什么叫电子邮件附件
电子邮件附件是跟电子邮件一同发出的附带文件,附件包括声音、视频、文档、图片等一系列允许发送的文件。但是EXE类文件是不允许发送的。
电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。
扩展资料
邮件协议IMAP4提供了在远程邮件服务器上管理邮件的手段,能为用户提供有选择地从邮件服务器接收邮件、基于服务器的信息处理和共享信箱等功能。
IMAP4使用户可以在邮件服务器上建立任意层次结构的保存邮件的文件夹,并且可以灵活地在文件夹之间移动邮件,随心所欲地组织自己的信箱,而POP3只能在本地依靠用户代理的支持来实现这些功能。
用户代理支持,那么IMAP4甚至还可以实现选择性下载附件的功能,假设一封电子邮件中含有5个附件,用户可以选择下载其中的2个,而不是所有。
参考资料来源:百度百科-电子邮件
商务邮件中使用附件的注意事项
商务邮件中使用附件的注意事项如下:
1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。
2、附件文件应按有意义的名字命名。
3、正文应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件的邮件。
4、附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
5、附件不宜过大,并且要保证附件的安全性。
商务邮件的内容规范
注意邮件的论述语气,根据自己收件人与自己的熟络程度、等级关系、邮件时对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气,进行论述,以免引起对方的不适,尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件需要转发时,要谨慎客观地评论别人的意见。
正文多用要点列表,以清晰明确每个内容,并且确保每个段落不要冗长。一次邮件交代完整信息,最好在一次邮件中把相关信息全说清楚,不要过几分钟再发一封补充或更正的邮件。
尽可能避免拼写错误,注意使用拼写检查,这是对别人的尊重,也体现了你的态度。在发送邮件之前,务必自己仔细阅读多遍,检查行文是否通顺。6.合理提示重要信息,合理地使用加粗、颜色字体、加大字号等功能。
邮件怎么发附件
打开163邮箱的“写信”窗口,点击带有回形针标志的“添加附件”按钮即可在你的本地文件中找到要发的文件(邮箱是不能添加文件夹的,如果是文件夹需要将文件夹压缩再添加),下面为图示步骤:
1.打开163邮箱,点击“写信”。
2.输入收件人邮箱账号输入邮件主题后点击“添加附件”。
3.后点击“添加附件”后会弹出本地文件窗口,请根据你的文件位置找到要发送的文件,点击打开。
4.附件显示上传完成后点击发送即可完成文件发送。
什么是邮件的附件
发邮箱添加附件就是把一些文件或者图片通过添加附件的方式,添加到这封邮件里面,对方接受到邮件的时候,打开附件就看到你添加的这些文件了。
1、打开QQ邮箱。
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2、进入QQ邮箱,点击写信。
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3、进入写信界面,填写收件人邮箱,然后点击添加附件。
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4、点击添加附件后,弹出窗口选择文件。
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5、上传附件后,点击添加到正文,然后点击发送就可以了。
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发邮件附件是什么意思
发邮箱添加附件就是把一些文件或者图片通过添加附件的方式,添加到这封邮件里面,对方接受到邮件的时候,打开附件就看到你添加的这些文件了。
1、打开QQ邮箱。
2、进入QQ邮箱,点击写信。
3、进入写信界面,填写收件人邮箱,然后点击添加附件。
4、点击添加附件后,弹出窗口选择文件。
5、上传附件后,点击添加到正文,然后点击发送就可以了。