工资条怎么制作(电子工资条怎么制作)

更新时间:2023-03-01 01:23:04 阅读: 评论:0

如何制作工资条,工资条都包括哪些内容

工资条应当由职工所在的用人单位在支付工资时制作,具体包含以下内容:职工的收入(基础工资、非基础工资);扣款(养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、企业年金);扣税;实发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。
法律依据
《工资支付暂行规定》第六条
用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。
用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

怎样制作工资条?

01

先打开整个工资Excel表格,如图。

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打开后,在如图的右侧按顺序填写好序列号,然后再粘贴一次序列号在下方的空格处。

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选中步骤二输入的数字,然后在开始状态栏中,点击“排序”,然后点击“升序”,工资表格就会自动跳转到如下图这样,每一个人工资中都会添加了一行空白的。

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然后先给“序列号”这一列添加一个颜色,然后复制,不断粘贴在下面的单元格中即可。这样工资条打印出来,每个人都能看到自己工资相对应的是什么收入来源,非常清晰明了。


工资条怎么快速制作

两种办法

1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的


2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全

可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具几秒钟就可以发完所有人的工资条。
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word文档工资条的制作方法是什么

  想要给公司员工制作工资条,该怎么制作呢?不需要像excel一样需要公式,word就简单了,Word文档也可以制作工资条。以下是我为您带来的关于word文档工资条的制作,希望对您有所帮助。
  word文档工资条的制作
  1、新建word文档,如图绘制一个二行的工资表,第一行为标题,即工资表的项目名称。

  2、点击工具——信函与邮件——邮件合并

  3、在右侧出现的邮件合并功能底部点击“下一步:正在启动文档”;继续点击“下一步:选取收件人”;到上部点击“键入新列表”,如图。

  4、继续点击“创建”,在出现的界面点击自定义,把里面的域名内容全部删除,如图。

  5、点击添加,键入域名,即工资项目标题,录入一个后确定,再添加下一个,一直把所有工资项目都录完,确定。

  6、如图再录入员工的工资信息,录完一个后点“新建条目”继续录第二个员工……,最后一个录好后点关闭。

  7、点关闭时出现保存,给个文件名称,再点保存。在出现的界面继续点确定。

  8、调出邮件合并工具栏,点击工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏。光标定位在姓名下方的格子,点击工具栏上第六个按钮“插入域”,选姓名,点“插入”按钮

  9、光标再分别定位到其它几个格,继续插入所有项目,再点击倒数第四个按钮“合并到新文档”,再点确定,OK,我们看工资条出来了,一页一个,可以在每个条子下方按“delete“键删除分页符,就可以节省页面数。

  虽然word和excel都可以作工资条,excel则需要记住复杂的函数公式,word虽然步骤麻烦些,但不用公式。所以操作上来讲word制作工资更容易接受。

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工资条怎么做

参考下面方法制作:

1、打开员工的工资表,示例如下图所示。

2、然后先把序号列复制两遍,如下所示。复制的序号比实际人数少一个。

3、将标题,复制到第二组序号处,具体如下所示。

4、使用排序工具,把序号列按升序排列。

5、选择“扩展选定区域排序”,点击排序。

6、排序完成后,出现如下表格,可看到,工资条已制作好。


如何通过Word制作工资条?

制作工资条是公司每一位财务人员或者出纳都会遇到的情况,工资条和我们平时编辑的工资表是不一样的,工资表只需要保留在我们的电脑里即可,而工资条则需要打印出来,所以工资条的制作方法相对要难一些,那么通过Word办公软件如何制作工资条呢?下面一起来看看制作方法...

01

以上我已经说过,工资表和工资条是不一样的,不过多数人编辑工资表是通过Excel表格,也就是说我们在通过Word制作工资条之前,是需要用到工资表这个基础数据的,下图就是我制作的一份工资表,如图所示...

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然后我们打开Word软件,新建一个空白的文档,接着点击工具栏的“邮件”-“开始邮件合并”这两个选项,然后在开始合并邮件里选择“目录”,如下图;

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然后我们还需要在Word里通过插入表格的形式建立一张基本的工资表,不需要像Excel那样完善,我们只需建立4行、10列的表格即可(列数根据自己的Excel数据源而定)

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接下来,我们在第一行将工资表的基本组成输入进去,比如姓名、基本工资等信息,要和Excel里面的格式一样,我们也可以将全部表格将其设置为居中对齐,这样看起来更加美观;

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然后依次点击“邮件”-“选择收件人”-“使用现有表格”,然后将之前Excel表格里面的基础数据导入进来,如图所示...

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接着我们选择第二行的第一个表格,然后依次点击“邮件”-“插入合并域”-“姓名”,第二行的所有表格里全部将其一一对应起来,最终效果如图二所示;

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为了便于以后打印出来裁剪,我们可以将最后两行之间用虚线隔开,首先选中这两行,然后点击鼠标右键“表格属性”,然后在表格属性里找到“边框和底纹”,将两行之间设置为虚线,然后其他边框全部去掉即可;

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最后一步,依次点击“邮件”-“完成并合并”-“编辑单个文档”,在弹出的合并到新文档里,我们点选“全部”,最后点击确定,工资条就制作完成了,效果如图所示...


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