荣誉证书的制作方法
荣誉证书批量制作方法
本文将以利用word邮件合并功能批量制作荣誉证书为主题作阐述。
电教室和学校工作纷繁复杂,学期有计划,学终有总结,任务有布置,完成有检查,优胜有奖励,其中打印荣誉证书便是常见工作之一。
例如:现有10名学生获奥赛奖励,要求为每位学生打印荣誉证书。
任务分析:10名学生证书逐个编辑并打印,这是常规作法,我们可以word的高级功能邮件合并非常轻松很简单的就完成此项工作,并且数量越大,越能显出他的优越性。
制作过程:
首先,打开excel建立获奖学生名单表格,并保存为“获奖名单.xls”。(如下图)
然后,打开word建立荣誉证书模板。
(1)、点击“工具”菜单→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”,打开邮件合并工具栏。(如下图)
(2)、点击“文档类型设置”按钮:选择“信函”;点击“打开数据源”:选择上一步所制作的“获奖名单.xls”;
(3)、点击“插入域”按钮,分别插入三个域:《姓名》、《科目》、《奖励等次》。
(4)、编辑当前文件,加入必要的文字,完成模板制作,最终如下图:
(5)、点击“合并到新文档”按钮,word自动建立新文档,并批量输出荣誉证书。如下图是王思同学的荣誉证书。
至此,我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。
其实,在我们实际应用中,许多与批量输出有关工作都可借助word为我们提供的“邮件合并功能”来完成,如批量打印名片、单个学生成绩单、工作工资条等,并可以得到事半功倍的效果,岂不乐哉!
怎样用word制作荣誉证书?
1、我们新建一个Word文档,然后点击菜单栏上的“插入”,插入一个荣誉证书的背景图片。
2、我们可以看到背景图片插入后大小有限制,我们点击选中背景图片,然后点击菜单栏上的格式,将文字环绕模式选择成“衬于文字下方”。
3、然后我们就可以对图片的位置进行随意设置了,让图片铺满整个页面。
4、我们点击菜单栏上的插入,然后选择文本框中的“绘制文本框”。
5、用这种插入文本框的方法,我们输入荣誉证书的文字内容。
6、然后我们可以对文本框中的文字进行字号和字体的设置。
7、我们选中一个文本框,邮件单机,选择“设置文本框格式”。
8、在弹出的设置文本框格式中,我们将透明度设置为100%,然后将线条颜色设置为无颜色。
9、将所有的文本框都按照上一步的操作设置后我们就可以发现荣誉证书就编制完成了。
用excel如何制作证书模板
如何用word制作证书打印模板
现如今,不管是大单位还是小公司,公司员工的工作证是少不了的,就像上学时的学生证、胸卡,工作之后单位也会为每位员工配上工作证。随着批量制作工作证需求的增加也逐渐让人们意识到这项工作的重要性。其实这种批量制作可变内容的需求在条码打印软件中是非常简单的一项功能。下面我们就来看一下如何便捷的批量制作工作证?
批量制作工作证之前,我们需要将员工照片及信息进行统一整理。然后在标签打印软件中调用相关的信息进行批量生成和打印。
首先,整理工作证上的员工照片,将员工照片整理为以姓名命名并统一格式保存在一个文件夹中。以下图为例。
其次,制作工作证的员工信息的整理,员工信息的顺序需要和照片的顺序一致,整理为每一列为一项,这样可以方便后续条码打印软件的调用。(如下图)
下面经过以上信息的整理,下面就可以开始进行工作证模板的制作以及信息的添加了。
一、新建纸张,并添加数据库
A、新建纸张 打开条码标签打印软件,根据新建纸张向导,以实际标签纸尺寸为准。工作证实际尺寸为55mm*70mm,布局为1行1列,边距为0。
B、链接数据库
1、点击条码打印软件上方工具栏“数据库设置”-“添加”-选择excel数据源,然后在弹出窗口中点击“浏览”选择相应的表格信息,添加进文件路径。
2、如果表格中第一行是列名称,可以在文件路径下方,勾选“首行含列名”,
3、点击测试连接,这时可以看到下方选择字段和记录总数的地方已经将表格中的信息导入进来。
二、添加工作证文本信息
首先,在条码打印软件中点击左侧“A”图标,在画布上绘制普通文本,然后双击普通文本,在数据源中点击“修改”将软件默认的一组数据修改为“工作证”。
其次,可以使用同样方法添加普通文本,然后修改数据源内容的方法将工作证中的每一项内容添加进画布内容中。同时可以点击左侧工具栏中的直线图标,绘制直线。(效果如下)
通过以上步骤的绘制,一个简易的工作证模板已经制作完毕,下面我们来看一下该如何添加员工照片以及员工信息。
三、添加工作证员工照片
首先点击条码打印软件左侧工具栏中“插入位图图片”图标,在画布上绘制图片样式,然后双击图片样式弹出属性,在数据源中点击“+”,分别添加“图片路径”,“图片名字”,以及“图片后缀名”三个部分。
其中“图片路径”和“图片后缀名”是固定的,数据源中添加方式可以是手动输入,
“图片名字”是工作证上的员工姓名,前期我们已经导入数据库,添加方式选择数据库导入,在字段的位置,选择“姓名”列即可。
工作证上的员工图片信息添加完毕后,可以点击“确定”,就可以看到图片导入的效果。同时如果点击“打印预览”也可以看到其他员工照片按照图片名字信息顺序导入。
四、添加员工信息
使用条码打印软件制作工作证添加员工信息可以使用添加普通文本的方法,
点击左侧工具栏中“A”,在画布上绘制文本框,然后双击弹出属性,在数据源中点击“修改”选择数据库导入的添加方式,在下方字段中选择合适的列名称进行添加即可。
五、预览和打印工作证
经过以上步骤,我们已经将照片以及员工信息全部添加完毕,这是可以点击条码打印软件上方工具栏中“打印预览”图标,看一下预览效果。
通过预览可以发现,excel数据中的员工信息以及员工照片已经按照顺序批量生成,9位员工,共9份工作证,通过左右翻页可以看到9名员工不同的工作证信息。这时就可以点击“打印”图标连接打印机打印了。
如何用word批量制作证书
本文发布于:2023-02-28 20:20:00,感谢您对本站的认可!
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