数据透视(数据透视表怎么做汇总求和)

数据透视是什么？

数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。数据有很多种，最简单的就是数字。那么数据透视是什么呢？

1、 “数据透视”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。

2、 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。

以上就是给各位带来的关于数据透视是什么的全部内容了。

什么是数据透视数据透视的功能

　　数据透视功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。那么你对数据透视了解多少呢?以下是由我整理关于什么是数据透视的内容，希望大家喜欢!

　　数据透视的定义

　　在交叉表格式数据浏览器中将行旋转为列和将列旋转为行。

　　从多维数据结构中的可用维度集合中选择维度以在交叉表格式结构的行和列中显示。

　　数据透视的起源

　　数据透视概念起源于1992年，由单体栋提出的快速处理汇总大量数据的交互式查询大量交换数据的一种方法，数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种友好方式查询大量数据;对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式;展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细;将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总; 对最有用和最关注的数据子集进行 筛选 、 排序 、 分组 和有条件地设置格式。

　　数据透视的功能

　　计算字段

　　公式不会保留。更改为使用该字段默认汇总函数(Sum、Count、Min 或 Max)的汇总字段。

　　计算项

　　不保留。

　　自定义计算

　　不保留。

　　字符和单元格格式

　　除了对字段文本格式的更改外，保留大部分格式设置。

　　数字格式

　　部分保留。在 Excel 中对数据透视表字段应用的数字格式将保留，但对单个单元格应用的数字格式不会保留。如果使用了自定义数字格式或网站上的数据透视表列表不支持的数字格式，则数字格式将与 Excel 数据透视表的数字格式相同。如果随后更改了数据透视表列表中字段的数字格式，则不能将字段恢复为自定义数字格式。

　　用于标记 OLAP 数据汇总的星号

　　即使在 Excel 中关闭了标记汇总的星号，星号也仍会显示在网站上的数据透视表列表中。

　　打印设置

　　不保留。Excel 中的以下设置将丢失：在每页上重复数据透视表的行和列标志、在分页符后重复数据项标志以及在节之间设置分页符。

　　字段中的分组项

　　部分保留。数据字段中的分组项将保留，但在 Excel 中被分组的任何所选项在网站上的数据透视表列表中不再处于分组状态。

　　自定义排序顺序

　　不保留。数据将按从源数据库检索时的次序进行排列。

　　缩进格式

　　不保留。字段位于相同位置，但不保留字符和单元格格式。数据项分组之间的空行将丢失。

　　显示在数据项分组顶部的分类汇总

　　不保留。

　　自定义错误值和空白单元格值

　　不保留。错误和空单元格都将显示为空白单元格。

　　行或列中的页字段

　　不保留。页字段将成为筛选字段，此字段总显示在顶部。

　　密码设置

　　用密码保护的工作表和工作簿中的数据不能保存或发布为网页。若要发布受保护的数据，则必须使用空白密码，或不使用密码。如果在 Excel 中随查询保存了数据库密码，则用户在浏览器中打开网页时必须输入密码。

　　后台刷新，单独检索页字段中每项的数据

　　不保留。网页上的数据透视表列表总是在前台刷新，且筛选字段的所有数据都在一步操作中完成检索。

　　对 Excel 源数据的更改

　　不可用。若要重新定义 Excel 源数据的区域或更改查询以选择其他外部数据，则必须在 Excel 中进行更改并重新发布数据。

　　脱机多维数据集文件数据源

数据透视表怎么做

做数据透视表的方法如下：

工具／原料：联想ThinkPad、windows10、Excel2021。

1、首先点击选择数据表的任何一个数据，在上方选项卡中点击【插入】，点击下方子选项中的【数据透视表】。

2、点击【数据透视表】后会自动选择表格中的数据，然后在弹出的对话框中点击【确定】会创建一个数据透视表。

3、最后在右侧字段列表中，勾选要查看的数据，即可查看数据。

Excel数据透视表有什么用途?

数据透视表可以对数据进行分类汇总，是工作中常用的功能，那么具体要如何操作，来分享一下经验。

1、首先打开EXCEL表，点击【插入】-【数据透视表】。

2、弹出数据透视表对话框。选好表格区域及数据透视表存在位置之后点击【确定】。

3、进入数据透视表字段设置界面。

4、勾选好字段之后数据透视表显示如图。

5、一般需要的是经典透视表的显示格式。右击数据透视表，在菜单中点击【数据透视表选项】，在弹出的选项对话框中勾选【经典数据透视表布局】。

6、点击确定，数据透视表显示格式如下。

怎样使用excel的数据透视表功能？

在生活中，对于下图，如何统计员工做的每种产品的总数量，这时需要使用excel的数据透视表的功能，详细介绍如下：

1、选中F1单元格，然后点击菜单的“插入”——“数据透视表”。

2、弹出的对话框，在“请选择单元格区域”，此时选中A1:D9，然后按确定。

3、把“员工”、“产品”拖到下面的“行”“数量”拖到下面的“值”。

4、在“值”这边点一下，然后选中“值字段设置”。

5、选中“求和“，然后点确定。

6、结果就如下图所示，把员工每种产品的数量都汇总起来了。

注意事项：

以上就是数据透视表的基本制作方法，但是如果数据透视表制作完，数据有了新的变化，例如增加了、删除了或修改了，就需要点击数据透视表显示区域，接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

怎样做excel数据透视表?

做法如下：

若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。

向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。

当不需要合并来自外部数据库。数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。

在数据库内，关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。

或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索OLAP数据库（OLAP：为查询和报表）进行了优化的数据库技术。

OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

注意事项

1、数据透视表缓存

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2、位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3、更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）则也将同时影响两个报表。

4、数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）

因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。