会议速记(会议速记的方法简单易学)

更新时间:2023-03-01 08:14:25 阅读: 评论:0

如何在会议中速记?

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名,可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。


常用的会议速记技巧

常用的会议速记技巧

  速记是一种技能,要求记录者可以快速而准确的记录会议的内容。如今会议速记成了职场白领、精英甚至普通职员需要具备的一项必备技能。下面是我带来的速记小技巧!

  首先是会议记录的格式:

  会议记录需要包括会议名称、会议地点、出席人员、缺席人员、主持人、会议议题、发言记录、审阅、签字等主要板块。

  其次是会议记录的重点:

  1.会议中心议题以及相关活动;

  2.会议讨论焦点以及各方主要见解;

  3.权威人士及代表人物的言论;

  4.会议开始时的定调言论及会议结束时的总结言论;

  5.会议中已决定和未决定的事项;

  6.对会议产生较大影响的言论或行动。

  会议记录写作技巧:

  1.要快。字写得小一点轻一点,多用连笔字。要顺着手肘与手腕用力,倾斜字体。

  2.择要而记。要围绕会议主题,以及发言人的中心思想记录,着重于有争论的问题以及决定性的意见做记录,主要记录论据及结论,忽略修饰语但要注意上下句的连贯。一篇好的`记录应该独立成篇。

  3.注意省略。可以缩写名称或一些字句。

  4.使用自己熟悉的简写来代替繁杂的字形。适当使用符号来标注会议中重要的议题。

  5.除了文字记录外,会议记录还可以通过录音等辅助形式进行补充,也可以实行多人同时记录,方便会后可以互相校对补充。

  会议记录需要忠实记录会议实况。会议发言的内容是记录的重点,而其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声、临时中断或是其他重要情况也需要酌情予以记录。

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会议速记怎么记录

会议速记怎么记录

  会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告,讨论的问题,发言、决议等内容记录下来的书面材料,如何速记会议记录。下面是我整理的会议速记记录方法,希望对你有帮助!

  (一)字句结合,以句为主

  快速记录讲话,主要采用句本位记法,即以句为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语,必然大大提高记录的.速度,减轻速记员的劳动强度。

  (二)减少空中运笔,大里使用略符

  有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的I/3o我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。

  (三)集中精力,详记要点

  记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。

  〔四)可适当记录会议场景动态

  重要领导人讲话,讲到精彩处,听众将会出现欢呼、鼓掌等情景,讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面。因此,凡重要讲话,除记录讲话的内容外,作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛,如全场欢呼、热烈鼓掌等场景,作及时、如实的记录,这样可使速记稿显得生动。

  (五)字符和音符夹杂使用

  大多数的初学者在记录时,可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法,然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。

  (六)根据讲话的阶段性特点调整记录速度

  一般来说,大多数会议的整个讲话过程大约分四个阶段,不同的阶段有不同的特点,讲话的内容和讲话的速度都会发生较大的变化。因此,记录人员应针对四个阶段不同的具体情况,随时注意改变记录方式,调整紧张或放松的情绪,保持记录速度,确保记录的完整性。

  (1)起始阶段,约s分钟时间。这段时间讲话人主要是讲一些谦虚的话,速度约每分钟164字左右。记录人员此时应采取完全记录法录,主要是促使大脑高度兴奋起来,以适应快速阶段的记录。这好比开动机器进行预热,准备进入状态。

  (2)快速阶段,约4分钟左右。这段时间讲话人一般照稿子念,把准备讲的大、小题目(或者大、小问题)念给听众听,并勾画出准备讲的重点问题。此时讲话人的讲话速度每分钟约在160字左右,甚至更高。此时记录人员仍采用完全记录法记录。

  (3)常速阶段,约1一2小时左右。这是讲话人讲话的主要内容阶段,讲话速度约在140字左右,速度比较平稳。由于这一阶段持续时间长,如果记录人员采用完全记录法,大脑很快就会疲劳,以致后面无法准确、完整地记录下去。因为速记人员的大脑兴奋时间只在20分钟左右,如果不注意休息、调整,大脑疲劳来得很快,时间一长就很难记录下去。这一阶段,记录人员以采用精详记录法记录为宜,并充分注意利用不记录讲话人重复罗嗦话语,以及讲话人喝茶、抽烟的难得时机休息,那怕几秒钟也很管用。尤其是充分利用中间休会的几分钟,闭眼静坐;或去场外呼吸新鲜空气,效果更佳。在这个阶段,自己要提醒自己“坚持就是胜利”,切忌搞“追音记录”。

  (4)结尾阶段,约10分钟左右时间。如果讲话人是作总结性的结束讲话,记录人员采用精详记录法记录;如果讲话人是作礼节性的结束讲话,记录人员则可采用扼耍记录法记录。

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会议速记记录的方法有哪些

会议速记记录的方法有哪些

  会议速记实际上就是会议内容的记录工作,速记是一种技能,要求记录者可以在最短的时间内尽量多的记录下会议发言者所表述的内容,随着时代的加速进步,会议速记成了职场白领、精英甚至普通职员所需要具备的一项必备能力。下面是我整理的会议速记记录的方法,希望对你有帮助!

  (一)字句结合,以句为主

  快速记录讲话,主要采用句本位记法,即以句为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语,必然大大提高记录的速度,减轻速记员的劳动强度。

  (二)减少空中运笔,大里使用略符

  有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的I/3o我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、替

  代、简称、略符和速符等方法。

  (三)集中精力,详记要点

  记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。

  〔四)可适当记录会议场景动态

  重要领导人讲话,讲到精彩处,听众将会出现欢呼、鼓掌等情景,讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面。因此,凡重要讲话,除记录讲话的内容外,作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛,如全场欢呼、热烈鼓掌等场景,作及时、如实的记录,这样可使速记稿显得生动。

  (五)字符和音符夹杂使用

  大多数的初学者在记录时,可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法,然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。

  (六)根据讲话的.阶段性特点调整记录速度

  一般来说,大多数会议的整个讲话过程大约分四个阶段,不同的阶段有不同的特点,讲话的内容和讲话的速度都会发生较大的变化。因此,记录人员应针对四个阶段不同的具体情况,随时注意改变记录方式,调整紧张或放松的情绪,保持记录速度,确保记录的完整性。

  (1)起始阶段,约s分钟时间。这段时间讲话人主要是讲一些谦虚的话,速度约每分钟164字左右。记录人员此时应采取完全记录法录,主要是促使大脑高度兴奋起来,以适应快速阶段的记录。这好比开动机器进行预热,准备进入状态。

  (2)快速阶段,约4分钟左右。这段时间讲话人一般照稿子念,把准备讲的大、小题目(或者大、小问题)念给听众听,并勾画出准备讲的重点问题。此时讲话人的讲话速度每分钟约在160字左右,甚至更高。此时记录人员仍采用完全记录法记录。

  (3)常速阶段,约1一2小时左右。这是讲话人讲话的主要内容阶段,讲话速度约在140字左右,速度比较平稳。由于这一阶段持续时间长,如果记录人员采用完全记录法,大脑很快就会疲劳,以致后面无法准确、完整地记录下去。因为速记人员的大脑兴奋时间只在20分钟左右,如果不注意休息、调整,大脑疲劳来得很快,时间一长就很难记录下去。这一阶段,记录人员以采用精详记录法记录为宜,并充分注意利用不记录讲话人重复罗嗦话语,以及讲话人喝茶、抽烟的难得时机休息,那怕几秒钟也很管用。尤其是充分利用中间休会的几分钟,闭眼静坐;或去场外呼吸新鲜空气,效果更佳。在这个阶段,自己要提醒自己“坚持就是胜利”,切忌搞“追音记录”。

  (4)结尾阶段,约10分钟左右时间。如果讲话人是作总结性的结束讲话,记录人员采用精详记录法记录;如果讲话人是作礼节性的结束讲话,记录人员则可采用扼耍记录法记录。

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怎么进行会议记录会议速记

怎么进行会议记录会议速记

  速记不仅仅是要求记录人能够抓住会议的重点,也要记录细节,同时还要遵守一定的记录格式。速记具有很强的技巧性,也需要后期多加强相关技术的学习。下面是我帮大家整理的怎么进行会议记录会议速记,欢迎阅读与收藏。

  怎么进行会议记录会议速记 篇1

  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  一、格式

  会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

  记录头的内容有:

  1、会议名称;

  2、会议时间;

  3、会议地点;

  4、会议主席(主持人)

  5、会议出席、列席和缺席情况;

  6、会议记录人员签名。

  二、要求

  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

  (一)速度要求。

  快速是对记录的基本要求。

  (二)真实性要求。

  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

  真实性要求的具体含义是:

  1、准确。不添加,不遗漏,依实而记。

  2、清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

  3、突出重点。

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  会议纪要格式:

  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

  标题有两种情况:

  一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

  二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (一)会议概况。

  主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。

  常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  三种写法:

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。

  这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。

  召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。

  这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  特点:

  1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的.拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

  2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

  3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

  区别:

  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:

  第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

  第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

  会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种,在开完一次会议这之后,一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法:

  一、会议总结的概念

  总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。

  总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

  个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文。

  二、会议总结的特点

  (一)经验性。

  总结和计划相反,是在事后进行的。总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。

  (二)结尾。

  简明扼要、短小精悍。有两种写法:

  一是总结式,对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。

  二是展望式,用简短的语言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景。有的总结没有结语。

  (三)落款。

  总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了总结的单位名称,落款中这一部分便可以省略。

  怎么进行会议记录会议速记 篇2

  1、记录会议的组织情况

  组织情况包括:

  (1)会议名称及时间地点

  (2)缺席和列席人员

  (3)主持人及记录人的姓名

  (4)如果有其他需要记录的情况,可以以备注形式记录下来

  2、记录会议的内容

  会议内容包括:

  (1)发言人的姓名及发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。

  (2)关于会议的相关动态也是必不可少的哟,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。

  (3)会议记录完了要另起一行写“散会”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字(ps:这是会议记录中的重要组成部分哟)。

  3、采用速记

  当会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难时,速记是一个常用高效的方法。速记方法为:概括每位发言人的中心大意,切忌句句记录。速记时重点为以下内容:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

  (3)权威人士或代表人物的言论。

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

  (5)会议已议决的或议而未决的事项。

  4、确保会议记录的准确性和及时发出

  (1)为如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者将不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议。

  (2)另外为了保证记录的时效性,应尽快整理好并发出供大家参考。

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“会议记录”——1分钟教你学会做笔记

关于如何做会议记录的技巧并不多,很容易掌握关键知识点,1分钟就能学会。高效会议记录的关键在于事先做准备,你需要了解本次会议的主要内容,准备好问题及记录工具,如果不是专业的记录人员,那么一个手账本一支笔就够了,毕竟大部分会议都是冗长无效的,其中的关键信息并不多。

会议记录的重点则根据与自身的关系而定,如果你是销售,关于业绩方面的信息都记录下来;如果你是创意,关于文案方面的要求也要注意听。这是最基本内容,此外还有一些关键技巧。

记录速度

即便不是速记人员,在进行会议记录时同样要求快速,毕竟领导开会时的语速有快有慢,跟上他们的节奏最关键。你会发现,如今越是高效能人士思维越快,说话的语速也快,我认识很多老板,说话很快,你如果思路跟不上(当然一般员工都跟不上,但是也要尽量听),他们一会问你答不上来,肯定是劈头盖脸一顿数落。

时间就是金钱,老板的时间更值钱,所以想成为高效能人士,就要锻炼自己的思维反应速度,没练出来之前最好是学会记笔记。尤其是开会时,领导如果语速快,你的脑子跟不上,那么先记在本子上,会后再看。

除非你是用录音笔,否则说话速度一定比你记录的速度快(当然有些领导天生慢性子,语速极慢,那种情况除外)。然而录音笔效率更低,因为你需要重新听一遍全部会议内容,听一遍可能还不能完全找出关键点,这样反而浪费时间。

你只能从写字速度、反映速度、速记符号等方面提升,写字速度是平时练出来的,会议速记就不要求字迹清晰了,反正是自己能看明白就行。

像上面这种,就是我平时速记的字迹,外人看不懂,我自己明白就行了,回头总结出一份工整的。

关键技巧:追求速度的技巧就是多写连笔字,字体尽量小,下笔轻一点。还可以利用特殊符号,不过速记符号是需要经过专业学习的,一般人可以利用简单的符号,如笑脸,代表开心、顺利,假设领导公布了一项新任务,你用笑脸符号标记,虽然没记住具体内容,但是知道这件事对自己有利。

利用汉语拼音首个字母,如“x b q k d”,翻译过来就是“下班取快递”,当然这种不专业的方法只适合根据自身情况而使用,如果工作内容经常要做会议记录,不妨学一学速记的简单方法。

使用省略的方法也可以有效提高速度,如简称、统称、简化词语,省略掉一句话中的附加成分等。

记录重点

记录会议要点考察的是一个人的理解能力,无论领导开会时讲述的清晰与否,与会人员都要找出那些与自身关系密切的重点内容,要有一定的宏观理解力,而且要结合领导平时的讲话习惯、表达思路等综合分析,记录下重点内容。毕竟,不是每一位领导者都具有清晰的表达力,有些时候他们希望表达的意思并不像他们说的那样。

如果你的理解能力有限,无法跟上领导的讲话速度、思路,那么最简单的重点记录方法就是——只记结论。

每件事只记结论,会后自己琢磨。

会后整理

会后整理是非常必要的,毕竟开会时都是速记,很多内容会后需要及时整理,否则很快会被忘掉。我习惯将会议内容做成手账,分为几个版块:

【会议重点】

【与我相关】

【我的目标】

举个例子:

【会议重点】

1.上半年业绩目标没有完成,下半年压力较大;

2.销售部下半年每个月必须完成300万元的任务;

3.策划部本月需要出一批选题。

【与我相关】

策划部的选题任务。

【我的目标】

每个月做出3个选题,争取至少通过1个。

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