企业邮箱如何进行邮件监控?
企业邮箱进行邮件监控的具体操作步骤如下:
1、打开组织管理员的登录网址,点击【管理员登录】按钮:
2、点击【新建】按钮,创建监控规则:
3、输入监控规则的名称,并选择被监控邮箱:
4、随后,设置监控条件,设置要监控的条件范围:
5、设置更明确的条件以触发监控规则,这样就完成了对企业内部邮箱的监控信息,当有员工触发了邮箱监控的条件,就会将具体的触发信息发送到管理员的邮箱中:
如何进行邮件监控?
阿里云邮企业邮箱管理员是否可以看到所有人的邮件
阿里云邮件企业邮箱管理员可以看到所有者的邮件,阿里云邮件企业邮箱管理员可以监控邮件。可以直接查看管辖范围内员工发送和接收的所有电子邮件。
1、根据业务需要监控部分或全部员工的邮件。
2、备份邮件原件,做好记录和证据,有利于公司的信息管理。
扩展资料
邮件监控功能特点:
1、通过邮件复制功能,邮件监控系统可以自动将特定邮箱收发的邮件复制到指定邮箱。
2、监控企业邮箱中所有收发邮件(包括通过outlook、Foxmail等客户端和webmail收发的邮件),实现对收发邮件内容、附件、地址、抄送、密件抄送的全面监控,回复可灵活指定监控对象进行管理。
3、通过邮件监控功能,企业负责人可以直接查看所辖员工收发的所有邮件,提供邮件自动复制功能,并将监控邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱。
4、再也不用担心员工辞职导致邮件被删除,及时了解核心信息是否通过邮件传递。
参考资料:阿里云-邮件监控
怎样监控员工收发的邮件?
本文发布于:2023-02-28 19:45:00,感谢您对本站的认可!
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