函的写法

1.公函格式范文

公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）

一、公函的格式

公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。

各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问

某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。

(1)公函的概念

(2)公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只

有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，

发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容

来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

(3)公函的结构方式

公函的结构形式，一般由四部分组成：

第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学

院：”，写全称。

第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*

号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

二、公函的范本

范文一：公函

**公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵

方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔

超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此

办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司

*年*月*日

范文二：公函

**金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工

作的决定》下达后，我公司曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在

贵院决定办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂

统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

***公司（公章）

****年*月*日

2.公函的格式范文

公函的写作格式

（一）函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文

种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘

缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》

等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的

函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及

部门多，也有排列多个主送机关的情况，

（二）函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来

函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入

下一部分。

2.事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提

请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，

或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、

“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针

对性和时效性。

~~~~

希望对你有用~~~

3.公函的内容和写法要求是怎样的

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：第一部分，首部。主要包括标题、主送机关两项内容。

A。标题。

公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文

种构成，如《关于报送全国政府部门机关事务工作座谈会材料的函》。公务实践中，前一种

标题式样用得比较多。

B。主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。第二

部分，正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。A。

开头。主要说明发函缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现

将有关问题函复如下：”等过渡语转入下文。缘由部分讲了两层意思：一是发文目的；二是发

文根据。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘

由。B。

主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，

还是向有关主管部门请求批准事项，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙

写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。C。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

即或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

D。

结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”“特此函复”等。有的函可以不用结束语，如届便

函，可以像普通信件一样，使用“此致，敬礼”。

第三部分，尾部。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名写上机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、曰。

4.公函格式怎么写

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是

由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其

后用冒号。

正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关

问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首

先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈

其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁

得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对

性和明确性。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对

方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即

复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一

样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

5.公文函的格式

公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文

体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不

拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。1、标题。

公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）

正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。

重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关

问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈

其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的

语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明

确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。4、

向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一商洽事宜函中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学：近年来，

我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为

了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面

建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以

赞助。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。

（略）五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章）一九九五年*月*日公文函范文二通知事宜函国务院办公厅关于

羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、

纺织部、监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领

导的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了增进国内养羊业的发展，

支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，

由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日公文函

范文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理措施（草案）》意见的函

国办函[1999]**号各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的

《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关讨论修正，并将修正意见

于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）一九九九年*月*日公文函范文四恳求批准函广州**局销售公司恳求批

准函**局销办函[1996]5号广州**局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益

增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，

请给予批准。可否，请批复。

广州**局销售公司（盖章）一九九六年一月十日公文函范文五答复事宜函**市国民政府办公

厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[1996]40号市市容环境卫生管理

局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：《中华国民

共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯

彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不

能从事行政处分工作。

……你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分

法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。此复**市国民政府一九九六年十月七日公文函范文

六报送材料函。

6.公函的写作格式

4.称呼：（a）正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。（b）可以用普通的

称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。

也可用“经理先生”这样的称呼。（c）自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。5.标题（a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加

上标题。

（b）标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；写标题的目的是要把正文的内

容简要地列出来。例如：请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。

（a）空格式，每段开头都空二格。（b）齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可

加上序数号码。

7.署名（a）写在正文的右下方。（b）写信人若有职衔，须写清楚。

例如：（a）26-4-2000（建议）√（b）2000年2月26日（c）二零零零年四月二十六日切

记不可混杂式的日期：2000年四月二十六日X9.副本有的公函有必要交给有关方面查阅，就

须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。

例如：副本：公共关系主任10.附件如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

7.函的写作格式是什么

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即

复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结

尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公

章。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函

更应该迅速、及时。

8.函的格式是什么

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）

正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将

有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文

字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还

是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写

清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾一般用礼貌性语言向对方

提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如

属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、

月、日；并加盖公章。

9.函的写法

函，即信；公函即公务信件。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。四、

向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

10.函的写法,和格式

“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼

貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。

1.函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。2.标题：写发函机关，涉

及事项，文种要写明是函还是复函。

3.上款：受函机关或领导人。4.正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根

据什么。

主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾，要求何时答复及

得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予*x是荷”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，

“望早日函告”等等。

有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来

函，如“*月*日**号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。

主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要

用礼貌语词。

5.下款：发函机关，年月日，公章。6.函尾：抄送机关。