良好的外在形象。
②接听、转接总机电话;→需要具备:娴熟的多线路电话系统处理能力,专业、礼貌和耐心的电话沟通技巧,较高的工作效率。
③收发传真、快递、信件和报刊;→需要具备:熟练使用办公自动化设备,较高的工作效率。
④接待来访客人,并通报相关部门;→需要具备:接待客户时的主动热情、亲和力,一整天坐在一张桌子后面的耐心和忍受力,责任心强。
⑤承办员工考勤和外出登记;→需要具备:严谨细心。
⑥协助人事办理入职、离职手续;→需要具备:态度亲和,谨慎细致。
⑦完成上级交办的其他工作。→需要具备:具有团队精神,较强的.责任心和执行能力。
(2)结合该职位的工作开展过程及需要的结果,对以上列举出的能力要求及行为特征进行评级归类,明确需要强化的行为能力与素质要求,初步确定任职条件。
还是列举前台文员的例子,根据分析"前台文员"岗位职责得出的任职要求按工作目标进行归类,得出"前台文员"的任职要求;
①年龄20岁以上,秘书、中文等相关专业中专以上学历。
②身高160cm以上,五官端正,外在形象气质佳。
③1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
④良好沟通表达能力,待人亲和,热情。
⑤熟练使用办公软件、办公自动化设备。
⑥工作细致认真,谨慎细心,积极主动;
⑦工作效率高,责任心、执行力强,具有团队精神;
(3)结合公司战略发展需求,对照内部人才历史结构,进一步分析、评估和探讨现有人员存在的差距和改进方向,最终确定并添加或改善需要的能力和素质要求。
比如:公司计划扩大国外业务范围,前台文员还需要负责接听外国客户的电话,或直接接待外国客户。则需要增加对前台文员的外语要求,同时学历要求也要提高,则关于上面"前台文员"的例子应做相应添加和改善:
添加:英文口语沟通能力良好。
改善:秘书、中文等相关专业大专也上学历。
在撰写职位描述时,您应该注意的是:
1、岗位职责应精确简练,不应过于详细、事无巨细。
岗位职责不是工作指导书,只需做到清晰、精确、简练地告诉求职者的工作内容时什么和其需具备的能力要求,以及表明企业期望其达到怎样的效果。我们没必要面面俱到,把大事小事一股脑托出,显得繁琐紊乱不说,让求职者产生畏惧心理,打心底抗拒就不好啦。
2、职位描述应随时保持更新状态。
很多工作都会由于各种原因产生变动,如个人的成长、团队的发展,或者新技术的`进展等。职位描述应根据公司的战略发展角度去思考和灵活调整,而不是仅仅停留在历史任职员工从事该职位的工作描述。
3、任职要求要与工作相关,不应追求理想化。
有不少企业在撰写任职要求时,会过于追求"最优秀",给到职位一些过于理想的要求。HR在撰写职位要求是考虑求职者完成该工作所需能力的同时,还要结合求职者的稳定性、可发展性来综合考虑,不应想当然,迷恋于招聘一个什么都能做、都会做"全能"型的人才。
4、忌华丽的辞藻,忌妙笔生花,更不能虚假做作。
(1)撰写岗位职责应去除修饰、形容性的词语,使用经典的动宾结构。求职者是句子中的暗含主语,可以被省略。
例如,前台文员的岗位职责其中一项是:"接待来访客人"。如果写成:"友好诚恳地接待办公室来访客人。"就显得累赘虚假了。
(2)使用动词的现 在时态。
例如:使用"负责",而不是使用"将负责"。
(3)必要的时候使用解释性短语说明"为什么、如何、哪里或多经常"来帮助说明含义使其更清楚。
例如:"每两周一次收集员工时间表来帮助计算薪资。"
(4)省略任何不必要的冠词如"一个"、"那个"等,使描述容易理解。
例如:前台文员的职责被写成:"用一种友好的和一种诚恳的方式来欢迎所有的来这栋大楼的来访客人。"
(5)不能使用含偏见的术语。
比如:使用"他"或者"她"来构造句型,会给求职者带来被排除在外的距离感和不尊重感。
(6)避免使用易引起歧义的字眼。尽量不要用如下词汇:"经常"、"某些"、"复杂的"、"偶尔的"或"几个"。
5、结果为导向
职位描述既要说明对某职位期望的结果是什么,又要提出对结果的绩效衡量的标准是什么,这样可以大大减少受聘者对工作内容和结果的理解偏差。
职位描述的主要内容
主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。
从大方面来分,包含:岗位职责和任职要求。
岗位职责:反映的是一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
任职要求:指的是是完成该职位工作内容所要求的最低任职资格及在此基础上能够具备的理想条件。它由两部分组成:行为能力与素质要求。行为能力包括知识、技能和经验等;素质要求则是指任职人员的个性、兴趣偏好、价值观、人生观等。
工作说明书描述的对象是工作本身,而与从事这项工作的人无关。
员工岗位描述怎么写2在开始撰写职位描述之前先分析这一职位
当在纸上为职位描述起草的时候,您可能会发现某个职位实际上不需要专职人员。先想一想是否可以让公司现有员工共同承担相关工作?如果您认为确实需要有专人来从事这一工作,下一步则要确定主要任务和责任。
避免常见的错误
其中一个最常犯的错误是在不仔细考虑所涉及职位的情况下就列出工作要求。为了避免这一情况,您应问自己一些问题:
对于此员工来说,最重要的工作是什么?
最优先的职责是什么?
上下级关系是什么,向谁汇报?
员工应提交怎样的成果?
如果您的员工承担管理职责,则问自己:他/她的权限范围是什么?
雇佣标准
根据您对以上问题的回答,可确定这一职位的标准 — 为了胜任这一职位,候选人必须具有的资历、技能和性格特征。不要混淆资历、技能和性格特征,因为它们之间有一些微妙的区别:
资历指候选人为了完成工作而需要的经验、教育背景和任何其他相关资质要求。
技能指候选人能够做什么,例如使用不同的电脑软件。
性格特征不像以上两者,比较难以衡量或定义,例如主动的态度和很强的个性。
如果相关职位有几位候选人,那雇佣标准就尤为重要。它们可让您从中甄选出很多“不适合的”候选人。
确定职位描述
经过以上的分析,您现在可以开始撰写职位描述。不要忘记:职位描述不仅仅用来吸引最佳候选人,而且也要用来评估候选人。一般来说,职位描述应该是实际、可操作和明确的。应包含:
职位名称、部门和此员工将向谁汇报。
此员工的责任:此职位涉及什么和此职位的目的是什么?
最重要的工作和责任:把最重要的职责列在第一项,,最不重要的职责列在最后一项。
优秀的候选人应该具有的技能和性格特征。例如:“优秀的组织者”、“出色的领导能力”或“能够独立工作”。
其他要求和期望的教育背景
薪金
薪金是职位描述的一个重要部分,您应该准备好根据员工的教育背景和经验及您所在的分支机构、组织、部门或地区的总体薪金水平来确定他/她的薪金。在任何情况下,您都能够从多种渠道获得支援,例如薪金指南、招聘公司和互联网。
最后,不要认为需要立刻为此职位找到人选。要花更多的时间来确定明确的职位描述并找到一位适合于这一职位描述的候选人。这种做法可减少最终可考虑的候选人与你们的要求不匹配的情况。
本文发布于:2023-02-28 20:41:00,感谢您对本站的认可!
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