办公室5s管理(办公室5s管理制度)

办公室5s管理内容和标准是什么？

办公室5s管理内容和标准是：

一、整理要求：

1、办公桌上没有与工作无关物品放置；

2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；

3、地面没有纸屑、杂物等；

4、文件夹明确标识，整齐放置；

5、标识牌悬挂端正，位置正确；

6、私人物品放在抽屉里；

7、电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；

8、办公桌小卡座屏风，除公司统一制作的个人标牌，内外侧不允许有任何张贴。

二、整顿要求：

1、文件标识与实际相一致；

2、文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；

3、工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；

4、通道上没有放置物品；

三、清扫要求：

1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；

3、清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；

4、桌面文具、文件摆放整齐有序；

5、桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；

6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；

7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；

四、清洁要求：

1、办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；

2、制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。

五、素养要求：

1、按规定穿戴服装；

2、对上级及来宾保持礼仪；

3、不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；

4、上班时间不进食，如早餐零食等；

5、上班时间不做与工作无关的事；

6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；

7、严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。

5s管理的优点：

1、5S优点—减少浪费：由于场地杂物乱放，致使其他东西无处堆放，这是一种空间的浪费。

2、5S优点—提升企业形象：整齐清洁的工作环境，能够吸引客户，并且增强自信心。

3、5S优点—提高设备寿命：对设备及时进行清扫、点检、保养、维护，可以延长设备的寿命。

4、5S优点—降低成本：做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运，从而降低成本。

5、5S优点—交期准：生产制度规范化使得生产过程一目了然，生产中的异常现象明显化，出现问题可以及时调整作业，以达到交期准确。

6、5S优点—提高效率：拥有一个良好的工作环境，可以是个人心情愉悦；东西摆放有序，能够提高工作效率，减少搬运作业。

7、5S优点—质量保证：一旦员工养成了做事认真严谨的习惯，他们生产的产品返修率会大大降低，提高产品品质。

办公室5s是指什么(办公室5s管理是什么意思)

1、办公室5s是指什么。

2、办公室的5s。

3、什么叫办公室5s管理。

4、办公室5S管理。

1.办公室“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。

2.5S起源于日本，是指对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，这是日本企业独特的一种管理办法。

3.办公室读音bàngōngshì英文名Office:处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。

4.是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西，如花，画等。

办公室5s包括什么？

办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。

1．整理

整理自己的办公室，让办公室成为没有杂物，能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件，而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件，应该把它们收起来放到柜子里面，而且这样的整理每天都要进行，不要把事务留到明天，要定期定制标签标识，对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。

2．整顿

整顿自己的工作作风和工作流程，让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室，一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理，在下午下班前做彻底全面的整理。整理办公室应该放在每次工作结束之后，这样可以快速进入工作状态，提升工作的效率。

3．清扫

将短期内不用的物品和文件归档，扫除工作障碍，营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件，建立适当的文档系统，文件包括纸质文件、电脑文件等，日用品要定期进行更新，不要乱七八糟，保持办公室的整洁，也是对工作时间的整理。

4．清洁

保持办公氛围的简洁，使自己很快进入高效工作的状态。抵制住种种诱惑，包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等，实际是时间管理能否取得成效的重要因素。

5．素养

养成好的习惯，摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀，让时间成为自己所能掌控的有形资源。

扩展内容：

办公室的5S行动应该做到：

1：在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件；

2：每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色；

3：及时处理文件，建立相应的文档系统；

4：整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档；

5：避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话。

参考资料：

5S管理标语·百度百科

办公室5S工作法

“办公室5S工作法”,5S工作法是职场中维持与改善职场办公环境的工作方法，5个S（下方括号中的字母为日语罗马字）分别代指：

整理（Seiri）：分清哪些物品有用，哪些物品没用，扔掉没用的。

整顿（Seiton）：能将必要的物品在必要的时间拿出必要的量。

清扫（Seisou）：打扫干净，日常使用的物品做到一尘不染。

清洁（Seiketsu）：保持上述整理、整顿、清扫的状态。

素养（Shitsuke）：督促其他人遵守整理、整顿、清扫的规则。

办公室5S工作法被众多跨国公司大力推广，并在提高工作效率方面取得了不俗的效果，主要分为五个步骤。

1．整理：区分有用和没用的东西，并把没用的东西扔掉

这一部分的难点主要在于如何区分有用和没用的东西，在判断某一件物品在将来一段时间是否有用时，谁都无法做出明确的回答。

5S工作法建议可以设定一个具体的期限，比如3个月或者半年，如果过了这个具体期限，这件物品还没有派上用场，那么毫无意外，这件物品对你来说已经没用了。

2．把有用的东西进行二次整顿

即使把没用的东西扔掉，依然不能保证能很快地找到想要的东西，这个时候要做的事情就是把有用的东西进行二次整顿，比如把笔记本和计算器等常用的东西放在伸手就能拿到的地方，用便签把所有的文件夹贴上标志。

这样，不管是谁来找对应的资料，都可以在最短时间之内找到需要的资料，无形之中提高了自己在办公室内的工作效率。

3．用“清扫”避免破窗效应的蔓延

破窗效应（Broken windows theory）本来是犯罪学的一个理论，但也常被应用在工作效率的说明中，破窗效应认为环境中的不良现象如果被放任存在，会诱使人们仿效，甚至变本加厉。

如果一栋楼上有一些窗不被修理好，可能将会有人破坏更多的窗户，最终整栋楼的窗户都会被破坏掉。

如果一面墙上有一些涂鸦没有清洗，很快墙上就会布满各种乱七八糟的东西。

如果一条马路上有些垃圾没有清理，不久后就会有更多垃圾，最终人们会理所当然地将垃圾顺手丢弃在地上。

同理，一个办公室，如果有很多杂物或垃圾没有被及时清理掉，很快办公室的整体清洁水平会迅速下降，而办公室整洁水平的下降必然会影响员工的工作效率。

通过每天的清扫工作，除了让视觉感官更加舒服之外，还可以提高个人的工作集中力，因为你所能看到的只有与工作有关的东西，那些没有用的东西已经被清理掉了。

如果你的文件资料都是随意地堆放在桌子上，那么出现了什么变化，连你自己都不会发掘，但如果清扫之后，整个办公室是一个有序的状态，那么你也会入乡随俗地把自己的桌子布置得很整齐。

4．你可以不西装革履，但你的T恤必须很清洁

日常生活中的“邋遢”可以认为是某个人在生活中懒散无度，不爱收拾整理。而工作中的“邋遢”则指某些人认为收拾自己或者办公环境是在浪费时间，他们宁可把时间浪费在玩手机游戏上，也不愿意让自己的仪容看起来更整洁一点。

所以办公室5S工作法的第四个“S”就是指让上面三个“S”可以长期保持下去，至少为自己制定一定的标准，可以按时清理整顿，如果只是心血来潮地完成了前三个“S”，没几天又故态复萌，5S工作法就没有任何意义了。

5．素养才能习惯成自然

5S中最难实行的就是“素养”，与公司中的规章制度相类似，在最开始执行的时候，大家都会竭尽全力地去维持，但随着时间的推移，很多工作方式就会无法继续推行下去，比如部门要求每周进行一次办公室的卫生检查，最开始的时候大家都会热火朝天地行动起来，但过不了几周，很多人都会忘记这件事情。

究其原因，是因为即使达成了第四个“S”，大家也对完成5S工作法的必要性没有明确的认识，这时候，如果管理者可以以身作则进行示范，并且设置部门奖励机制的话，前面四部分的工作才能够真正落到实处。

办公室5s标准是什么？

1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。

2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。

3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。

4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。

5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。

什么是办公室5s管理

办公司5S管理指的是：
1、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
2、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
3、办公室5S管理制度检查表
4、办公室5s管理-办公区工作纪律规定
5、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理
6、办公室5s管理-办公室安全管理