电子表格学习(如何学好电子表格)

更新时间:2023-03-01 03:44:46 阅读: 评论:0

电子表格初学者怎么学

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Alt+Enter组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。\x0d\x0a那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。\x0d\x0a能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。\x0d\x0aB、善用资源,学以致用\x0d\x0a除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。\x0d\x0a如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:技巧3 。\x0d\x0a当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。\x0d\x0aExcel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。\x0d\x0aC、多阅读多实践\x0d\x0a多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。

Excel 表格的基本操作教程

excel表格基本操作教程如下:
Excel表格的基本操作一:修改字体

首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

excel表格制作教程入门

入门级Excel表格制作方法:

1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。

2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。

3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。

4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。

5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。

6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。

7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。

excel表格基础知识:

第一步:熟悉架构。

首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。

在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。

跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。

第二步:快捷键的使用。

上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。

其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。

1、批量合并/提取内容,添加符号:

在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。

2、批量替换字符:

以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。

第三步:函数的应用。

接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。


新手如何开始学习Excel

在学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照计划去推进学习就可以了;
第一:常见的基本功能
1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;
2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等
3、 制作斜线表头 :按ctrl+1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了
4、冻结窗口:冻结窗口分首行、第一行等,我们选择首行,选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息;
第二:关于行和列的删除、插入
1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了。这个功能非常的实用。可以结合文字的多少调整行宽,还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除。这个功能可以说使用率是非常高的。
第三:快捷键的实用发放和功能
Ctrl+c的功能是复制 Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘贴 Ctrl+z的功能是撤销上一步操作 Ctrl+s是保存文件 Ctrl+A的功能是全选 Ctrl+1设置单元格格式 Ctrl+Y恢复上一步操作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替换的功能 Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切换浏览窗口 ALT+Enter强制换行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印设置
作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了,当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些。这些都会了以后基本就没什么问题了。
作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦

WPS 表格学习都要学哪些知识?

电子表格的基本概念,WPS 表格的功能、运行环境、启动与退出。工作簿和工作表的基本概念,工作表的创建、数据输入、编辑和排版。工作表的插入、复制、移动、更名、保存等基本操作。工作表中公式的输入与常用函数的使用。工作表数据的处理,数据的排序、筛选、查找和分类汇总,数据合并。图表的创建和格式设置。工作表的页面设置、打印预览和打印。工作簿和工作表数据安全、保护及隐藏操作。
 

学excel必须学哪些东西?

Excel他的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,他可以充当一般的计算器,或者计算个人收支情况,计算储蓄等等;大道可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。
所以学习excel主要从认识与管理工作簿、制作与编辑表格、数据计算与管理学习作为一个新的电脑软件初学者,第一次接触Excel软件一定要注意的五点!避开这五点,学习Excel畅通无阻!

一、不要忽略常用函数的重要性!

很多时候我们在计算数据的时候,有些人通常都是在输入框输入等号后一个一个的点击数据单元格或者是一个一个的输进去,这种方法是万万不能的!请看正确方法!

二、查找替换内容!

发现表格中的文字出现了错误,或者说是某些数据出现了错误,你不要再一个一个的去找了,这样找你怕是要被老板开除哦!按照如下操作去做!

三、打印前千万检查!

你要对excel进行打印的时候,千万要注意检查,有可能格式会让打印机打印不出来,也有可能会出现一些未知的问题,总之你还是要用迅捷PDF虚拟打印机来进行一个虚拟打印预览!这往往是最重要的一步,不要让最后打印出来的文件使老板失望,即使文件格式不行,迅捷PDF虚拟打印机照样解决!

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