董事长助理工作总结
董事长助理工作总结
一、工作总结
1、建立和健全、完善管理制度。
办公室管理制度。规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。编制了营销中心管理制度。办公用品使用管理制度。如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设备管理和使用规定。建立报表制度。部门饮用水的计划和控制。车辆使用规定,规范用车程序。建立报表制度。公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具,锁等。安排专人打扫清洁。员工行为准则的制定和监督执行。公司卫生区域划分及责任人的确定。保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。工资异动表格的完善。编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责,工作流程等。拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。
2、大胆进行部分人员调整食堂人员的重新配置。
保安人员的调整,不断加强管理。新招聘了200名生产车间的工人,特别注重电子厂实际工作经验,。新招聘了3名工程师,两名部门主管,两名部门经理。不断加强管理。
3、增强部门责任感,加大执行力度。安排文员坚持对各部门计划的'检查和统计。安排保安对员工行为的规范检查和监督。坚持执行公司制度,时刻以公司利益为重。
4、丰富员工的文化生活:开放娱乐室,装置高音喇叭。出黑板报。策划和举办元旦联欢会。
5、选择了媒体招聘渠道的开通。
6、员工关系的建立深入车间和其他部门,了解员工目前的需要,取得他们的信任。
7、与公司领导层的沟通经常向领导汇报自己的计划和执行情况,与部门经理保持良好的关系,得到了他们的支持。
;董事长助理的工作内容
先做董事长助理,如何规划自己的职业生涯潜力更大?
董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责合集
现如今,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是我为大家整理的董事长助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
董事长助理岗位职责1
(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;
(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;
(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;
(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;
(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;
(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;
(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责21、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;
2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
8、协助董事长进行公司的日常事务管理;
9、处理董事长授权的其它事务。
董事长助理岗位职责31.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
10.完成董事长授权交办的其他任务
董事长助理岗位职责41、负责协助总裁处理公司日常管理工作;
2、负责总裁日常事务安排,访客预约等;
3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;
4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;
5、与各部门间沟通,做到上传下达;
6、负责总裁各类文书文件的处理;
7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;
8、执行公司交办的其它事务性工作。
董事长助理岗位职责51、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划,配合总经办开展企业文化工作;
9、协助董事长处理公司的日常有关事务;
10、牢记工作范畴内常用的电话号码;
11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;
12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
13、完成领导临时交办的任务。
董事长助理岗位职责61、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;
3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的.商务接待统筹;
4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
8、处理董事长交办的其它事务。
董事长助理岗位职责71、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;
2、了解董事长的日常工作行程,陪同董事长进行商务应酬及出差;
3、组织并参与董事长召开的有关会议,落实会议事项,监督会后执行与管理;
4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈;
5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;
6、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;
7、完成董事长安排的其它工作。
董事长助理岗位职责81、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;
3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
6、协助董事长做好工作日程安排;
7、完成董事长授权与交办的其他工作任务;
董事长助理岗位职责91、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;
2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
3、项目运营中负责交易架构的搭建;
4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;
5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
7、完成领导交给的其它临时性工作。
董事长助理岗位职责101、协助董事长对内的日常管理工作,跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,跟进发布、监督执行和信息反馈;
2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递,协助提高工作效率;
3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实,并把落实情况及时反馈;
4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理政府机关来文、其它单位来往函件;
5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;
6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;
7、负责公司重要客人的来访接待工作;
8、完成董事长交办的其他工作任务;
9、根据工作能力,可担任法务或董事长助理。
董事长助理岗位职责11主要职责
1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其他事务。
7.向上级汇报工作。
其他详细岗位职责
一.办公室内务
办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1.每天准时上班。
2.开窗通风。
3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。
4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。
5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。
7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8.每周吸尘一次。
二.文件管理
1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。
三.来宾接待
1.笑脸相迎,茶水相待。
2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。
3.索要名片。
4.及时向董事长请示。
5.按董事长意见引见,接待。
6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。
四.会务服务
1.会议议程的拟定。
2.确定与会人员。
3.会议通知起草和发送。
4.会议文件的准备。
5.会议场所的确认及会场布置。
6.会议签到及记录。
7.与会人员的接待工作。
董事长助理岗位职责121、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7、负责董事长的日程安排;
董事长助理岗位职责131、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。
董事长助理岗位职责141.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;
2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;
3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;
4.负责董事长的工作行程安排、落实等;
5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行
6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;
7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。
任职条件:
1.统招本科学历及以上,形象气质佳;
2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;
3.有高层管理者助理经验者优先;
4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;
5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;
董事长助理岗位职责151、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,( 文秘 业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
;2021公司老员工个人工作总结
时间过得飞快,一年的工作又将告一段落。回望过去一年无论是思想境界,还是在工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,是时候静下心来好好写写年终总结了。
【篇一】2021公司老员工个人工作总结
我于20__年10月24日正式入职__,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。1个半月的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:
1、根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到的功效。
2、公司名片的设计制作与印刷设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是9_5、4的,不知道字体要在6号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。
3、集团公司商业计划书的初步定稿、集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷司商业计划书的初步定稿首先感谢郭董和鲍总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。这是我进入奇百特进行的郭董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的BOSS让我参与商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢郭董和鲍总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作。在商业技术书的编写中遇到了很多问题,大大小小足有小百,感谢为我答疑解惑的郭董、鲍总和韩总,感谢提供帮助的财务部同事,曾经的小于,没有他们的帮助与支持,没有现在这份商业计划书的出台。其实正式这份工作的完成,让我真正体会到团队协作的力量,万众一心,其力断金,我体会到了这句话的内涵,后期设计上,多亏了合作者王美玲的加班加点,追赶进度,也多亏了胡月与我一次次的校对与审核,虽然最终真的难以完美,但我们已尽全力把错误降到最少,后期的印刷工作,让我学习到了很多相关的知识,以及日常印刷品需要注意的事项。相信如有一下的物品印刷,我会做的更完美,再次感谢领导给予的信任与支持,同事给予的帮助,让这个商业计划书有了相对较美满的成品结果。
4、集团公司薪酬制度与绩效考核制度的制定。集团公司薪酬制度与绩效考核制度与绩效考核制度的制定首先感谢郭总、鲍总提供的整体思路与初稿,给了我把这项工作继续下去的可能,但最终这份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都与自身不无关联。
1)过度的自负:领导布置任务不经过深入思考就满口应下,完全忽略了工作本身的严肃性、过度的自负:严谨性与相对繁琐性,导致工作延时。
2)不够虚心:不够虚心:领导的某些建议,总是不能及时记下并入心思考,有些很关键性的提示因没能及时记住而导致工作走弯路。
3)闭门造车,思考不够严谨:毛爷爷都说中国要走一条马克思主义理论与中国实际相结闭门造车,思考不够严谨:合的道路,教导我们要理论必须结合实际,我却犯了这项大忌,总是一个人闭门思考,没能很好的结合实际,多谢鲍总后来的点拨与提醒,让我意识到了这点,现在薪酬制度已经下发,绩效考核仍在制作与完善中,争取在最快的时间内出台,给公司领导及同事交一份满意的答卷。
总之,感谢给予我帮助的所有领导与同事,以后会不断从自身出发,多做思考,努力圆满完成各项任务。
【篇二】2021公司老员工个人工作总结
时光荏苒,岁月如梭。转眼间20__年过去了,在各部门领导和同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司将近一年的时间了,现将一年来的工作进行一下总结。
一、学习方面
一年来努力学习于工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习思考提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。我深知,作为一名办公室文员,如果没有扎实的理论 功底做基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好文员这行工作,就不能真正的成为一名合格的办公室文员,所以在这高标准要求下,就必须加强自身学习,弥补差距,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
二、业务方面
办公室是一个工作繁琐,是公司各部门正常工作的一个中转枢纽。我作为办公室文员,除积极完成办公室主任交办的各项工作外,还主动为各部门领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室主任交办的工作,完成了《三级文件》、《管理手册程序文件》的输入校对工作,及时录入了建筑企业信息及人员录入信息,通过了领导交办的继续教育考试成绩,同时,及时编写了各领导周例会所需要的周工作总结及计划材料,认真核算了每月公司各车辆里程公里表,做到上情下达、下情上报的桥梁,对领导交办的各种事宜做到及时处理、及时报送。
三、生活方面
在工作中,我始终坚持勤奋、务实的工作作风,认真做好工作,服从领导安排,做到的自己。自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情;在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、自觉遵守办公室各项规章制度
自今年入职以来,我严格要求自己,认准遵守办公室各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟到,下班不早退,按要求及时打卡,特别是有急事的情况都自觉向办公室主任请假。
五、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒的看到了自己还存在许多不足,主要是:
1、虽然自己平常也加强了学习,但是知识面不广,所以在新的一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、对工作的创造性还不够强,还需加强各方面能力的锻炼,不断提高自己的办事、办文能力、提高工作效率。
3、心再细一点,工作再细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
总之,一年来,通过学习和不断摸索,收获很大,我坚信只要尽心努力去做了,就一定能够做好,做了将近一年的办公室工作,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导和同事的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的办事能力,多学习工作经验的哲学,才能超越现在的自己,争取更大的进步!
上一页 1 2 下一页董事长岗位职责
董事长岗位职责
在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我帮大家整理的董事长岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
董事长岗位职责1
1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;
3、协助董事长处理日常事务;
4、负责董事长的行程安排,商务随行;
5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;
6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;
7、处理董事长授权的其它事务。
董事长岗位职责21、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问董事长的重要来宾;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长岗位职责3职位职能: 经理助理/秘书
职位描述:
工作职责:
协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件,召开高管会议。
工作内容:
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
◆有三年以上驾龄。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力
董事长岗位职责4董事长岗位职责
一、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
二、召集公司董事召开董事会会议;
三、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;
四、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;
五、全面监督公司管理体系的运行情况;
六、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
总经理岗位职责
一、 全面负责公司的日常经营管理工作;
二、负责编制公司年度预算计划,并实施;
三、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;
四、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;
五、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;
六、审定、批准公司管理制度或相关规定;
七、审核、签发以公司名义发出的各类文件;
八、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;
九、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
十、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;
十一、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
总务部经理岗位职责
一、 负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
二、 协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
三、 完成总经理交给的各项工作与任务;
四、 制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
五、 负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
六、 负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
七、 负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
八、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
九、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
十、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
十一、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
十二、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。
十三、会务安排或做好会议纪录;
市场部经理岗位职责
一、全面负责公司市场的管理与规划;
二、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;
三、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
四、 对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
五、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;
六、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
七、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
八、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
九、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;
十、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
十一、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
十二、完成公司和上级领导交给的其它工作。
生产部经理岗位职责
一、在总经理的直接领导下,负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。具体职责如下:
二、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。
三、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳。
四、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
五、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
六、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。
七、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。
八、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
九、加强本部所属收发货及其它保管人员的.职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益。
十、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。
十一、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
十二、关注报表数据,及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。
十三、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。
十四、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。 十五、向公司领导提出工作改进建议。
财务经理岗位职责
1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
篇三:董事长助理岗位职责董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作细则
一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
四、安排董事长的办公会议和专题会议;
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
六、对董事长日常工作提出合理化建议;
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;
十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。
董事长岗位职责5岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排管理;
2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;
3、董事长其他日常行政事务的处理;
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求:
1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;
3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;
4、良好的英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;
5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。
董事长岗位职责61、按5S是标准整理董事长办公环境;
2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;
3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;
4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;
5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;
6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;
7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;
8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;
9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;
10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;
11、完成董事长交代的其他工作;
董事长岗位职责71.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情景;
2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),经过收集和分析相关报表,帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;
3.根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;
4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;
7.做好保密工作,严格遵守公司保密规定;
8.负责公司重要文书的传真接收和发放;
9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;
10.协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
董事长岗位职责8 一、在董事长的领导下,完成董事长、董事会下达的工作计划 、任务;
二、主持公司的日常经营管理工作,召开工作会议,并向董事长报告工作;
三、组织实施公司重大决议、公司年度计划和招商方案等;
四、主持制订公司年度预、决算报告;听取各部门经理工作汇报;
五、拟订公司内部管理机构设置方案;
六、拟订公司的管理规章制度 ;
七、根据董事长的授权,代表公司对外签署公司合同和协议;
八、定期向董事长提交工作报告、财务报表等;
九、签发公司日常管理、业务和财务等文件、资料;
十、向董事长提名任免公司高级管理人员、部门经理等;
十一、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司职工的聘用和解聘;
十二、完成由董事长授权处理的其他有关事宜。
董事长岗位职责9岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,按时接送领导和客户。
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。
5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
8、执行董事长交付的其它工作任务。
9、节约与控制车辆油料、修理费。
10、每日养成自查自检的良好习惯。
工作权限:
1、董事长专用车辆的管理权;
董事长岗位职责101、负责协助总裁处理公司日常管理工作;
2、负责总裁日常事务安排,访客预约等;
3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;
4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;
5、与各部门间沟通,做到上传下达;
6、负责总裁各类文书文件的处理;
7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;
8、执行公司交办的其它事务性工作。
董事长岗位职责111、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;
3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;
5、配合做好客户关系维护及相关工作;
6、整理公司重要会议记录及会议纪要;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长岗位职责12召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项
一、在董事会中的职责:
(一)、主持召开董事会,批准决定公司发展经营重大事宜。
(二)、决定和批准合作公司提出的重要报告。
(三)、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。
(四)、通过公司的重要规章制度。
(五)、订立劳动合同。
(六)、决定设立分支机构和投资开发新项目。
(七)、讨论通过本公司章程的修改。
(八)、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职务。
(九)、负责合作公司终止和期满时清算工作。
(十)、其他应由董事会决定的重大事宜。
二、在公司生产经营中的职责:
(一)、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
(二)、召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
(三)、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
(四)、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。
(五)、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
(六)、签署批准调入公司的各级管理人员。
(七)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
(八)、处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长岗位职责131.负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;
2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;
3.相关制度的撰写;
4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;
5.掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;
6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;
7.协助董事长处理突发事件;
8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;
董事长岗位职责14根据公司的发展方向,公司的董事长的工作要进行公司发展方向及经营方针的决策,公司的重大外交事务工作及监督各部门的运作关系等的岗位职责。以下是详细的公司董事长岗位职责,仅供参考。
1、公司的发展方向、经营方针进行决策。
2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。
3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。
5、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。
6、负责公司的重大外交事务。
7、监督各部门的运作关系。
8、处理公司内外的重大突发性事件。
9、调配全公司的资金、资源运作。
10、定期或不定期召开董事会办公会议。
11、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。
12、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。
13、处理董事会其它日常工作。
董事长岗位职责151. 负责召集主持总经理办公会议:
2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
4. 组织对公司的重大投资项目的管理;
5. 协助董事长执行对外的战略投资;
6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
7. 负责公司管理标准和流程的建立;
8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;
9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
11. 公司相关部门的沟通和协调;
12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
13. 对交办事项处置的建议权;
14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
15. 董事长办公室日常事务管理权。
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