董事长秘书工作职责

董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责（通用20篇）

　　在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是我为大家整理的董事长秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　董事长秘书岗位职责 篇1

　　岗位职责：

　　1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

　　4、负责董事长的日常行程安排；

　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职资格：

　　1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；

　　2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

　　3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；

　　4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；

　　5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。

　　董事长秘书岗位职责 篇2

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、董事长秘书工作资料：

　　1、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

　　2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5、负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

　　6、董事长秘书岗位职责也要求秘书定期修改《公司通讯》。

　　7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8、完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇3

　　1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;

　　2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;

　　3、协助董事长安排各项会议，负责会议资料的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;

　　4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;

　　5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

　　6、坚持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。

　　7、完成董事长交待的其它工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇4

　　1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

　　2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

　　3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

　　4、负责来客来访人员的接待和安排。

　　5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

　　6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

　　7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

　　8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇5

　　1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

　　2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

　　3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

　　4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

　　5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

　　6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

　　7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

　　8、负责董事长交代的其他事宜。

　　董事长秘书岗位职责 篇6

　　1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

　　2、与各部门坚持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

　　3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

　　5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

　　董事长秘书岗位职责 篇7

　　1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

　　2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

　　3、负责处理各类上报文件。

　　4、负责起草各类公务公文。

　　5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

　　6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

　　7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

　　董事长秘书岗位职责 篇8

　　1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

　　2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；

　　3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

　　4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；

　　5、配合做好客户关系维护及相关工作；

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　7、完成董事长交办的'其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书岗位职责 篇9

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

　　4、负责董事长日常行程的安排与提醒；

　　5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

　　董事长秘书岗位职责 篇10

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理总经理签发文件;

　　3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

　　8、设计并完善公司人力资源结构;

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　董事长秘书岗位职责 篇11

　　1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

　　2、来访领导和客人的预约和接待；

　　3、进行会议记录，整理会议纪要。

　　4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

　　5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

　　6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

　　7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

　　8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇12

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须坚持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理。

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇13

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

　　七、为公司重大决策供给咨询和提议;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇14

　　1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　3、协助董事长处理日常事务；

　　4、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　7、处理董事长授权的其它事务。

　　董事长秘书岗位职责 篇15

　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

　　2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；

　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；

　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；

　　6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；

　　7、完成公司领导交办的各项工作事务

　　董事长秘书岗位职责 篇16

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

　　7、处理董事长交办的专项事宜。

　　董事长秘书岗位职责 篇17

　　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

　　4、做公司会议的组织工作和会议纪录;

　　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

　　6、公司制度的草拟;

　　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

　　8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

　　9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

　　10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇18

　　1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒

　　2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理

　　3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动

　　4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况

　　5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。

　　董事长秘书岗位职责 篇19

　　1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

　　3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

　　4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

　　5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;

　　6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

　　7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;

　　8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

　　9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

　　10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

　　11、完成领导交办的其它工作。

　　董事长秘书岗位职责 篇20

　　1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管;

　　2、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

　　3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;

　　4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

　　5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

　　6、专利、商标申请、管理;

　　7、董事长交待的其他工作任务;

;

董事会秘书岗位职责

董事会秘书岗位职责3篇

　　随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是我收集整理的董事会秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。

董事会秘书岗位职责1

　　1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

　　3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;

　　4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;

　　5.负责董事长和总裁有关文件的.起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

　　7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

　　8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

　　12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;

　　13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;

　　14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

　　15.董事长指定的其他工作。

董事会秘书岗位职责2

　　 职责描述：

　　1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系，保持公司财务运作的顺畅；

　　2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司预算会议；

　　3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向公司领导汇报工作情况；

　　4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

　　5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况；

　　6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。

　　7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合，组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议，会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜；

　　8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和政府相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系；

　　9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等；

　　10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件；

　　11、依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；

　　12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责；

　　13、负责公司日常投资和融资相关工作；

　　14、承办公司领导交办的其他工作。

　　 任职要求：

　　1、财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历，拥有中级以上会计师职称，具有注册会计师资格证书者优先考虑；

　　2、具备良好的财务管理意识，熟知先进的财务管理方式。十年以上的财务工作经验，其中五年以上财务管理职位工作经验；

　　3、精通财会专业知识，通晓会计业务流程和财务管理模式，熟悉经济法律法规、商业财务知识；

　　4、具备出色的财务管理经验及敏锐的洞察力和数据感觉，熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程；

　　5、具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感，严守公司机密。

　　6、熟悉董事会操作流程，熟悉公司营运机制，精通资本市场运作；

　　7、熟练掌握有关资本运作的法律、财务、金融、公司治理及综合管理的知识及技能。善于沟通，协调项目管控；

　　8、熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规；

　　9、 5年以上企业融资、投融资相关工作经验，精通国内资本市场运作模式，了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规；

　　10、持有新三板公司董秘证者优先考虑，或有上市公司/新三板公司董事会秘书、企业董事会专员、证券事务、股权事务和工商管理等相关工作经验者优先。

董事会秘书岗位职责3

　　1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　2全面负责董事会办公室的各项工作;

　　3协助总经理处理日常事务;

　　4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

　　5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

　　7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

　　8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

　　12负责做好重要公文的审稿工作;

　　13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

　　14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

　　15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

　　16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

　　17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

　　18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

　　20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

　　21负责处理职工奖惩事宜;

　　22负责做好工资计划的审核工作;

　　23负责组织全公司各类人员的考评工作;

　　24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

　　25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

　　28负责与其它部门的工作协调;

　　29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

;

董秘的职责与义务是什么？

董秘的职责与义务：

1、处理董事长总经办日常工作事务；

2、正式文件的处理；

3、组织安排及接见事项；

4、组织相关会议工作。

董事长秘书介绍：

董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意区分董事长秘书与董事会秘书的区别。

以上内容参考 百度百科－董事长秘书

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 办公室

　　内 务

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、 每天准时上班。

　　2、 开窗通风。

　　3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、 每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、 根据文件积累的'情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、 笑脸相迎，茶水相待。

　　2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及时向董事长请示。

　　5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、 董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

　　1、 会议议程的拟定。

　　2、 确定与会人员。

　　3、 会议通知起草和发送。

　　4、 会议文件的准备。

　　5、 会议场所的确认及会场布置。

　　6、 会议签到及记录。

　　7、 与会人员的接待工作。

　　2、 工作会

　　1、 检查会场环境是否干净整洁。

　　2、 检查会议通知是否到位。

　　3、 检查会议文件准备是否齐备。

　　4、 会议人员的接待。

　　5、 会议期间的服务。

董事长助理岗位职责

　　董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。那么董事长助理的位职责有哪些呢?下面我为大家整理了董事长助理的岗位职责及工作流程，希望能为大家提供帮助!

　　董事长助理岗位职责

　　1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案;

　　2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

　　3、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

　　4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;

　　5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况;

　　6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

　　7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

　　8、协助董事长进行公司的日常事务管理;

　　9、处理董事长授权的其它事务。

　　董事长助理必备素质

　　1、公关意识

　　所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢的培养和积淀。

　　2、辅助角色意识

　　总裁秘书的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性，因为没有总裁，就不会有总裁秘书，因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响，影响总裁和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

　　3、进谏、规劝意识

　　进谏和规劝意识，是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外，当发现总裁工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映，以便及时纠正和处理。

　　4、现代管理意识

　　现代管理意识，是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识;第二，合作(协作)意识;第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作;只有具有和意识，才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

　　5、积极学习意识

　　积极学习意识，是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为总裁提供服务和决策参考。

　　6、保密意识

　　保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的`体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书，哪一个总裁又会用呢?

　　7、信息意识

　　信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总裁秘书时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

　　8、幕后意识

　　幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此，总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工作。

　　以上几个方面是我对总裁秘书职业意识的几点认识，除此之外，总裁秘书还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识，综合在一块，就是总裁秘书的职业素养，这些职业素养也许一开始并不很充分，需要在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的总裁秘书，才能从优秀走向卓越。

董事长秘书的岗位职责是什么？

岗位名称：董事长秘书x0dx0a 直接上级：文秘科x0dx0a 间接上级：董事长x0dx0a 岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作x0dx0a 管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限x0dx0a 管理责任：对所承担的工作全面负责x0dx0a 主要职责：x0dx0a ·负责召集董事会议；x0dx0a ·负责董事会议的记录；x0dx0a ·负责公司印章、法人章的管理；x0dx0a ·负责董事会会议筹备、通知；x0dx0a ·负责会议材料的整理、存档工作；x0dx0a ·负责会议资料的发放、收集；x0dx0a ·负责董事长来往信件的处理工作；x0dx0a ·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；x0dx0a ·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作x0dx0ax0dx0a 兼职工作：x0dx0a ·负责公司的传真接收和发放；x0dx0a ·负责公司文件的打字和复印；x0dx0ax0dx0a 岗位要求：x0dx0a ·具有大专以上的文化程度；x0dx0a ·具有较强的文字组织和管理协调能力；x0dx0a ·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；x0dx0a ·具有较强保密思想观念和意识。x0dx0ax0dx0a 参加会议：x0dx0a ·参加董事会和公司召开的有关会议；x0dx0a ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。