如何做事更有条理
一、条理性是一种技能
条理性要靠专门的设计和保持。如果你有一个设计精良的组织系统(这个系统散乱的人无法做出来),你就能花很少的力气把一切保持得井井有条。定期的维护是必要的,因为就算有几乎完美的系统,也会有偶尔的突发事件打乱它。
二、少点儿混乱,少点儿压力
条理性的真正目的在于减少记住所有事情所需要的脑力。两个前提条件如下:
1、你的物理环境。让事物都排列有序,仅仅整齐是不够的。给每个物品一个规定好的地方,避免杂乱无章。
2、你的任务和工作。需要有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划。这样的话,你可以专注工作,不用随时记住接下来要做什么。
三、捕捉装置
捕捉装置是一个无论何时都能记录事情、想法、项目、任务或者通知的方法。例如:可以是卡片+笔,也可以是随身笔记本+笔,或者手机备忘录。
四、给所有东西规定放置的地方
检查你现有的系统,花一两天做整理,之后进行保持或调整。
五、简单的组织系统
1、第一个大类:项目
一个项目是有共同目标的许多个任务的集合。项目可以帮助你规划未来几周甚至几个月的生活。
2、第二个大类:任务
任务,就是具体要去做的事情。任务有三个部分:总体待办事项、周目标和日目标。
总体待办事项包括那些既不属于项目也不属于活动,每周它们会随项目工作一起被分配到周工作列表中去。活动在每晚会分配到每天的待办事项中去。每日目标是我们每天唯一需要检查的内容。
3、第三个大类:活动
活动,是指一些只能在特定时间干的事。可以用日记来记录活动,快到活动日时,就把这个活动从日历预定到每日工作列表上去。同时,在日历上可以注明地点、解释说明、时间和细节。
六、写出你的目标
把目标写出来,和项目放在一个夹子里。当完成了一个目标时,就可以对照看看,然后把它放在夹子的另外一个地方(或打勾)。
七、分支法
定期检查你的组织系统,把大类重新分成小类、合并相关类别或者建立新的类别。
八、通信记录
如果经常要和很多人(客户)保持联系,可以使用此法。按照基本的通信记录格式,列出“日期、时间、联系方式、联系人姓名、通信内容”,把每次的通信信息进行记录。
九、做你承诺过的事
1、记录你的捕获装置上所有的话;
2、保证一些模糊不清的条目可以归入你的周和日目标中。并设定一个时间线来完成这件事。
十、整齐VS有条理
有条理,是一个让你找到东西和储存东西都变得容易的系统。
1、把新的东西放在该放的地方;
2、找到你需要的东西不能花费太长时间。
十一、阅读笔记
用活夹页来记笔记;在读一本书时记录一些好的思想、语句和有趣的信息。好处如下:
1、帮助你抓住一本书的核心思想。回头看时,只需要浏览2-4页笔记,而不是200-400页书。
2、它比书页折角和画下划线快。方便事后查看,帮你更快回忆。
3、你的记忆不是完美的。一般一本书在你脑海的停留时间是1个月左右,笔记可以帮你恢复记忆。
十二、数字条理性
让你的硬盘有条理,原则:给每个东西一个放置的地方,定期维护,并寻找变化。留心几点:
1、数字存储几乎是无限的,建议定期清理不需要的文件,并且把档案和常用文件分开;
2、分支非常容易。根据需要把文件进行拆分和合并。记住,清除不用的文件,否则你的文件夹将会不受控制地分下去。
如何做到做事有条理?
1、惰性只会让你的工作成堆,因此一拿到工作就马上开工,而不要放到明天甚至是后天才做。2、有条理的人在扔掉无用的东西时从来不想第二下。没用就是没用,不存在“万一哪天用的上”这种事情。3、有条理的人不会等到最后一天才清理卫生间,他们总是在第一时间刷掉马桶上的污渍,刷完牙就擦干净镜子。让优秀变成一种习惯。4、到手的物品、工作、文件,第一时间把他们放到该放的地方去,不要给它们杂乱无章地堆积在一起的机会。5、null6、看看你的周围,在被乱丢的东西淹没之前拯救一下自己。7、买一些有用的文具,诸如文件柜,收纳盒等等,然后好好利用它们。提示:如果发现使用这些东西更麻烦,那就不要勉强自己。8、不要怕花费自己的一点点精力。经常花一点时间清理一下,会帮你节省更多的时间和精力。9、尝试使用一些日常计划工具。日程表、工作手册,培养自己为每天做计划的能力。计划在先,行动在后。无论做什么都要有计划,长期的、中期、短期的,并依据计划做。您知道吗?做事有条理是一个员工最受欢迎的特质。
如何做一个头脑清晰,做事思考有条理的人?
首先你要保证自己的意识是清醒的,其次,情绪不能特别的波动,遇事会冷静,理清楚事情发生的前因和事情的经过,还有他的后果。事情经历多了,就会自然变得成熟,思考的话就会更加的有条理。
做事之前先问自己这5个问题,头脑清晰有条理:
1、我要干什么
目标是做事情的开端,没有目标就做不成事情。
同样是走路,知道自己要往哪里走的人往往走得更快,而漫无目的的人则会很慢,说不准会到达哪个地方。做事情也是一样,有了一个合理的目标就会产生足够的动力,推动着你往前走。这个目标要合理可行,大概是一个什么难度呢?就是你能做到,但是需要付出努力。
2、我打算怎么干
方法是实现目标的手段和途径。找到方法,效率不是问题。就像我们在做一道数学题,你的目标就是做完它,但是找不到方法,你就只能干发愁所以说方法无比重要。
同样是完成一件事情,有些人花了大量的时间精力,而有些人可能轻轻松松地就完成了,最后的完成度还都差不多,这就是方法的差别。找对了方法,再困难的问题都能够解决,找不对方法,只能把事情越变越复杂。
3、我干这件事情会产生的后果
是否会考虑后果,可以算得上是一个人是否成熟的标志。年轻人往往冲动,做事情鲜少会考虑后果,而成熟的人因为知道要对自己和他人负责,所以会相应地更加在乎后果。
后果意识可谓十分必要,你要明白一件事情将会产生的影响,相当于风险预估,你得知道这件事情假如发生了最坏的后果,这个后果你能不能承担,如果能,该对谁负责,怎么负责。又或者这个结果很好,将会好到什么程度,这都是值得事先估量好的。
4、这个后果是否是我想要的
也就是,后果与预期是否相符。你做这件事情的时候一定会有一个心理预期,它会达到什么样的效果,产生什么样的影响,比如说一个老师打算选用一种全新的教学方法教学,他就需要考虑这会产生什么后果,一种是学生很喜欢,听课的热情大涨,一种是学生难以接受,听课效率比往常更差。
5、这个后果我是否能接受
还是上面那个例子,如果学生反响平平甚至更不愿意听了,老师能不能接受?他权衡了一番,认为自己可以接受,教学就是要不断尝试不断创新。想清楚之后,他开始准备明天的新教学。
任何事情,只要你开始犹豫,你就在脑子里过一遍这五个问题,养成了惯性思维之后事情就好办了,也不会说很难操作。时间长了,你会发现生活真的不一样了。做事的效率变高了,人似乎也变得更清醒了,也更果断了。
怎样让自己做事有条理
做事有条理的习惯,从长远来看,是要对人生有规划;从细节方面来说,则是要日常生活有规律、时间安排有计划;而在自我意识层面上,则是要自我管理有条理。1.对人生有规划 ①对人生有规划的定义与内涵 生涯设计、人生规划,现在已经受到越来越多的人的重视。每个人一生中关键的路没有多少,走好了这样几个关键步骤,获得成功的可能性就更大: 有一个人,他希望将来做生意,但是报考大学的时候,他没有直接选商业管理类的专业,而是选择了机械工程专业。因为机械工程是制造业的基础,了解了产品生产的基本程序,就更容易掌握产品的制造成本、制造周期等方面的基础知识。毕业后,他没有急于开创自己的公司,也没有去公司工作,而是先去政府部门当了三年公务员。不开自己的公司并非因为自己没有钱,缺乏运作的基础;他也没有去公司工作,积累经验,是因为他觉得公司的运营离不开和政府部门打交道,而到政府去做公务员,正好能了解与政府打交道的一些规则,也能了解政府部门运作的特点,还能积累一些与政府部门的关系,为自己将来开创自己的事业积累资源。当了三年公务员后,他觉得自己已经没有什么可以学习的了,于是考取了企业管理的研究生,去学习管理知识。研究生毕业后,他依然没有急于开创自己的公司,而是到一家大企业中去学习企业管理中的具体运作方面的技能,了解企业管理中常见的问题。在那里学习了五年之后,既积累了各方面的知识,也具备了一定的资金实力后,他终于决定开创自己的公司了。经过长时间的调查和积累,他决定开办一家连锁销售超市。结果在短短的两三年时间里,他的公司销售额就达到了三亿美元,迅速成长为一家极具实力的企业。 这个人的成功,或许是个特例。在他走每一步的过程中似乎都凝聚了对未来目标的铺垫和思考,每一步都走得很扎实,而且很快就取得了预期的成功。事实上,更多的人都是在迷惘中开始自己的大学生活的,也是在随波逐流中去寻找或者自己觉得好玩,或者自己觉得比较有“钱途”的工作的,在这样浑浑噩噩中更多的人便走向了平庸。 所以,学会形成规划人生的习惯,认真去规划自己的人生,是每个人都应当养成的习惯。 ②培养目标 学会规划人生,主要有六个步骤需要掌握。 步骤一:发现或确定人生主要目标。 人生主要目标,是你终生所追求的比较固定的目标,你生活中其他的一切事情都围绕着它而存在。对于一些人来说,这个工作是一个自我发现的愉快的过程;但对另一些人,也许是一个痛苦的过程。幸福的人通常是这样一类的人,即他的职业和生活方式与他的生活目标相一致。比如,一个组织意识强、基础扎实和有教诲倾向的人,就很可能从教育类职业中得到满足。有的人很快就可以知道自己的终极目标是什么,但是大多数人在找到自己的终极目标之前往往需要在不同场合反复
做事一定要有条理
在这个时代,时间对于我们来说实在是太宝贵了。对于宝贵的资源,我们一定要倍加珍惜。做事有条理,就能提高工作效率,节省时间。
那么,我们怎样才能做到做事有条理呢?
首先是要有清晰的规划。一个好的规划,会让你有一个完整的工作思路,工作中就不会出现 手忙脚乱的情况,减少不必要的焦虑。
其次是要分清主次。也就是要抓住工作的重点。做事时分清轻重缓急,重要的事情优先做,往前做;次要的事情往后靠。这样有利于突出重点,避免眉毛胡子一把抓,从而降低工作效率。
做事有条理,最简单的做法,就是列清单,把一件件要做的事先都列出来,这样就不至于因为工作多而漏掉某项事情。要做的事情都列出来了,也就能分出轻重缓急了,排出个优先顺序来,再按顺序依次完成就OK 了。