文员工作职责(文员的工作内容有哪些)

文员的工作职责有哪些

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是我精心整理的文员的工作职责有哪些，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　文员的工作职责有哪些1

　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　文员的工作职责有哪些2

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、 完成其他临时工作。

　　文员的工作职责有哪些3

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　文员的工作职责有哪些4

　　一、每日任务：

　　1、接听电话；接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。

　　2、负责办公室会议室的清洁卫生。

　　3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

　　4、负责办公室会议室的.清洁卫生。

　　5、饭卡充值。

　　6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　7、监督食堂的正常秩序

　　8、检查卫生清洁，保安的工作情况。

　　9、领导临时安排的其他工作

　　二、每月任务：

　　1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　2、社会保险的投保、申领。

　　3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作；

　　4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5、食堂采购工作。

　　6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

　　8、每月环保报表的申报及社保的打表。

　　9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。

　　10、领导安排的其他工作。

　　例：每月1-5号1、大部分饭卡充值。

　　2、上月环保报表的申报。

　　3、管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

　　4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。

　　中期1、每隔2天食堂采购一次。

　　2、接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发。

　　3、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　2、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　3、各类文件档案的存档工作并做好统计。

　　4、完善员工人事档案的管理

　　三、办公室常规工作

　　（1）编制公司人力资源规划及具体实施方案；

　　（2）负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。

　　（3）负责根据岗位需求，进行招聘工作，合理配置人力资源；

　　（4）负责制定绩效考核方案，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据；

　　（5）制定公司年度教育培训计划和具体实施方案；

　　（6）做好企业文化建设工作；

　　（7）制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门贯彻落实；

　　（8）做好新员工的岗前培训和岗位培训工作，着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训；

　　（9）负责培训资源的开发，做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作；

　　（10）完成主管领导交办的其他工作。

　　(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关文件；

　　(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作；

　　(13)及时处理来函来电(电话、传真)；

　　(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作；

　　(15)负责接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发；

　　(16)组织公司人员健康体检。

　　(17)协助办公室主任做好日常内务工作；

　　四、临时工作

　　1、政府机构的各类会议。

　　2、统计局的不定期培训总结会议。

　　3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。

　　4、太阳能的维修管理工作。

　　5、澡堂的不定期维修。

　　文员的工作职责有哪些5

　　1. 熟悉办公室工作的流程

　　2. 熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料

　　3. 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识

　　4. 熟练使用各种办公自动化设备

　　5. 具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作

　　6. 具有良好的服务意识

　　文员的工作职责有哪些6

　　1、具备较强的数据分析能力及良好的数据图表化能力和意识；

　　2、对数字敏感，懂统计原理，有严格的成本控制方法；

　　3、有良好的团队合作意识及沟通表达能力；

　　4、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先；

　　5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程；

　　6、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　7、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

　　文员的工作职责有哪些7

　　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

　　2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

　　3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

　　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

　　5、系统数据录入、后台合同上传。

　　6、完成经理交代的其它工作。

　　文员的工作职责有哪些8

　　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

　　文员的工作职责有哪些9

　　1、协助公司人事招聘；

　　2、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

　　4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　6、公司文化建设，下午茶，员工生日会

　　7、完成经理临时交办的其他任务。

　　文员的工作职责有哪些10

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　文员的工作职责有哪些11

　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护；

　　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

　　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

　　4、每日的快递收发，帮物品使用登记；

　　5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

　　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

　　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

　　文员的工作职责有哪些12

　　1、协助执行并维护公司管理制度的实施；

　　2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；

　　3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、完成行政部经理交办的工作；

　　文员的工作职责有哪些13

　　1、负责前台来访人员的接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

　　7、完成领导交办的其他或临时工作。

　　文员的工作职责有哪些14

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

文员的工作职责和内容

文员的工作职责和内容如下：

1、负责办公区域物料与文件管理。

2、负责合同签约管理及报表数据管理，客户信息系统的录入和维护。

3、接听来电咨询和记录，建立和维护客户档案。

4、协助安排销售人员面试，处理入职离职晋升考核事宜。

5、完成上级领导交代的其他工作。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集工作。

文员工作主要负责什么

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作。文员的岗位职责有：

1、承担公司会议相关的会务工作，如人员通知、会议纪要整理等；

2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作；

3、收发并整理公司往来文件、信函等，并做好登记保管工作；

4、及时传达上级指令，做好督办工作；

5、管理公司员工的个人档案资料，做好档案的接收、保管工作；

6、收集部门月工作计划，制作周工作简报；

7、负责公司其他行政事务的相关工作；

8、完成上级交代的其他工作任务。

职业要求

1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

文员岗位职责

文员岗位职责(集锦15篇)

　　在现在的社会生活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是我收集整理的文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

文员岗位职责1

　　 职责描述 :

　　1.核对粘贴委外,采购入库单据,核对各类出入单据

　　2.制作委外加工报表,产品销售统计等报表

　　3.核算产品成本,订单损失

　　4.参与仓库盘点,并制作盘点报表。

　　5.跟进系统开发,维护各个系统数据

　　 任职要求 :

　　1..年龄:20-35岁

　　2.大专及以上学历

　　3.熟练操作Excel WORD等办公软件,熟悉财务ERP流程

　　4对数字敏感,思维敏捷

　　5.有统计会计经验者优先

文员岗位职责2

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

文员岗位职责3

　　1.每日按时收发传染病卡片，并做好登记。

　　2.每星期一检查注射器和疫苗，注射器实行一人一针一管一用一消毒。

　　3.每月统计好各种数字和传染病访视数，并及时搞好图表，每月查漏报一次。

　　4.做好疫苗管理，年有计划，月有安排，周有检查，领疫苗有登记。登记要详细，有生产单位名称，有批号。

　　5.冰箱内放温度计，生物制品均应放于或Ot：以下，冰箱内严防冻结、受热，每日检查冰箱温度2次，并做记录，过期或损坏的制品及时清理，冰箱内禁放私人物品。

　　6.负责每月监督检査各科的消毒隔离并做好记录。

　　7.负责每天收集报表工作。

文员岗位职责4

　　1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

　　2.负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;

　　3.统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;

　　4.负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;

　　5.根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;

　　6.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

　　7.执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;

　　8.其他领导交代事项。

文员岗位职责5

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

　　通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

　　行政文员主要负责办公室日常事务。

　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。

　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员岗位职责6

　　 一、基本资料

　　岗位名称：行政文员

　　定员标准：一人

　　岗位编码：

　　直接上级：综合部经理

　　分析日期：

　　 二、岗位职责

　　（一）概述

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　（二）工作职责

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　（三）其他职责

　　完成领导交办的其他临时工作

　　 三、监督及岗位关系

　　（一）所受监督和所施监督

　　1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

　　2、所施监督：无

　　（二）与其他岗位关系

　　1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

　　2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

　　工作内容：

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　工作要求：

　　1、确保各项工作的及时及准确完成。

　　2、保管好各种设备及材料。

　　3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

　　4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。

　　6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。

　　7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。

　　 四、岗位权限

　　1、要求部门主管配合的权力

　　2、监督各项办公用品使用的权力

　　3、对工作所需物品提出购置意见的`权力

　　4、对企业的发展提出合理化意见的权力

　　 五、劳动条件和环境

　　本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

　　 六、工作时间

　　本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。

文员岗位职责7

　　1、 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

　　2、 负责公司人事档案的存放和管理。

　　3、 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

　　4、 计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

　　5、 执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

　　6、 帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

　　7、 完成领导临时交办的其他任务。

文员岗位职责8

　　1、负责公司内勤大大小小的办公事项。

　　2、负责公司物资的整理与归档，并做好相关数据跟踪工作。

　　3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。

　　4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。

　　5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。

文员岗位职责9

　　1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

　　2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

　　3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

　　4.总部考勤制度的执行。

　　5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6.员工档案的更新、监督。

　　7. 人事操作系统的维护。

　　8. 公司组织架构图的及时修正。

　　9. 完成上级领导交办的其他工作。

文员岗位职责10

　　1、统计每日生产相关数据，工资核算。制作相关报表。

　　2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。并跟进采购进度。

　　3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。

　　4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

　　5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。

　　6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况，及生产消耗费用。供上级分析。

　　7、完成上级交办的其它一些临时性事务。

文员岗位职责11

　　一、严格遵守公司规章制度，保守公司机密，服从厂部工作安排和生产部指挥，做好仓库日常"5S"工作。

　　二、必须每天提前20分钟到达工作岗位，做好生产前期准备工作，参加早会。

　　三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑，以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成，做到日事日清。

　　四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来，交给主管。

　　五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡，进行监督抽查，保证数据的准确性，并向主管副总经理书面反映抽查结果。

　　六、向财务部提供成本核算数据。

　　七、监督仓管员的进料、备料和出货情况，遵循“先进先出”原则，全程跟踪。

　　八、维护工作工具和用品。

文员岗位职责12

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

文员岗位职责13

　　1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

　　2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

　　3、负责营销部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度；整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

　　4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

　　5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

　　6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

　　7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

　　8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

　　9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

　　10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

　　11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

　　12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

　　13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

　　14、高效完成部门经理交办的其他工作。

文员岗位职责14

　　 职责描述：

　　1、负责公司日常宣传、策划设计制作。

　　2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

　　3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。

　　4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

　　6、负责公司费用支出、流水帐登记。

　　7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

　　8、工作认真负责，工作积极主动。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历

　　2、能够熟练操作办公软件。

　　3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的工作压力。

　　4、有平面设计工作经验的优先考虑。

文员岗位职责15

　　1、上级主管交代和安排车间生产

　　2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；

　　3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；

　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。

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文员的工作职责是什么

　　文员的工作职责是什么 1

　　文员的职业要求

　　1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。

　　2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。

　　3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。

　　4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。

　　5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

　　6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

　　办公室文员工作内容

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

　　文员的工作职责是什么 2

　　1、 保持办公室清洁。

　　2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

　　3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

　　4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

　　5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

　　6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。

　　7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。

　　8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

　　9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

　　10、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

　　11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。

　　12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

　　13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。

　　14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

　　15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。

　　16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

　　17、处理好部门的沟通协调工作。

　　18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

　　19、完成上级交给的其它任务

　　文员的工作职责是什么 3

　　1. 维修顾客档案、销售流向档案的管理;

　　2. 向公司上报业务报表;

　　3. 上报服务部月报表、集团要求反馈或上报的.信息;

　　4. 按时完成各类统计报表，并进行统计分析，提供市场开拓的参考意见;

　　5. 协助部门领导和财务核算服务部人员的绩效工资;

　　6. 配合部门领导的其他工作及部门间的协调工作;

　　7. 服务部基本资料、人员和培训信息维护、接收及反馈;

　　8. 公司、总部、厂家各类文件、资料、邮件的上传下达及档案管理;

　　9. 客户信息及其其它重要文件的保密工作;

　　10. 对服务部的各类使用表单资料及办公用品的申报和管理;

　　11. 完成上级下达的其它任务。

　　文员的工作职责是什么 4

　　职责：

　　1、处理店铺买家售后问题，包括交易顾客抱怨、投诉、纠纷的受理，以良好的心态及时处理退换货、中差评、投诉等;

　　2、订单处理：快递查件、退货、换货，补发等并完成售后备忘登记;

　　3、负责不满意客户的安抚、电话沟通和回访，能周到应对各种顾客类型;

　　4、维护店铺信誉，杜绝平台投诉情况发生。提高卖家服务评级，提高客户满意度;

　　任职要求：

　　1、有淘宝、天猫电商平台售前售后客服工作经验优先;

　　2、头脑灵活，打字速度快，文字表达能力强，普通话标准;

　　3、熟悉网购流程，具一定网络销售技巧，能妥善处理售后各类问题;

　　4、工作细致耐心，有责任心，热情敬业，学习能力强、动手能力强，完成工作主动、独立性强，吃苦耐劳;

　　5、团队意识强，有独立处理售后问题的能力

　　文员的工作职责是什么 5

　　1. 熟悉办公室工作的流程

　　2. 熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料

　　3. 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识

　　4. 熟练使用各种办公自动化设备

　　5. 具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作

　　6. 具有良好的服务意识

　　文员的工作职责是什么 6

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　文员的工作职责是什么 7

　　1、负责编制各种税务报表，每月按时申报，依法纳税;

　　2、关注发票开具情况，关注增值税情况;

　　3、积极协调与税局关系，关注对公司有利信息，提出合理化的建议;

　　4、每个季度关注公司的利润情况，确保计提所得税的准确性;

　　5、完成工商、税务等开立和注销工作。

　　6、完成领导交办的其他工作

　　文员的工作职责是什么 8

　　1、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;

　　2、负责工商、税务、统计等部门报表申报工作，包括但不限于每月纳税申报、统计报表申报、高新及其他相关报表申报;

　　3、负责税收优惠政策备案、政府补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、政府资助项目申报等;

　　4、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议;

　　5、负责配合公司其他部门处理财务相关事宜。

　　文员的工作职责是什么 9

　　1、负责公司日常会计处理、账务核算;

　　2、协助销售做好账务处理;

　　2、负责公司日常报销审核、往来对账;

　　3、负责编制会计报表，申报各项税费;

　　4、协助制定经营计划、预算及绩效考核;

　　5、公司安排的其他各项工作。

　　文员的工作职责是什么 10

　　1、 能够独立完成财务日常事务性工作，协助处理帐务处理;

　　2、 负责公司的现金及银行收付处理，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

　　3、 审查费用报销的审批手续及是否完全，支出是否合理，所附单据是否合法;

　　4、 核对各应收应付账款的核对及核销;

　　5、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期整理各种完整的原始凭证;

　　6、 跟踪应收账款及应付款的统计工作。

文员岗位职责

文员岗位职责（精选17篇）

　　在当下社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是我收集整理的文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

　　文员岗位职责 篇1

　　1、负责公司内勤大大小小的办公事项。

　　2、负责公司物资的整理与归档，并做好相关数据跟踪工作。

　　3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。

　　4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。

　　5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。

　　文员岗位职责 篇2

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

　　文员岗位职责 篇3

　　1、统计每日生产相关数据，工资核算。制作相关报表。

　　2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。并跟进采购进度。

　　3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。

　　4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

　　5、及时制作车间生产周统计报表，月统计报表。

　　6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况，及生产消耗费用。供上级分析。

　　7、完成上级交办的其它一些临时性事务。

　　文员岗位职责 篇4

　　1、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　2、做好公司宣传专栏的组稿。

　　3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　文员岗位职责 篇5

　　1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、负责各种沟通信息的传达与跟踪；

　　3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文；

　　4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等；

　　5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程；

　　6、负责编制、汇总研发报表；

　　7、协助直接上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务

　　文员岗位职责 篇6

　　1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

　　2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

　　3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

　　4.总部考勤制度的执行。

　　5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6.员工档案的更新、监督。

　　7. 人事操作系统的维护。

　　8. 公司组织架构图的及时修正。

　　9. 完成上级领导交办的其他工作。

　　文员岗位职责 篇7

　　1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；

　　2、客服部信件、传真的收取及分发；

　　3、电话的转接和记录；

　　4、办公用品的登记、保管、发放；

　　5、客服部的未预约客户上门的接代；

　　6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系；

　　文员岗位职责 篇8

　　1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策，以及单位制定的劳动、工资方面的规章。

　　2、协助会计（番禺会计）主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度；参与制定单位劳动、工资方面的规章。

　　3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。

　　4、检查、监督和指导工资提取、支付行为；提出合理支付工资、奖金的建议。

　　5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表；办理代扣款项，计算实发工资额；组织工资、奖金的发放。

　　6、依法计提（计交）养老、失业和医疗保险金，计提（计拨）福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

　　7、填制或复核与工资相关的记账凭证；负责工资、福利费的明细核算。

　　8、服从财务经理（番禺财务经理）的工作分配。

　　文员岗位职责 篇9

　　（一）熟悉国家有关的工资政策，掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围，保证国家工资政策的正确执行。

　　（二）根据批准的工资基金计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付，分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、，滥发津贴、奖金的，要予以制止，并报告有关领导。

　　（三）根据职工人数和工资标准，正确计算工资，代扣代缴有关款项，审核工资计算表。会同有关人员提取现金，组织发放。 做到及时、准确。

　　（四）发放的工资，须由领款人签名或盖章，及时收回工资表，装订成册，并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。

　　（五）人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动，要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数，为有关资料或报表提供可靠数字。

　　（六）负责职工扣款的核算工作。

　　（七）完成领导交办的其他工作。

　　文员岗位职责 篇10

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

　　通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

　　行政文员主要负责办公室日常事务。

　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。

　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　文员岗位职责 篇11

　　职责描述：

　　1、负责各种财务单据整理、录入、归档；

　　2、负责财会文件的准备、归档和保管；

　　3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

　　4、协作或负责各种报表的制作；

　　5、负责日常行政事务安排及管理；

　　6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

　　7、其他上级领导安排的工作。

　　任职要求：

　　1、身高160CM以上，形象气质佳；

　　2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

　　3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

　　4、 思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

　　5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

　　6、工作热情、积极，协调能力强。

　　文员岗位职责 篇12

　　1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

　　2、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。

　　3、协助会计做好各种账务处理工作;

　　4、办理与银行之间的`所有相关业务;

　　5、负责办公设备的维护及管理;

　　6、办公用品的发放;

　　7、办公日常访客的接待、电话的接听;

　　8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;

　　9、行政档案、项目档案的管理;

　　10、完成公司交办的其他事务性工作。

　　文员岗位职责 篇13

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　文员岗位职责 篇14

　　职责描述：

　　1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

　　2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

　　3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

　　4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

　　5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

　　6、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

　　7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

　　8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

　　9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

　　10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

　　11、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大学本科及专科以上学历；

　　2、年龄23岁—35岁；

　　3、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；

　　工作能力：良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

　　特别要求：责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

　　文员岗位职责 篇15

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　文员岗位职责 篇16

　　1、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

　　2、配合资质部业务的正常运行;

　　3、对已上报业务进行跟踪，及时有效按期完成;

　　4、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;

　　文员岗位职责 篇17

　　1.配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;

　　2.依公司规定完成客户/供应商合同的编写，并配合财务做好请付款资料;

　　3.班公室日常后勤管理，客户的招待;

　　4.建立园建材、苗木料数据库，并及时增减与更新;

　　5.其他上级交办任务。

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