信件英文

英语信件格式

英语结构一般有以下几个部分组成:

1)信封(envelope)

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和

邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一

样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的

地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信

的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，

最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下:

2)信头(heading)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说

的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号

码。

3)封内日期(DateLine)

封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两

行。

4)封内地址(InsideAddress)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适

用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在

左手边，在日期线和称呼之间。

5)称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称

呼后可以写冒号或逗号。在商业或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意:尽量避免使用“ToWhomItMay

Concern”或“DearSirorMadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友

好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“DearHumanResources

Manager”，“DearFriends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以

使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如

果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它

们包含在称呼中。)

6)头衔(Titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上

“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。

7)提示句(选择性)AttentionLine(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这

个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内

容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8)主题句(选择性)SubjectLine(optional)

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不

知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主

题句加下划线，或大写主题句。

9)正文(BodyoftheLetter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐

头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开

始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，

尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通

信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和

签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10)写信人签名(Writer'sIdentification/Signature)

写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下

的位置。应亲笔签上写信人自己的.姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写

信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

11)附注(Notions)

附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内

容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

12)信尾问候语(ComplimentaryClosing)

信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,;Sincerely

yours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yours

truly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,通常位于正文两三行以下。第

一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。

13)附言(PostscriptPSorP.S.)

附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地

方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求

收信人采取的行动和做的考虑。