oa工作流(oa系统流程管理)

走oa流程是什么意思

走oa流程就是每项工作的流向顺序，比如发起某项跨部门业务，就需要经过多个部门、岗位，以及多个环节协调后，形成一条有逻辑和时间节点的工作路线，继而再通过分工合作的方式，高效完成这项工作。

当然，我们也可以理解为这是管理全员工作高效运转的一个机制，像是邮件、会议等日常工作管理，自然也是由这样的流程来实现的，也就是很多人常说的“工作流”。

oa工作流注意事项：

除此之外，oa工作流中还融合了比较常见的权限流、数据流、控制流、审批流等等。权限流就是流程对象所拥有的权限，比如可以进行哪些操作；数据流，比如某种办公用品的库存数量；控制流，比如差旅、采购的报销流程；审批流，这个应该更容易理解了，比如当你发起了一项申请，需要经过哪些人或部门审批，有一个先后顺序，然后还有时间节点，在什么时间内完成这个审批流程。

请问如何理解OA的工作流？

办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

如参考myapps政务OA方案

系统架构老化：由于历史因素和IT预算限制，很多区县级政务办公系统仍使用老旧技术，仍然使用IE老版浏览器，对历史数据的迁移和对老旧系统和浏览器等兼容性要求高。

信息安全薄弱：区县级因为IT系统较为松散，IT团队实力有限，因此安全防护存在较大漏洞，全新的政务OA应当符合国家最新要求，对国产化操作系统和数据库要有很好的适配性。

纸质化办公：不同区县信息化层次不齐，仍有大量业务通过线下纸质化模式操作，对办公系统的要求既强调快速上手又能够快速调整。

业务宽泛：和省市级统筹指导监督不同，区县级政府除了需要做好上传下达和基本管理，更多的是要处理很多事关一线群众和民生业务，如信访接待、招商引资、舆情监控、脱贫攻坚等。

系统功能丰富：全新区县级政务OA除了具备与传统政务OA标准功能外的很多特殊功能模块，还可以根据实际情况快速灵活的定制调整。

系统推广零费用：系统不限部署数，不限用户数，不限并发数，能够以多租户模式让区县级及以下各个部门推广和应用，省去IT系统重复建设的浪费。

系统安全性高：平台集自主国产化技术，可兼容XP、国密、国产操作系统、国产数据库等，对平台运行的安全可控形成强力加持。

全面移动化：一次开发多端同步生成，可以在Pad和Phone端自由使用，在保证数据信息安全的条件下实现政务办公移动化，让内外部协作更加高效。

门户管理：根据平台建设理念，互联网政务登录门户有多方向选择，下分别有内网门户和外网门户，有领导门户和员工门户，通过数据共享和权限配置，让不同人群对信息实现各取所需互不干扰。

公文管理：标准化功能包含文件转换、提交公文、办公跟踪、关联文件、表单套打、流程历史、短信提醒等功能管理。

问卷管理：问卷管理功能模块包含问卷定制、问卷发布、调查填写、问卷检索、问卷归类、问卷模版库管理等功能管理。

任务分派：任务分派模块包含任务分类、任务安排、任务跟踪、任务督办、任务检索、任务反馈、周／月计划定制等功能管理。

移动办公：轻松实现全平台覆盖：不同的人、不同的场景、可以选择不同的办公方式。

全程网办：用“数据跑路”代替“群众跑腿”，确保群众“一次上网，事就办成”。

舆情监控管理：防止不良信息对政府的侵害，有效防范网络舆情事件发生，掌握网络舆论主动权，加强对网络舆情的预警防范和检测引导。

政务驾驶舱：支持各种传统和新潮时尚的图形图表展示，还可用数据大屏和经营驾驶舱模式呈现。

OA优点

1、节省工作成本，利于文件传阅管理

与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。

2、方便检索查阅，促进信息共享

OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全公司的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。

3、增强监控能力，提高行政管理水平

OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

4、提高工作效率，打造优秀团队意识

OA系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。

5、实现自动办公，构建科学管理模式

OA系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。

谁知道什么是OA工作流？

2. 固定流程。
所谓的固定流程指的是对于某个审批模板，先设定好其需要审批的流程，在审批的过程中，单据会按照设定的流程一步步走下去。
如：申请者-部门经理-总经理。
3. 自由流程
所谓自由流程说得简单点就是上一步决定下一步，由上一步的审批人在审批完成后，根据需要选定下一步由谁去审批或者结束流程。对于单位某个流程不太明确或者可变性非常大的比较适用。
4. 固定流程和自由流程的结合。
固定流程和自由流程相结合指的是：原则上流程已经设好了，应该一步步走下去，但是在某个位置，审批人可以选定下一步的审批
人，然后再按照预定的流程走下去。
如：申请者-部门经理-出纳-财务经理，对于大一点的公司，有多个出纳，哪个出纳在岗，就让哪个出纳审，那么就可以把出纳那步
设成自由流程，当部门经理审批完后，会自动列出所有的出纳，部门经理选择其中的一个出纳然后提交。
5. 条件流转
以请款单为例：金额小于3000元，审批流程是：普通员工-部门经理。如果金额大于3000元的审批流程是：普通员工-部门经理-总经
理，那么在流程定义的时候，需要根据单据的填写值进行判断，系统自动选择流程。

OA办公系统功能模块详解

OA办公系统功能模块详解

　　OA办公系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部 门的.协同办公、以及各种信息的沟通与传递。下面是我整理的关于OA办公系统功能模块，希望大家认真阅读!

　　OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成：

　　 1、 个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA系统办公功能主要有：

　　待办事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、个人设置功能

　　2、网络通讯功能模块

　　网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

　　电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能

　　3、公共信息功能模块

　　OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

　　公告栏模块、、论坛模块 、网上调查功能模块 、合理化建议模块 、知识管理功能模块 、邮编区号管理 、网址链接功能。

　　4、OA系统工作流

　　OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：1.发文管理2.文件流转 3.收文管理

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工作流与OA有什么区别吗

辨别两件事物关系最简单的办法先从定义着手！
什么是工作流？工作流就是指“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述！咋看之下可能有点迷糊，我举个例子，我们经常通过火车运输货物到各个地方，火车运输的时候需要有“铁轨”，这里的“铁轨”就相当于我们信息化说的工作流，走不同的轨道可能会走向不同的目的地，甚至相同的目的地之间可以有不同的轨道，铁轨可以很长也可以很短，铁轨还不一定是一条直线，总之这个过程中会有很多的灵活性。
我们再看什么是OA？OA是办公自动化的简称，是将传统的线下办公转移到线上办公的一种电子化信息系统，主要处理文档管理、通知公告、收发文、费用报销、会议管理、车辆管理等行政基础事物，当然现代oa协同办公系统的范畴已经泛化了，理论上任何业务功能都可以往里面塞，总之，是一种帮助团第成员之间更好协同的管理工具。
通过基础的定义比对我们就只奥两者的关系，oa系统是一个成型系统，而工作流技术是oa系统中流程功能的技术组件（局部功能），如果oa系统要具备流程审批功能就离不开对工作流技术的应用，如果oa的审批功能要想变得强大，那工作流引擎技术的掌握就必须扎实！
国内目前在工作流引擎上颇具造诣的主要有广州天翎、北京慧正通软、广州易正，专注OA系统研发的则主要是泛微、蓝凌和致远，如果您对流程审批的要求不是很复杂，基于oa厂商就好，如果需要构建强大的流程审批系统，例如统一流程中心、流程端到端打通、嵌入式流程，那找工作流厂商则更加匹配。