教育oa管理系统是什么?如何实现信息化办公?
教育行业oa系统都包含哪些功能
教育行业oa系统都包含以下功能:
1.公文管理子系统:
OA系统可以完成各类文件、简报、信息的收发、归档流程的管理。 包括"收文"、"发文"、"签报"、"档案管理"等四项基本功能。收文:是对本单位所接收的各种文件(包括电子文件及什物文件)、信件(平信及挂号信)、电报、签报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的处理;发文:是对本单位拟稿形成的所有正式文件进行拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、归档等全过程的流程处理及管理;签报:是单位上下级之间,部分之间讲演、请示、通报情况的文书工具,用于各种事务处理。分为批件和阅件。批件用于哀求上级领导或有关职能部分给予审批,指示的事项。阅件用于向上级领导汇报工作,反映情况等;档案管理:保留和管理所有经收发文子系统归档过来的收文、发文、签报等文件,供查询和存案。
2.综合信息管理子系统:
综合信息管理子系统是一个信息管理模块,可以根据各个单位的实际情况,进行配置信息栏目和内容。信息维护和浏览使用浏览器,可与现有业务系统集成。如高等学校可以配置:新闻、办公、教务教授教养、学生管理、综合服务、网上教授教养等栏目,省市管理部分可以配置新闻动态、文件信息、会议铺排、资料参考、统计数据等栏目。
下面是学校配置的具体例子。
新闻期刊:近日新闻,网上刊物,报刊信息。
办公信息:办公通知,院系简报,学校简报。
教务管理:教务公告,教授教养计划,课程铺排,图书资料查询,教务论坛等。
学生管理:档案查询,成绩管理,学生考勤,证件管理,综合评定等。
综合服务:教工之家,社区服务,教务文件,政策法规,校园指南等。
3.会议管理子系统:
主要用于制定会议铺排、发送会议通知、记实会议纪要,与会职员可查看和记实会议纪要。
4.信息交换子系统:
OA系统用于管理部分之间、与学校之间的信息交换。可以实现教育厅办公系统与教育部、地市教育局、高等学校办公系统之间进行信息交换;地市县办公系统可以与中小学、省市办公系统的信息交换;学校办公系统可以与管理部分之间信息交换。
5.个人信息子系统:
包括通信录、外出登记、本日工作、日程铺排、手刺夹。
通讯录:为用户提供了一个通信信息库,可以存放职员和单位的通行录,网上的所有用户均可以查阅。
外出登记:可对职员外出情况如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻和管理。
本日工作:是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块,存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。用户只需通过"本日工作"模块,即可完成公文批阅、申请审批以及会议流动批示等一系列工作;
日程铺排:在日程铺排中可由秘书对领导日程进行铺排,在日程铺排表中可选择铺排人,可以设置答应阅读日程铺排职员名单;
名 片 夹:是一个大容量且易于查询的电子手刺夹。用户可以将其他人的个人信息(如电话、通信地址等)存入此数据库中以备查询。
高校OA办公自动化系统介绍
高校OA办公自动化系统介绍
高校办公自动化系统系统是现如今个个大学或者大专依靠软件的系统组织功能,该系统一般是将校园的办公司、各学院教务处、以及后勤管理平台等进行综合管理的自动化办公管理系统。下面是我整理的高校OA办公自动化系统介绍,希望对你有帮助!
一般说来,该系统是校园内部的信息化重要内容,为校园内部实现无纸化办公、无纸传真等高效率信息平台实现可能。高校办公自动化系统最为重要的要求是网上办公、信息共享、数据安全可靠。
系统架设目标
通过先进的'信息化管理理念,为校园内部提供一个办公自动化、文档以及日常工作的流程管理系统化。该系统集成校园内部通信功能、信息发布查阅功能,同时工作流程、文件管理的自动化,为校园内部建设成一个高效、灵活、安全以及富有生气的信息化办公平台。
系统部分功能模块需求
资料中心:该功能模块使用工作流程中的资料管理功能。其主要针对信息的发布以及查阅、文档共享、项目审批提交等功能。资料中心的建立,不仅能够确定个个项目的具体功能进度,完善高校的信息管理中存在的漏洞,还能够有效的促进高校科研水平、教育水平的提高。
个人办公模块:该模块包含多个功能,如消息提醒、通讯录、系统问题征集、个人设置、工作授权等。个人办公模块在高校自动化办公系统中主要起到辅助校内职员进行工作的作用,该功能能够帮助和引导职员按照一定的工作流程完成个人工作事物,还可以设置各类个人的日程工作,安排每日日常工作,同时校内领导还能够很方便的查看下属的工作任务,帮助和监督他们实现高效的工作流程。
目前架设办公自动化系统的高校有:
1、西安交通大学办公自动化系统
2、南昌大学办公自动化系统
3、江西师范大学办公自动化系统(OA)
4、同济大学办公自动化系统
5、牡丹江大学办公自动化系统
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质量相等的二氧化硫和三氧化硫物质的量之比为,硫原子个数之比为,氧原子的原子个数之比为?详细过程
先求出物质的量之比a:b
一个SO2、SO3各含1个S
一个SO2、SO3各含2、3个O
amolSO2、含amol S 2amol O
b molSO3 含bmol S 2bmol O
本文发布于:2023-02-28 19:51:00,感谢您对本站的认可!
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