陈述报告(陈述报告综合素质评价)

公文15——10报告的概念、特点和写法

寇纪东

一、报告的概念和适用范围

（一）公文的概念。报告是机关单位向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,以及答复上级机关询问的陈述性公文，是《公文工作条例》规定15个机关文种的重要组成部分。

（二）适用范围。

一是向上级机关汇报工作，如《xx省关于学习贯彻xxxx规定有关情况的报告》；

二是反映情况，如《x市关于贯彻xx工作会议精神的情况报告》；

三是答复上级机关的询问，如《xx市关于xx反映情况的报告》等。

二、报告的主要特点

（一）行文方向的单向性。下级机关向上级机关单向行文，为上级机关宏观把握指导下级机关工作提供参考依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。

（二）行文行为的事后性。“事前请示、事后报告”，多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

（三）行文语言的陈述性。主要是摆事实，内容以陈述为主，讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算和建议，采用叙述的方法，陈述其事。

三、报告的写法

（一）标题。由制发机关、事由和文种三部分组成.

一是完全式,完整的标准式公文标题，如，xx市关于第一季度经济发展情况的报告。

二是省略式，根据需要省略发文单位，如，xx工作报告或直接写报告。

若内容紧急，应在标题中的报告前标注“紧急”字样。

（二）主送机关。发文单位上级机关或业务主管部门。

（三）正文。各种报告的正文写法有所不同,但一般都”由报告缘由、报告内容和结尾三部分组成。

1;.开头说明报告的缘由,用“为……根据……”等开头，介绍为什么写报告，并用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡到下文

2.报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等,要根据不同种类的报告,有所侧重；应情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不夹带请示事项;

3.结尾即结束语。用“特出报告”或“以上报告若无不妥，请批转有关部门执行”等作结束语。

（四）结尾。写有关问题的建议等。

（五）落款。在正文右下方标注发文机关。

（六）成文时间。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。