家庭档案管理(家庭档案管理系统)

家庭档案如何管理

　　导语：家庭档案如何管理呢?家庭档案内容极为丰富，涉及面很广，而且由于家庭结构不同，家庭成员经历不同，家庭档案的类别也不尽相同，可以采取不同的分类。以下是我跟大家介绍的内容，希望能够帮助到大家!

　　家庭档案如何管理

　　一、分类

　　1、按 内容(名称) 分类：即上述“家庭档案的内容”所列 11 个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等，这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。

　　2、按 家庭成员 分类：即按家庭档案内容所涉及(针对)的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。

　　温馨提示：上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用，即：

　　①先按内容(名称)分类，后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别，然后按家庭成员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起。

　　②先按家庭成员分类，后按内容(名称)分类。如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，体检表，照片，荣誉证书，作业，成绩单，毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。

　　二、排序

　　按形成时间先后顺序或按重要程序排列。

　　三、材料整理

　　1 、对于规格较小或破损的纸质材料，为便于保管，避免零乱，需要粘贴或托裱。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。

　　2 、粘贴时不要使用浆糊，可用胶水或双面胶，以免生虫、发霉。

　　3、家庭照片档案的整理：

　　家庭照片档案的整理，可以使用家庭原有像册，依次编顺序号，但最好能按内容分类装册，像册内的照片应编号并加注文字说明，即写明拍摄时间、地点、人物和内容等，可以用碳素笔或铅笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。底片的保存一般用底片册，给每张底片编上与照片相应的互见号，还可以将底片装进底片袋，编上号码，粘贴在照片的后面，一起保管，这样便于查找利用。

　　四、编制序号

　　1 、家庭档案以每 1 份(件、册、张、本、套)为单位编顺序号(阿拉伯数字);

　　2 、属于同一类别的档案连续编号;

　　3 、编号的位置在每份(件、册、张、本、套)档案材料的首页，可直接用笔书写，不便直接书写的，可以书写在便取纸上，然后粘贴牢固即可。

　　家庭档案如何管理

　　一、家史类：家谱、家史、自传、回忆录等;

　　二、个人履历类：包括家庭成员的'政历材料、履历表、思想总结、工作总结、日记、考核表;党、团申请书;提拔任免、劳动就业、简历;各种考试的成绩单、录取通知书、登记表、协约书等;

　　三、学术研究类：包括家庭成员的各类学术论文、专著、在报刊发表的文章及作品等;

　　四、证件类：包括出生证、独生子女证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、离退休证、户口薄、出国护照、会员证、党团证、任命书、职称资格证书、获奖证、奖状等;

　　五、财产类：包括房产证、土地证、家庭经济收支记录;存折、有价证券、财产公证、保险凭据、债权债务凭据、各种契约、合同、协议、贵重物品清单和购物凭证、发票等;

　　六、说明书类：包括家庭各类重要设备的产品合格证、使用说明书、保修单、维修单及维修地址、联系电话等;

　　七、卫生保健类：包括家庭各成员的病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录、防疫记录、医院处方、家用药方、以及饮食禁忌、烹调技术、营养知识等;

　　八、交友联谊类：包括各类通讯录、纪念册、名录、留言簿，重要来往信件、贺卡等;

　　九、旅游类：包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票、游览日记等;

　　十、收藏类：包括各种书法书画作品、名人好友题词题字、邮票、纪念封等邮品、各类艺术品、纪念币收藏以及书报刊物收集等;

　　十一、照片、音像档案：包括家庭成员各个时期及有特殊意义的照片、录音、录像、光盘等;

　　十二、其它：无法归入以上11类的材料。

家庭档案管理

　　以下是我整理的家庭档案管理的论文，对正在写这一论文的写作者有一定的借鉴作用!

　　摘 要： 家庭档案是一个家庭中的各个成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、照片、证件、音像、凭证等各种形式的历史资料。随着时间的迁移，将越来越体现出其价值。本文就家庭档案的归档意义、收集范围、整理保管、数字化等问题进行了讨论。

　　关键词： 家庭档案;归档意义;收集范围;整理保管;数字化

　　家庭档案是一个家庭中的各个成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、照片、证件、音像、凭证等各种形式的历史资料。其内容丰富、形式多元、分类自由、收集广泛。家庭档案承载着家庭的历史，反映了社会的发展，是现代社会家庭文明的重要体现。

　　1 家庭档案的归档意义

　　家庭档案是家庭活动和家庭历史事件客观、真实的反映，是家庭历史发展的史料和证明。建立家庭档案是家庭管理的需要，也是建设家庭文化的需要，对促进家庭和社会和谐发展具有重要意义。

　　家庭档案的内容比较琐碎，收集范围广，各类档案资料通常分散放在家里的各个角落，若不进行规范的整理，既不便于家庭档案的查找利用，更体现不出它们的价值。建立家庭档案应以方便查找利用和安全保存为目的。建立家庭档案，对家庭档案进行分类整理，合理保管，可以使家庭生活更为科学有序，为家庭生活中的工作、投资、消费、健康等各个领域提供参考和资料，有利于家庭成员的成长、发展和进步，是家庭日常管理的得力助手。

　　2 家庭档案的收集范围

　　根据家庭情况和家庭成员兴趣爱好及价值取向的不同，家庭档案的收集范围也不尽相同。对一些人没价值的材料在另一些人眼中就具有收藏价值。

　　家庭档案如何分类，是家庭档案整理的一个重要环节。科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理变得有条不紊，有律可循。一般来说，普通家庭的家庭档案可能包含如下资料：

　　1.证件档案：包括家庭成员的身份证、户口簿、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、职称资格证书、聘书、借书证、技术资格等级证书等;

　　2.财产档案：包括家庭收支的账目、各类有价证券、存折、保险凭据、房产证、土地证、水电费支出记录、借据、合同契约、贵重物品及其发票等;

　　3.健康档案：包括家庭成员的体检表、健康检查单、医保本献血证、病历本、医院处方、诊断书、住院记录、医疗保健卡、各类化验单和检查报告、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录等;

　　4.履历档案：包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁等各种重要日期，家庭成员获得的各类荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖品及表彰文件(复印件)等;

　　5.作品档案：包括家庭成员个人特长爱好的作品，如发表或得奖的书法、绘画作品，在报纸、期刊、杂志上发表的文章、出版的专著等，也可包括家庭成员爱好的`收藏，如名家字画、古董、邮品等。

　　6.音像档案：包括家庭成员各个时期的照片和影像资料，及在重大活动如寿庆、结婚、旅游、聚会等活动中形成的照片、录像带、录音带、光盘等资料;

　　7.社交档案：包括亲朋好友、同学老师、同事的联系方式(包括电话、住址等)，来往的信件、贺卡等。

　　3 家庭档案的整理保管

　　家庭档案的整理是把相对零乱的家庭档案材料，经过分类整理后变得系统化，以便于日常保管和利用。

　　家庭档案在整理过程中可根据家庭的实际情况，将档案资料分类后，按照档案产生的时间、或者按照档案的重要程度排列顺序，整理后形成若干个保管单位。其中的纸质部分可以按序折叠好，排列整齐。照片档案可以相册的方式进行保管，有些也可以刻成光盘或扫描成数字文件存放。对整理好的家庭档案需进行编号、排序、登记目录，并装盒(袋)，让每种档案均处于有序状态，便于查找和利用。一般来说，家庭档案的装具有档案袋、档案盒、相册等，也可以就地取材，用家庭生活中积攒的礼品盒、鞋盒等。家庭档案应大方整洁，便于收纳和取用。

　　家庭档案在保管时需选择适当的地方存放，最好是能按序号集中摆放在专门的柜子里，涉及家庭保密和隐私的重要文件可以单独存放(如放到保险箱里面)，每次使用过后要放回原处。同时要注意家庭档案的防火、防盗、防霉、防潮、防消磁、防虫、防光、防尘、防鼠等工作，做到妥善保管。

　　值得注意的是，家庭档案也需要确定保管的期限。一般来说家庭档案可以根据自己的需要分成“短期”、“定期”、“长期”、“永久”等期限进行保管。大部分的家庭档案如证书、照片、作品、收藏品等都可以长期或永久保管，但其中有一部分也可以根据家庭的实际情况和需要，定期作处理或销毁。尤其是一些发票类的档案，如购物发票、家电发票等，这些发票可保存至所购物品过期或被自然淘汰或处理为止。

　　4 家庭档案的数字化

　　1.可以将家庭档案编目后存入计算机，并建立一个家庭档案清单，以便随时进行检索。

　　2.对于一些非常重要的家庭档案资料，可以转化为数据文件以进行备份加以保存，以防遗失或被盗。

　　3.随着社会现代化程度的不断提高和计算机和互联网技术的普及和应用，可以将很多家庭档案用数字化的方式进行管理。而扫描仪、数码相机等设备的不断普及正为家庭档案数字化提供了可能。将家庭成员的轶事、相片、录像等资料通过扫描仪、数码相机等设备转化为数据，通过互联网传输并存储到互联网站庞大可靠的档案存储库中，可以使这一部分家庭档案的保存和读取更为方便快捷。家人即使相隔千里，也能通过互联网及时得到彼此的讯息。利用互联网的优势与资源，建立家庭数字化档案并给予管理，为家庭档案的管理提供了无限的想象空间。

　　家庭档案反映出每个家庭的生活面貌，折射出社会和时代的变迁，既承载着家庭的历史，也体现出社会的进步，能促进家庭及社会的和谐发展，是家庭和社会共同的财富。对家庭档案进行科学分类、规范管理，一定会使我们的生活更加充实，会使我们的家庭受益无穷。随着时间的迁移，家庭档案作为留给子孙后代的精神财富，将越来越体现出它在记录时代变迁、家庭发展方面的价值。

　　参考文献

　　[1]《档案管理理论与实践――浙江省基层档案工作者论文集(2013)》，主编：王茂法，副主编：郑金月、金向军。2013年10月出版。

家庭档案管理系统的家庭档案的分类

综合考虑到家庭档案材料的内容、种类及载体类型，一般建议将家庭档案分为以下几大类：
1、证书类：包括出生证、毕业证、学位证、结婚证、房产证、获奖证书、职称证、培训合格证等；
2、医疗保健类：包括病历、体检表、药方、医保材料、治病过程中的材料等；
3、理财类：包括银行存折、对账单、股权证、股票存折、购房购车发票及合同、保险单证及合同、购买家具及电器的发票、家庭借贷合同、债券、房屋租赁合同等；
4、文稿书信类：包括家庭成员撰写的各类文稿、对外交往的信函等；
5、家电使用维护类：包括家电及家用汽车的使用说明书、合格证、保修卡、维护记录等；
6、声像类：包括家庭活动的各类照片、录音带、录像带、光盘等；
7、实物类：包括家庭的各类珍贵收藏、纪念品、徽章等；
8、综合类：包括族谱、家谱、日记、履历材料、学习成绩单等。

家庭档案管理系统的家庭档案的分类编号

家庭档案的分类编号，主要指依据家庭档案的分类以代字代号的形式，将分类进行确定，并编制出家庭档案的档号。
（一）家庭档案一级类目的设置
根据家庭档案记述和反映的内容、特点、载体类型，遵循档案材料形成的自然规律，将家庭档案设为如下八类：综合类、证书类、医疗保健类、理财类、文稿书信类、家电使用维护类、声像类、实物类。
每个家庭根据自身家庭档案形成的情况可以有类设类、无类空类，也可根据需要增设新的类别。
（二）家庭档案一级类目代字的设置
家庭档案一级类目代字的设置以英文字母为各大类的标识代字：A—综合类，B—证书类，C—医疗保健类，D—理财类，E—文稿书信类，F—家电使用维护类，G—声像类，H—实物类。
每个家庭还可根据自身家庭档案形成情况在增设类别时，使用I、J、K……等字母。
（三）家庭档案档号的编制
家庭档案的档号编制本着尽量简化方便的原则设置，A—综合类、B—证书类、C—医疗保健类、D—理财类、E—文稿书信类、F—家电使用维护类等六个大类的档案，其档号由大类代字和件号两部分组成；G—声像类、H—实物类的档案，其档号由大类代字、属类代号、件号组成。
G—声像类档案的属类代号：1—为照片，2—为录音带，3—为录像带，4—为光盘。
H—实物类档案的属类代号：1—为奖杯，2—为奖牌，3—为字画，4—为纪念品。
G—声像类与H—实物类，其属类设置可灵活掌握，有类设类，可增加或减少属类。
（四）家庭档案档号模式
1、A综合类、B证书类、C医疗保健类、D理财类、E文稿书信类、F家电使用维护类等六类档案，其档号模式如下：
A—1～n
件号
大类代字（综合类）
2、G声像类、H实物类档案，其档号模式如下：
G 1—1 ～ n
件号
属类代号（照片类）
大类代字（声像类）

家庭档案被调走的后果

在一些特殊的情况下，犯罪记录对子女是有一定影响的，例如在征兵的时候，会对应征人员家庭成员进行审查，在应聘务员时也会进行审查。不影响。父母党员档案丢不属于影响孩子政审的规定情节，故其档案丢失不影响。
一、对一般家庭而言，档案大致可分为三类：
1、文字档案类——如证件、票据、家电设备说明、医疗病历保险等；
2、照片和音像档案类，对这类档案，应将其按时间顺序，妥善保管，并配上文字说明，归档；
3、实物档案类，如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。 另还有记实电视与之同名。
二、家庭档案的作用
1、家庭档案是维护家庭和家人合法权益的法律文书。如合同、契约、学历证明、房产证、出生证、发票等。
2、家庭档案是家庭日常生活管理的得力助手。如家庭收支情况记录、家庭储蓄情况记录、家庭购物发票、健康档案等。建立和利用好这些档案，不仅节省处理家事的时间，且会大大改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活质量。
3、家庭档案是家庭教育的生动教材。家庭档案中的家谱、族谱记录，家庭的历史及当时的社会背景，是对家庭成员特别是孩子进行爱国、爱家教育的好素材。家庭成员的职称证书、职务任命书、荣誉证书等，直接反映了家庭成员的主要业绩，是家庭成员辛勤努力的成果，既可以使人感受成功的喜悦，又是自我激励的极好方式，更是对后代无声的引导和激励。子女成长的记录是父母辛勤培育的见证。这些档案可以使几代人穿越时光，加强理解、互相支持。
4、家庭档案是身体健康的良师益友。对疾病以及心理方面的记载，不仅对疾病治疗、心理的调适有帮助，且为下一代避免父辈的疾病提供相应的参考依据。
5、家庭档案是科学研究的可靠资料。家庭档案能原原本本地把家庭成员的个人活动情况及家庭集体活动情况记录下来，因而是家庭历史的真实写照。它既是研究家族史、家庭史、及家庭成员历史的最可靠的第一手材料，也是研究社会历史发展变化的可靠材料。
6、家庭档案是传播精神文明的有效载体。它有助于培养家庭成员思想道德的修养，有助于家庭和睦、建立良好的家风，家庭档案是家庭文化中的一部分。
三、家庭档案的收集范围主要包括：
1、家庭成员在社会活动中形成的材料。
2、家庭生活中形成的材料。
3、家庭基本建设中形成的材料。
4、家庭成员在经济活动中形成的材料。
5、家庭成员在其他活动中形成的具有保存价值的材料。
法律依据：
公安部、中央联合参谋部、政治工作部《征兵政治审查工作规定》
第八条 具有以下情形之一的公民，不得征集服现役：
（一）散布带有政治性错误的言论，撰写、编著、发表、出版带有政治性错误的文章、著作的；
（二）曾被刑事处罚、劳动教养、收容教育、行政拘留的；
（三）因涉嫌违纪、违法正在被调查处理，或者正在被侦查、起诉或者审判的；
（四）因犯严重错误被开除公职、勒令辞职、开除学籍或者被开除党籍、留党察看、开除团籍的；
（五）有黑社会性质组织或者犯罪团伙标志、有损国家形象、有损社会公德文身的；
（六）与国外、境外政治背景复杂的人员关系密切，政治上可疑的；
（七）参加过邪教组织或者进行过活动的，参加过有害功法组织或者积极进行过活动的庭主要成员、直接抚养人、主要社会关系成员或者对本人影响较大的其他亲属是邪教或者有害功法组织骨干分子的；
（八）本人或者家庭主要成员、直接抚养人参加民族分裂、暴力恐怖、宗教极端等非法组织、带有黑社会性质犯罪团伙或者进行过活动的要社会关系成员或者对本人影响较大的其他亲属是上述非法组织骨干分子的；
（九）家庭主要成员、直接抚养人、主要社会关系成员或者对本人影响较大的其他亲属，有被刑事处罚、开除党籍、开除公职或者有严重违法问题尚未查清，本人有包庇、报复言行的；
（十）家庭主要成员有危害国家安全犯罪行为或者严重政治性问题，本人不能划清界限的；
（十一）其他不符合征集服现役政治条件情形的。