书信格式通常分为哪五个部分?
书信的格式分为开头称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分构成。
1、开头称呼
“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
2、正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
3、结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
4、署名
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
5、日期
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。在许多国家,实际上将所有书信当作文学作品,如法国、印度、英国、美国。有些版权法明确地把书信列举在受保护的作品之内(如巴西、尼日利亚、菲律宾等国)。
扩展资料:
书信的主要类型有:
1、笺文
笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。
2、封文
封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。
3、分类
书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。
专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
参考资料来源:百度百科-书信
书信格式通常分为哪五个部分?
一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1、开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。
平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。
2、正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:
单独成行,空两格写起。向收信人表示问候。
另起一段,空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。
谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。
可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。
结尾的习惯写法有两种:
在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。
不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。
4、署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。
5、附言。
国际规范
国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同,除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外,格式的明显区别是:
1、信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部);
2、右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名;
3、右上角贴邮票。还必须强调指出的是,寄往国外的信,必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。
书信格式通常分为哪五个部分?
书信格式通常分为称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称作祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不能乱用。
署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧,如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。
日期,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
扩展资料
书信由笺文及封文两部分构成。
1、笺文
笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。
2、封文
封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的。
参考资料来源:百度百科-书信格式
参考资料来源:百度百科-书信
书信的格式一般包括哪六个方面
书信体格式是什么?
书信体格式主要包括五个部分:称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。
1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例,“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
5、署名:一般在书信最后一行,正文结尾右方空半行的位置,署上写信人的名字,若是亲属,可加上自己的称呼,如孙子,儿子等,后面写名字,若是写给组织,需要写上名和姓。
6、日期:一般写在署名正下方,一般需要写明年月日,以备收信人日后查阅。
书信的格式包括哪五个部分
书信的格式:一般有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分
(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
扩展资料:
书信写作主要有以下几方面要求:
⒈第一次同对方通信时,在信笺文尾要详细、准确地写上自己的地址。邮政编码甚至电话号码,以便对方回信或回电联系。
⒉写信用语要尽量口语化,也要尽量用纯净、规范和文明礼貌的词,表达意思要一清二楚。写信时既要细心,又要抓住重点。
⒊写信时无论是信笺还是信封上都不能用红笔,因为用红笔写信通常被认为是绝交信,所以一般用黑蓝颜色的毛笔、钢笔来写,不能用铅笔及其他容易涂抹的笔。
⒋信笺、信封上的笔迹要工整、清晰,标点符号要准确。字体以正楷为佳。
⒌真诚。真诚是书信写作成功的关键。情真意切,是喜事、愉快的事,要表达出幸福之情;是不幸的事,要流露出伤心和哀痛;是请教、求助,就要有礼貌,写出内心的真诚。
⒍得体。书信是人们相互交往、联系的一种形式,既要讲究修辞、文法,又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信,如果能够熟练使用书信的格式、用语,自然显得高雅、生动、鲜明,给人一种美的享受。书信作为人际交往的一种形式,非常讲究的一点就是规范。不仅称呼、署名等要与写信人和收信人之间的关系等形式素要相配,而且在行文中,字里行间的语气、措辞都要适当,普遍采用敬称和谦词。对人恭敬礼貌,述己则虚怀谦抑,处处贯穿着谦恭,行辈分明,礼尚往来的礼节。
⒎准确。书信的目的性很强,除了言之有物,把事情说清楚外,还得注意表达上的准确。尤其是涉及重要问题的书信,更应字斟句酌。
⒏简洁。一般而言,书信语言应尽量简炼,切忌冗长、罗嗦;清楚。文字力求整洁、工整、清楚,字亦切不可过于潦草,若有重大修改,最好是誊清,这是对收信人应有的礼貌,给收信人以诚实、顺畅、亲切、真挚、优雅之感。
总之,书信的语言书信虽然是一种个人性很强的应用文,写法上也比较灵活,但书信还是应该遵循一定的要求,即必须合乎礼仪规范。书信写作规范突出地表现为两个方面,一是书写格式的规范,二是书信语言的礼仪规范,这两种规范都必须严格遵守。
参考资料:新浪网
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