展会设计搭建要注意那些事项?
如何进行会议会展策划流程安排
会议/会展需要准备哪些工作?
一、根据会议要求,会议会场的布置,包括会议会展的会标,灯光,多媒体,电源,桌椅,茶杯,广告牌和各个服务的安排都要落实到位。
二、根据酒店或者其他会议场所提供的房间状况表,在报到前就应该确定房间,选定专家和领导入住的房间和楼层。一些细节上的问题也不能忽视,比如说房间类型,需要放的水果,点心和其他卫生及特殊的安保工作。
三、提前检查菜单和其他服务状况,提前检查餐厅卫生,餐具必备品和完好程度,检查桌椅数量和摆设,确保准备完整。
四、提前调整宣传设备的摆放和位置,会议期间的摄影设备和摄影人员的搭配要及时到位。电源的安全,确保会议开展道路的通畅,加强楼层和门卫等处的检查,增加安全隐患的意识。
五、为避免个别代表和领导的异常状况,应成立医疗组或者是生活服务小组。会议散场和为防止意外发生,应该在大厅、楼层、餐厅、会议室和电梯表示箭头,和安全出口。
展会搭建的程序是什么?
展会设计是一件事相当繁琐的事,展台搭建只是展会设计中的一部分,展会设计包含前期准备,策划,设计,搭建,美化等工作。为了让展台完美呈现,参展企业在展台搭建前应该做哪些准备?下面大黄蜂就为大家介绍展会设计中不可不知的展台搭建流程。
展台搭建流程:
一、前期准备
展台搭建前期展览设计公司首先要与客户进行交流,获取客户的基本信息,明确客户的需求意向。再进行现场勘察,与参展企业沟通展会需求后,制定初步策划提案。
二、设计合同
展台搭建前肯定是需要先确定展会设计方案,根据设计方案施工。设计合同包括展台搭建的造价预算,设计方向的确定、支付设计预付款,最后签订设计合同。
三、设计阶段
针对客户需求对施工方案创意设计,根据客户提出的不同意见对方案的修改完善,跟客户沟通确认后定定稿方案。绘制方案施工图,以及施工报价。
四、施工合同
展会设计方案定稿后再搭建,须签订施工合同,支付施工预付款。
五、施工阶段
施工阶段包含基础施工,以及多媒体设备入场,美工字体的制作安装。展览设计公司应该在现场做好协调,根据客户的需求及与施工现场负责人进行沟通。对出现的问题进行整改,配合客户验收。
六、完工
验收完成后,参展企业需支付项目尾款。展览设计公司需对施工多余设备进行拆除处理,以及后期的展台维护。
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本文发布于:2023-02-28 19:45:00,感谢您对本站的认可!
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