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安徽新粤美家售后服务规范及细则
一:售后服务目标
服务理念:顾客至上,客户的要求,我们的追求;精益求精,锐意创新。
服务宗旨:快速、准确、周到、温馨、彻底。
服务承诺(三全四关怀服务):
“三全”:
全过程:从售前咨询到售中推介、送货、安装调试、到售后指导、回访、保养全过程。
全方位:服务于合肥市及周边地区,无论客户家在何处,均可享受点滴服务。
全身心:站在用户立场,虚心听取意见,尽量满足要求,认真打扫现场,谢绝任何馈赠。
“四关怀”:
专业咨询、公众监督、投诉管理、主动追踪。
服务目标:服务零烦恼,顾客零抱怨,由细节做起,最终实现超级销售,与客户共赢。
二:售后服务标准及细则
(一)家具质量标准及三包
1、质量标准
(1)家具城所售家具均通过ISO9001:2000质量体系和ISO4001环保认证;
(2)所售家具均产自广东省东莞地区,绝无其他产地的家具;
(3)所售家具均经过多道检验程序,确保每件家具都是合格产品。
2、家具三包
三包期自家具城将产品交付给顾客之日起计算,扣除因返厂修理和无零配件待修占用的时
间。三包期限内顾客凭有效购物凭证及三包凭证办理修理、更换、退货。
(1)产品自交货之日起30日内,发生1项以上(含1项)严重质量问题(见附录),顾客
可以选择退货、换货或修理。退货时,应当按原购买价格一次性退清货款。
(2)产品自交货之日起60日内,发生1项以上(含1项)严重质量问题(见附录),顾客
可以选择换货或修理。换货时,应当免费为顾客调换同规格型号、同样式的产品,或同等价
值的相似产品。
在三包期限内,我方应履行以下义务
a)有同一严重质量问题(见附录)修理两次仍不能正常使用的产品,凭修理记录和有
关证明,应为顾客免费调换同规格型号、同样式的产品或同等价值的相似产品。
b)自送修之日起超过30日未修好的产品,应免费为顾客调换同规格型号、同样式的
产品,或同等价值的相似产品。
c)符合换货条件,因无同规格型号、同样式的产品,顾客不愿意调换其他规格型号、
样式产品而要求退货的,应予以退货,并不得收取任何费用。
d)符合修理、更换、退货条件的家具,应承担相应运输费用。
(3)换货时,凡属残次产品、不合格产品或者修理过的产品均不得提供给顾客。换货后的
三包期限自换货之日起重新计算,并由销售商在原销售凭证上书面确认。
(4)对于可拆分的整套家具,如其中某一件或几件出现了质量问题,应根据退换货条件进
行退换。如更换,应写明更换日期,更换部分的家具三包期重新开始计算,不受整套家具三
包期限到期的影响。
(5)对单个家具品种(如沙发类、柜类、床和床头柜、桌椅套件等),应视为不可拆分的整
套家具,如果其中某一件或几件符合退货规定,则应全套退货。
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对于定制家具,当某些项目不符合验收准则,但尚在国家强制性标准规定或要求允许的范围
之内,应采取维修、更换方式解决。
(6)可以实行收费修理的情况
a)因顾客使用、维护、保管不当造成损坏的;
b)非承担三包修理者拆动造成损坏的;
c)无有效购物凭证,且不能证明其所购买的家具属三包有效期内的;
d)有效购物凭证与修理产品不符或者涂改的;
e)顾客在购买商品前已知其存在瑕疵,且被明确告知该处理(削价)的商品不实行三包
的;
f)因不可抗拒力造成损坏的;
g)过了三包期的。
(二)现场安装规范及细则
1、严格遵守现场安装规定,确保文明安装,安全安装;
2、全体安装人员统一着装,佩戴商场工作牌;
3、所有安装人员严格听从售后服务经理指导,确保安装现场工作有序进行;
4、家具进场,轻拿轻放,摆放整齐,不得拖拉,包装物严禁靠墙停放,注意对现场装饰及
产品的保护;
5、安装现场严禁烟火;
6、垃圾及时清理,保持现场整洁卫生。
(三)维修服务规范及细则
1、对维修人员进行培训合格后方可上岗;
2、售后服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式等送
交售后服务处理中心处理;
3、服务要做到诚心、精心、细心,规范操作和文明用语;
4、凡属有偿服务,应由维修人员向客户收取费用,并开具发票或收据,回到家具城后,立
即上交财务。
(四)客户意见和投诉服务和细则
1、家具城通过公示的热线服务电话或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、意见反馈
或投诉等;
2、服务接待人员须接受专业培训后,方可上岗,接待过程要按照家具城的规范语言进行、
热情礼貌、不许怠慢客户或消费者;
3、家具城对每一次来电、来信、来访,接待人员均应详细记录有关登记的表格,按规程和
分工转达有关部门处理,紧急事件应及时上报;
4、受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能等,及时送生产厂家处理;
5、家具城对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合
整理,提供有关部门;
6、加强对客户的服务,培养售后服务人员“顾客至上”的理念,应经常开展各种形式的客
户意见调查活动,调查结果作为善后服务和生产厂家改进工作的重要依据,不断改进服
务措施,提高服务质量;
7、对客户提出的意见和建议都应向公司相关部门反馈,并将处理意见和结果及时通报客
户。
(五)售后服务工作守则
1、负责家具城所售产品的售前宣传和售后的服务工作;
2、兑现家具城对客户的服务承诺;
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3、及时把客户和行业的各种信息反馈给领导;
4、利用计算机和互联网建立保管好售前和售后服务档案;
5、认真保管和维护售后服务资料、工具及车辆等;
6、及时赶赴现场为客户处理各种问题;
7、对于价值较高的产品应在售后进行定期回访。
三:售后服务建设及配备需求
(一)售后服务制度建设
具体相关细则上面已经详细阐述了,另售后服务人员要牢牢遵守售后服务工作守则的相关
要求和规定。
(二)人员配备及权责划分
售后服务中心可以分为以下工作小组:客户服务小组、售后物流小组、售后技术小组。
客服组:2人
售后物流组:搬运工10人安装人员4人驾驶员2人(可分两班)
售后技术组:维修人员3人驾驶员1人
另各小组应当相互协作,信息共享合理安排工作计划,同时各小组应权责当是相互制约、相
互制衡的;各人员权责具体规定由家具城人事部门统一制定。
(三)售后服务人员的绩效考核
售后服务人员的绩效考核应该分为两部分:第一部分,部门经理或直属上级考核做出评分结
果;另一部分,由客户做出评价,根据客户的反馈信息再由部门经理或上级做出评分结果。
一般情况的得分应有二者分数之和作为最终得分,在考核时第二部分所占比例要偏高点。
(四)车辆及其他配备
送货车辆:2辆维修车辆:1辆;
其他配备:工具箱、绳索、包装物级相关资料等。
以上所述,仅供参考,望领导斧正!!!
另:相关附录见下一页。
附录(规范性附录)
表:家具产品三包期限及严重质量问题
家具产品名称三包期限严重质量问题备注
木家具1年1、有害物质指标不符合国家标准要求。
2、榫结合处断榫或预埋连接件松脱并
不可修复;
3、可视部件明显变形;
4、结构松动以致严重影响产品使用性
能;
5、有生虫(有极少量不影响外观质量
的虫蛀孔,且能证明已经经过杀虫处
理的除外);
6、主要零部件断裂或破损;
7、有影响外观质量、结构强度和卫生
/
深色名贵家具硬
木家具
2年
/
金属家具1年
/
软体家具1年
/
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藤家具、竹家具1年的腐朽,如木料或衬垫料霉变腐朽;
8、有影响产品结构强度或外观的裂缝;
9、机构锁定装置失效,影响人身安全;
10、玻璃外露周边未进行磨边处理;
11、玻璃在正常使用状况下破裂;
12、人体接触部位有可能造成伤害的锐
角或夹缝(非工艺性),如弹簧刺出
垫面、断簧。
/
塑料家具1年
/
玻璃家具1年
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