办公技巧(办公技巧培训心得)

6个Word常用技巧 日常办公就靠它

办公技巧，让日常工作更轻松，今天分享的是6个常用的Word技巧，日常办公轻松应对。1、简繁转换简体繁体字互相转换，选中文本，点击审阅-简转繁下拉选项，对应选择即可。2、快速分页光标定位在Word中，要分页的位置，按下Ctrl+回车就能快速分页。3、上下标同时输入需要在文档中同时输入上下标，如何操作，点击开始-段落-中文版式-双行合一，然后在中间敲一个空格搞定。4、隐藏手机后四位为了隐私，需要隐藏手机号码后四位，选中手机号码，Ctrl+H打开查找替换页面。查找内容：([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})；替换内容：12****，点击全部替换。5、文字上方添加拼音文字要在上方添加拼音怎么做呢？选中文字后，点击开始-字体-拼音指南，再确定即可。6、文字拼音显示一行选中添加好拼音的内容，右键复制，在其他位置右键粘贴-只保留文本。以上就是6个常用的办公技巧，希望可以帮助到你！ 如需转载请注明源网址：https://www.xqppt.com/article/582.html

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居家办公，早干完活早收工，有哪些在家也能高效办公的技巧呢？

疫情隔离在家的第三天，虽然在家里但是每天依旧还要继续工作。

居家工作很容易懒散，也很容易分心，但是这几天的居家办公，我不仅按时完成工作，而且还腾出来了更多时间学习其他的东西，所以就来跟大家分享我是如何在家高效办公的？

1. 在家建立办公区域

不一定非要有书房，在阳台、客厅的某一处都可以，这个区域就专属拿来办公的，周边不要有会影响你注意力的东西。

当养成习惯了之后，每次来到这个区域，就会下意识地知道该办公了。

我自己就是在家里的阳台上布置了自己的办公桌，不需要布置得多么美，只要干净整洁就好。我的桌上只放置了电脑、手机还有一些资料，其他的东西都不能在我的书桌上出现。

最好不要在房间里工作，因为房间给人的感觉就是拿来休息的，所以很容易出现懒散的工作状态，想要高效完成工作，就一定要注重自己的状态。

2. 办公前给自己增加一些仪式感

很多时候办公会分心、静不下心来，这时候我喜欢点一支香，或者泡一杯茶放在桌边，让自己心里没那么浮躁，这样也能增加自己的办公效率。

我会在网上买一些檀香，专门用来静心的，在工作前点上一只香，对静心很有效果，大家也可以试试～（或者香薰蜡烛、香薰灯也行），这些我尝试下来对于静心都还是很有帮助的。

我家里平时大部分都用香薰灯，我用的是Asiamist浅草Flora智能香薰灯，声音很小，而且出来的雾气也很舒服。香薰灯的灯光是可以调节的，它是暖色调的灯光，尤其是在夜间在家里打开一盏微微的灯光，再打开这个香薰灯，整个人立马就静下来了呢。

3. 制定办公计划

在家工作难免会想偷懒，这时候就需要严格按照计划行事。

建议每天做个清单列表，什么时候该做什么事，完成一件就划掉一件，尽量在固定的时间内完成。

我自己专门买了个【每日计划本】，每天早上起来后会花几分钟的时间列下今天要做的事情，把要做的事情细分下来，几点到几点需要做什么事都写上去，这样就会很清楚知道自己每个时间段该做什么事情了。

当然，制作计划不仅仅只是把要做的事情写下来而已，还需要把要做的事情按照四象限法则来区分，就能很清楚知道哪些事情需要马上做？哪些事情可以放一会再做？

按照上面这幅图把事情进行划分。

每天早上是我自己大脑最清醒，工作效率最高的时候，所以这个时候我会做【紧急X重要】的事情，然后下午或是空闲时间再去处理其他的。只有在早上把这些困难有紧急的事情做完之后，接下里的时间才会更从容不迫。就不会一把胡子乱抓，做事情没有效率了。

4. 利用番茄钟提升工作效率

制定好计划且划分好计划后，就需要借助番茄钟来提升我们的工作效率，从而节约出更多的时间去做其他事情。

一个番茄钟的时间是25分钟，在这25分钟内严格完成工作，不要分心；完成一个番茄钟后休息5分钟，再开始下一个25分钟，这样能大大提升工作的效率。

完成以上4个步骤之后，你就会发现，自己的时间真的被大大的节约住了！

我自己也是利用这几个方法，帮助自己高效完成工作，还空闲出了多的时间做副业，所以希望以上内容对你有帮助～

每天一个办公小技巧

我们办公所需要的一些。 Coffee软件都有许多小技巧的。
Word

1.输入大写数字

先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令，接着会出现一个对话框，选择“壹贰叁肆伍陆”即可；或者你写可以直接在“编号”对话框中输入数字。这个方法简单便捷，可以省掉打字的时间。

2. 用“记事本”去除格式

网页上拷贝的资料如果直接粘贴在word中会杂乱无章。先粘贴到记事本中，在粘贴到word中，就可以去除网格等格式。或者，直接在word中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样就省事多了。

3.删除网上下载资料的换行符（像这种“↓”）

在查找框内输入^l（英文状态下的小L），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就可以把大量换行符删掉。



PPT

1.为ppt添加公司Logo

执行“视图—母版—幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到每一页都加上了Logo

2.快速定位幻灯片

在播放ppt时，如果要快进或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有一个简单方法：同时按下鼠标左右键并停留在2秒钟以上。

3.防止被修改

点击“工具—选项—安全性”，然后设置“修改权限密码”，即可防止ppt文档被人修改。

办公软件看似简单，其实花样很多，只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题！

WORD有哪些高效办公操作技巧？

技巧一：快速插入当前日期或时间TIPS:可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的小技巧，多尝试会有惊喜~)
技巧二：快速多次使用格式刷TIPS:双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。
技巧三：快速粘贴出没有格式的文字TIPS：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字。
技巧四：文件找回、修改保存间隔TIPS：“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

职场必用电脑小技巧 职场必备7个电脑办公小技巧

1、Windows+ L，锁屏

办公中，电脑属于个人较隐私的物品。中午吃饭，或者开会的时候，难免要离开电脑，这时按住windows键后，再按L键，这样电脑就直接锁屏了，不用担心电脑的资料外泄。

2、Windows+ D，切换桌面

电脑锁屏时，打开了太多的文件，这时Windows键和D键，桌面闪现！

3、Windows+ E，我的电脑

有的朋友们，桌面摆满了一大堆文件，想要在茫茫文件中，寻找“我的电脑”图标，犹如大海捞针。这时可以轻轻按下键盘上的windows键不放然后再按E键，直接打开电脑的资源管理器。

4、Windows+ Tab，切换3D窗口

当打开的窗口比较多时，按下windows键按后再按Tab键，可以呈现3D效果显示切换窗口。

5、Windows+ R，录像功能

需要录制一些操作步骤，按下windows键+R，输入psr.exe回车，就可以打开系统自带的录像功能，进行记录了。

6、Windows+R输入osk，软键盘

日常办公中，编辑文档需要输入几个数学符号，外文字母等特殊的符号，这时软件盘的作用就比较大了。

7、Windows+ + / - ，放大/减小电脑屏幕

此功能，面对设计类型的岗位，就比较友好了。想放大电脑屏幕，windows键和+++++++++，不同倍数地放大屏幕；相反“ - ”则是，每按一下就对应减少倍数。

如何让你的工作更加的高效和顺利？有什么办公小技巧？

利益是最不靠谱的东西。一旦你感兴趣的成为谋生的行业，你也会觉得累，所以优先考虑你擅长的工作。当你对这个职业驾轻就熟的时候，你自然会获得更多的晋升机会，那么你自然会有成就感和幸福感。工作不是反复做轮子。不要用表面的忙碌来安慰自己。长此以往，只会消耗你的工作热情，让你每天忙忙碌碌却一无所获。每天完成最重要的事情。

如果你坚持半年，你的工作会很轻松，你会有很大的进步。当你觉得自己每天都在进步的时候，你的动力会更加充沛。当我们在工作中取得很大的进步或突破时，我们应该给自己一些奖励，给自己买一件喜欢的物品，或者允许自己去旅行。总之，每一个小小的进步都值得赞美，要学会为自己创造特别美好的瞬间，让这些仪式成为我们工作生活中的亮点。保持最好的工作激情。

激情也可以说是工作的意愿，就是想不想做，是想做的又好又快，是积极认真负责，还是敷衍拖延。选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或目的。选择最佳的工作方法。做任何工作都有各种各样的方法，也许殊途同归。就像解数学题一样，有很多方法。既然也能得到答案，你会选择什么方法？自然是最容易的。这样才能有更多的时间去解决其他的难题，保证试卷的质量。

同样，找到最好的方法可以节省我们不必要的时间。所以，在工作之前，请仔细想想什么是最好的方法。这就是“磨刀不误砍柴工”的意思。懂得劳逸结合。无论是学习还是工作，劳逸结合非常重要，可以让人事半功倍。如果你工作过度，不仅会影响身体健康，还会降低工作效率。长时间工作是为了更好地完成工作，却事与愿违。不就是“赔了夫人又折兵”吗？