指纹考勤机使用说明(得力3960指纹考勤机使用说明)

指纹考勤一体机 操作指南

考勤一体机定义：

考勤软件集成在机器中，不需要连接电脑，通过U盘直接输出考勤报表的机器。

1．新增用户

按键盘"MENU"键进入"操作菜单"

2．T9中文输入法说明

键盘功能说明如下：

在进入"输入姓名"或"修改名称"时，下方提示"拼"则为拼音输入状态，如输入"张三"可按以上新增用户时的步骤输出"张三"。如要输入"TOM"，可在进入"输入姓名"或"修改名称"时，按键盘"POWER"改变输入状态为"ABC"，并键盘输入"8""1"（T）、"6""3"（O）、"6""1"（M）"OK"完成输入。其它名字可依此类推。

3．增加班次

按键盘"MENU"键进入"操作菜单"

4．部门设置

按键盘"MENU"键进入"操作菜单"

5．考勤规则

按键盘"MENU"键进入"操作菜单"

6．用户管理

按键盘"MENU"键进入"操作菜单"

7．输出报表

U盘连接机器USB接口，按键盘"MENU"键进入"操作菜单"

注：

U盘上生成XML数据可以用IE浏览器打开。

XML数据可以用Excel修改编辑。

建议用户一个月导出一次报表，如发现考勤机数据溢出报警，用户可先用U盘导出数据后，通过按键盘"MENU"键进入"操作菜单" "设置" "其它设置" "机器设置（一般情况下用户请不要随便更改"机器设置"里面的内容）" "删除全部记录"