会计凭证装订方法(会计凭证装订方法图解)

会计凭证如何装订

会计凭证装订方法：

1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

现在买的最新的装订机，3、4、5、6步骤可以省略。

会计凭证如何装订

会计凭证装订方法如下：

1、整理好凭证、原始凭证及银行回单，原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴，银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴，要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴，尽量铺平，保持凭证厚度一致。

2、准备装订材料及工具。垫片（当凭证整理好，装订侧比中间薄的时候，垫于装订侧），此条可以根据需要购买硬纸片，也可以自己折一些。液体胶水、固体胶、夹子（根据自己装订凭证的厚度选择，主要是凭证整理后固定用）

3、选择合适的厚度的凭证，将左侧及上侧对齐（左侧对齐是为了装订整齐，另外不会掉页，上侧齐，凭证在摆放时，看起来规整。对齐后，用夹子夹住两长边，保持凭证稳固不散。

4、折凭证装订纸。一般我们使用长条的牛皮纸，按步骤折叠成第三张图的样子（宽度根据装订的凭证折）。在凭证左侧涂上一层液体胶水，用于固定凭证（也可以不涂）。将折好的凭证纸与凭证放在一起，用夹子固定住。

5、找好打孔的距离，使用凭证装订机进行打眼后装订。

6、装订后，在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。这样，凭证基本上已经全部完成装订。第四张图片左侧凭证为垫了垫片，看起来比右边的会更平整。

会计凭证装订的操作有哪些步骤?

一、会计凭证装订前的准备工作

1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。

2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中，包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤

第一步：将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。

第四步：打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔。

第五步：将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、 “压铆”按钮，这样就将铆订订到了凭证上。

第六步：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步：填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后：填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

1.对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

怎样装订会计凭证

装订会计凭证可采用两种办法：
1）边线装订，直接用订书器将按时间（编号）顺序整理好的会计凭证，沿左侧的装订线订上就行了。也可以裁一张与凭证边一样的一寸左右的纸，在凭证装订线上打两个孔，用线绳穿上系牢，然后把这张纸折回沾上，等于是有个立面，凭证时间和编号区间写在侧面。
2）角订。裁两张宽一寸左右的封面纸，一横一竖放在要装订的凭证前面，斜着打两个眼，用线绳穿过系牢，然后把预先的两张纸向后粘牢，等于是把凭证左上角包上。凭证时间和编号区间写在包角位置。

如何装订会计凭证？

凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。

装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

会计原始凭证怎么装订（就是一年的凭证可以3个月一起订在一起吗记字的）

会计原始凭证装订的方法和原则是：（一年的凭证装订要根据该凭证的种类、性质、纸张大小等因素进行整理装订）

1、主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

2、应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用；粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。

3、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

4、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。

扩展资料

装订时需要注意的事项：

1、需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册。

2、凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册。

3、某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。

4、填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等 。

参考资料来源：百度百科-原始凭证整理