盘点流程(盘点流程和注意事项是什么)

更新时间:2023-03-01 00:21:09 阅读: 评论:0

仓库盘点流程

仓库盘点需要做的事情为:\x0d\x0a1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录\x0d\x0a2物料分类。这样可以以最快的速度找到你想要的东西\x0d\x0a3给物料编码。以代码代替材料容易作电脑账目\x0d\x0a4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。\x0d\x0a5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正\x0d\x0a6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题\x0d\x0a8仓管员发料时培养使用计算器的习惯\x0d\x0a9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的材料发现问题及时解决\x0d\x0a以上作到位了你的库存盘点可以说非常轻松。\x0d\x0a仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。

超市盘点流程

  超市盘点的流程是什么,关于超市盘点有哪些内容。超市盘点的步骤又有哪些。我给大家整理了关于超市盘点流程,希望你们喜欢!

  超市盘点流程

  1、盘点目的。

  盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。

  2、盘点原则。

  盘点周期:超市原则上每月对商品盘点一次,最长不超过两个月,销售旺季除外;二、三、四楼商品原则上每月对商品盘点一次,也可根据需要,随时对商品进行盘点,最长不超过三月,销售旺季除外。并由营运部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:

  (1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。

  (2)停止营业盘点原则,为了提高盘点的准确率,防止商品移动,采用停止营业盘点原则。

  (3)收银机与盘点卡相结合原则,仓库采取手工制作盘点表,进行盘点;卖场采取收银机与盘点卡相结合原则。

  3、盘点作业流程。

  一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。

  4、盘点基础工作。

  盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。

  (1)盘点方法。

  盘点方法可以从以下三个方面来划分:

  ①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。

  ②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。

  ③以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。 (2)账务处理。

  超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点。其计算公式是:

  账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额±本期调整变价金额 (3)盘点组织。

  盘点工作一般都由店面营运部与信息部负责。营运部与信息部沟通后,制作盘点计划,根据

  盘点区域配置表,明确各个区域的初盘、复盘、抽盘人员。

  (4)盘点配置图。

  商场开业前所设计的卖场商品配置图和仓库存货配置图可作为盘点之用。但在盘点时还应另外制作一张配置图,应包括卖场的设施(冷冻冷藏柜、货架、大陈列区等)、后场的仓库区、冷冻冷藏库等,凡商品储存或陈列之处均要标明位置,以便分区负责实施盘点作业。盘点区域的负责人负责对初盘、复盘、抽盘人员组织协调,以便使盘点人员确实了解工作范围,并控制盘点进度。

  (5)赔偿规定。

  商品盘点的结果一般都是盘损,即实际值小于账面值,但只要盘损在合理范围内应视为正常。商品盘损的多少,可表现出店内从业人员的管理水平及责任感。一般的做法是事先确定一个盘损率{盘损售价金额÷盘点周期的销售额},当实际盘损率超过标准盘损时,商场本部门或者相关各类人员都要负责赔偿;当实际盘损率不超过标准盘损时,本部门人员不用陪偿。商品损耗有直接责任人的,直接责任人负全责。防损部门为了减少损耗,获得的营业外收入,扣除必要费用后,

  承担整个卖场赔偿金额的3%,防损部承担整个卖场赔偿金额的15%,组长承担普通员工(包括促销员)本部门赔偿金额的2倍,防损主管承担防损普通员工赔偿金额的2倍,员工承担剩余盘损金额的赔偿,员工不包括试用期员工,包括盘点当期辞职员工。

  5、盘点前准备。

  盘点前除应把握营运部所确立的盘点基础工作规范外,还必须做好盘点前的准备工作,以利盘点作业顺利进行。盘点准备工作包括:

  (1)人员准备。

  由于盘点作业必须动用大批人力,通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划。

  (2)环境整理。

  环境整理工作一般应在盘点前一日做好,包括:检查商场各个区位的商品陈列及仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致;整理货架上的商品;清除不良品,并装箱标示和作账面记录;清除卖场及作业场死角;将各项设备、备品及工具存放整齐。

  (3)准备好盘点工具。

  若使用收银机盘点,须先检查收银机是否可正常操作;如采用人员填写方式,则须准备盘点表及红、蓝色圆珠笔。

  (4)告之顾客。

  盘点若在营业中进行,可通过广播来告之顾客;若采用停业盘点,则最好在三天前以广播及公告方式通知顾客。

  (5)盘点前指导。

  盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。

  6、盘点工作分派。

  在进行盘点工作时,商品管理人员不宜自行盘点,但由于品项繁多,差异性大,不熟识商品

  的人员进行盘点难免会出现差错,所以在初盘时,最好还是由管理该类商品的从业人员来实施盘点,然后再由后勤人员及部门主管进行交叉的复盘及抽盘工作。

  7、单据整理。

  为了尽快获得盘点结果(盘损或盘盈),盘点前应将进货单据、进货退回单据、变价单据、销货单据、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好并让信息部入账。

  8、盘点中作业。

  盘点中作业可分为三种,即初点作业、复点作业和抽点作业。

  (1)初点作业应注意:先点仓库、冷冻库、冷藏库,后点卖场;要依序由左而右,由上而下进行盘点;每一台货架或冷冻、冷藏柜都应视为一个独立的盘点单元,使用单独的盘点表,以利按盘点配置图进行统计整理。仓库盘点,最好两人一组进行盘点,一人点,一人记;盘点单上的数据应填写清楚,以免混淆;卖场盘点时要注意盘点商品与商品价签、盘点卡相对应,以防串货,不同特性商品的盘点应注意计量单位的不同;盘点时应顺便观察商品的有效期,过期商品应随即取下,并作记录。店长要掌握盘点进度;做好收银机处理工作。

  (2)复点作业应注意:仓库复点可在初点进行一段时间后再进行,复点人员应手持初点的盘点表,依序检查,把差异填入差异栏;复点人员须用红色圆珠笔填表;复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致;卖场复点要注意价签要与商品相一致,复点与初点有差异时,要及时处理。

  (3)抽点作业应注意:抽点办法可参照复点办法。抽点的商品可选择卖场内死角,或不易清点的商品,或单价高、金额大的商品;对初点与复点差异较大的商品要加以实地确认。

  10、盘点后处理。

  (1)资料整理。将盘点表全部收回,检查是否有签名,并加以汇总。

  (2)计算盘点结果。在营业中应考虑盘点中所出售的商品金额。

  (3)根据盘点中出现的问题要实施奖惩措施,每人次出现一次错误,罚款10元处罚。 (4)根据盘点结果找出问题点,并提出改善对策。

  (5)做好盘点的财务会计账务处理工作,按赔偿规定进行处罚。

  10、.其他盘点。

  盘点工作除了商品之外,还包括:

  设备、用品(备品)盘点。在进行商品盘点时可顺便对保鲜膜、标签纸、购物袋、饮料用纸杯、购物车、购物篮等用品进行盘点。

  11、盘点流程

  盘点准备—整理单据处理账务—复核各种单据—检查各单据记账情况—结存台账数量——盘点—检查商品数量—登记盘点数量—填制商品盘点表—复盘—抽盘—合计复核盘存表—盘存表交信息部核查—出现差错调整—分析库存结构。

  盘点的注意事项

  (1) 盘点当天不可进货。

  (2) 仓库盘点完毕立即封库存。

  (3) 盘点时不良商品应纳入盘点表。


库存盘点的正确步骤 仓库盘点的基本流程

1、盘点前准备:整理库存,商品分类存放,按库位摆放整齐。

2、出具盘点通知,为保证盘点数据的准确性,盘点期间不得出库,也不得入库。

3、在进销存系统中导出盘点表,根据实际需求,调整盘点表,一般盘点表上都显示:商品名称,库存数量,实盘数几列(这是最基础必须要有的数据)。

4、导出盘点表之后,安排人员进行盘点,为保证数据准确性,防止盘点人员查抄库存数据而没有盘点,可安排复盘,同一商品,安排不同的人员进行两次盘点。

5、盘点完成,根据盘点表对比库存数量与实盘数量的差异,整理出盘点的盈亏数据。

6、根据盘点的盈亏数据录入进销存系统,调整库存,使账面库存与实际库存相符

7、整理盘点表,一式两份,一份仓库保存,另一份提交到财务部。

8、会计根据盘点数据,调整账面数据,进行会计处理,并保存原始单据。

仓库盘点的流程包括哪些?

  仓库盘点流程:
  一、初盘前盘点
  1、因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;
  2、初盘前盘点作业方法及注意事项
  2.1最大限度保证盘点数量准确;
  2.2盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;
  2.3已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;
  2.4盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;
  3、初盘前盘点作业流程
  3.1准备好相关作业文具及“盘点卡”;
  3.2按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;
  3.3如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可);一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;
  3.4点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;
  3.5将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;
  3.6最后对已盘点物料进行封箱操作;
  3.7将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;
  4、初盘前已盘点物料进出流程
  4.1如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料;
  4.2开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可),一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;
  4.3拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;
  4.4最后将外箱予以封箱;
  二、初盘
  1、初盘方法及注意事项
  1.1只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责;
  1.2按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法;
  1.3所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;
  1.4初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;
  2、初盘作业流程
  2.1初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);
  2.2根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;
  2.3按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点;
  2.4盒内物料点数完成确定无误后,根据储位和SKU在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量;
  2.5按此方法及流程盘完所有零件盒内物料;
  2.6继续盘点箱装物料,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;
  2.7在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的SKU、储位信息和盘点表上的SKU、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;
  2.8如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;
  2.9按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;
  2.10初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;
  2.11在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;
  2.12初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;
  2.13初盘时如发现该货架物料不在所负责的盘点表中,但是属于该货架物料,同样需要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中;
  2.14特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行;
  2.15初盘完成后需要检查是否所有箱装物料都有进行盘点,和箱上的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。
  三、复盘
  1、复盘注意事项
  1.1复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;
  1.2复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;
  2、复盘作业流程
  2.1复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;
  2.2复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;
  2.3初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;
  2.4复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;
  2.5复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;
  2.6复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中;
  2.7复盘人不需要找出物料盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中;
  2.8复盘时需要查核是否所有的箱装物料全部盘点完成及是否有做盘点标记。

超市盘点流程与操作内容是什么?

一、超市盘点流程

1、划分好每个盘点人员的任务。

每个人的速度和精力有限,我们可以按照区域和部门对仓库和卖场的商品进行划分,每个人盘点哪个地方的哪些商品,提前做好划分,让大家在盘点的时候做到井然有序,否则一窝蜂式的盘点,只会让效率低下。

2、开始盘点并时刻监督。

开始盘点的时候,总的操盘手最好不要亲力亲为去盘点,必须随时随地在整个卖场和仓库区域巡逻,帮忙指导工作,发现问题及时制止并指正,不要让错误继续。

3、录入数据并进行分析。

将之前盘点的数据导入电脑,并保存。电脑通过特殊的软件,就可以立即将得到的数据汇总并进行分析。

4、做好超市上班人员安排。

由于参与盘点的人员都是熬夜通宵加班的,我们必须要保证超市第二天仍然能够正常运营,那么就要对第二天的上班人员做好安排。这样超市的运营才不会因为盘点而受到影响。

二、盘点内容

1、人工一个一个的拿本记超市商品名称,商品条码,商品价格,商品实数,然后再一个一个的跟超市管理系统比对。再手工录入系统,这样操作的方法导致盘点效率低,盘点时间长。

2、先制超市盘点表格打印出来,然后拿手着打印出来的超市盘点单,人工去对超市实物数量,写上超市实物数量,然后跟电脑跟电脑比较录入系统。

扩展资料:

盘点目的:

梳理损耗多少、搜索错误点、搜索卖场的管理损耗和非管理损耗等等。这样才能更好地为公司的经营期间的整体业绩做一个全面铺垫和评估。

另一方面可以通过盘点来确定存货,借此从财务的角度去核算销售成本,从而得出销售利润,再从中减去税收、工资、水电费等等一系列之后,精准核算出纯利。因此盘点工作也是一项重要的库存管理工作。


简述盘点的作业流程

盘点作业指导书盘点的目的:反映真实库存量,了解利润,商品损耗,查出缺项商品,引进新品,得出经营业绩,实行考核评估,发现问题,制定相应措施,盘点是熟悉商品、了解库存情况的最好机会,因此说盘点是商场日常经营中的一件大事,所以我们必须重视每一次的盘点工作。人员组成及职责:盘点小组、稽核组、指挥部。盘点小组:是由导购员组成的多个小组,每2人为一组,一人负责点数、一人负责填表。盘点职责:盘点前确认盘点表张数、填表人分别在盘点表上签字,然后再对商品进行点数记入盘点表,盘点人先报货架编号再进行商品盘点。稽核组:由后勤和系统员组成,抽查职责:主要核对已盘商品表签名、编页、填写是否正确。对有疑问不完善的地方核查并记录清楚,抽查者应先了解存货及其他信息,明白填表人、盘点人的分组情况,抽查重点是金额大、单价高、容易出错的对象,每张盘点表抽查比例应在20%以上。抽查商品的编码、条码、数量正确无误后,在抽查栏内打“√”并在该页底签名。抽查发现盘点数量不符,应立即通知原盘点组人员确认更正及签名。抽查者应向指挥部汇报抽查各组所发现的优、缺点,以备指挥部评优用。指挥部:(主持工作店长与系统主管)主要负责人员分派、编组,解决一些突发事件,对盘点小组进行评优。一、 怎样盘点:(1) 盘点分为事前准备:拟定计划,人员安排,环境管理,盘点工具准备,顾客及厂商告知,动前讲学,财务处理完所有传票(所有业务单据),制定手工盘点表。(2) 盘点原则:由左而右,由上而下,不得跳跃盘点,盘点者咬字要清晰,(如:4个与10个要清楚),音量要适中,过大会影响其它组,盘点者念数量应强调单位,如:5个、6条、2套、3张、7罐等等。特殊情况时要反复念让填表者核对。盘点人点数时不可马马虎虎,特别注意角落防止遗漏。谨防将靠镜面而放的商品多点数。盘点中如遇到疑问要问指挥或相应柜组人员询问或让系统人员电脑查询清楚。遇到过期、变质、损坏的商品时应放入待处理品筐。(3) 商品:归位、归类、价格整理、仓库整理。(4) 盘点区域划分:先仓库后卖场;从上而下;以左至右,二人为一组的方式,进行初盘、抽盘、复盘。(5) 盘点人念品名时要按规范(品牌+主题词+规格或货号)顺序念,条码按先7后6中间停顿念,念编码时按先4后中间停顿念。(6) 对死角:不易清点、单价高、数量多、模糊的商品应进行复盘。(7) 注意确认盘点单的签名,盘点完毕之后是否全部回收完毕。(8) 事后处理,卖场发现错误,应立即通知系统纠正,并也写标价牌。系统人员进行录入单据(原件),作出结论。二、 盘点注意事项(1) 盘点当天不可进货。(2) 仓库盘点完毕立即封库存。(3) 盘点时不良商品应纳入盘点表。(4) 注意盘点时效性很强。三、 盘点流程跟踪表 1.门店必须认真填写跟踪表,并传回总部进行核查,上报。 2.保管员要对每一次盘点后的盈亏及各类表进行单独保存(可用文件袋)。四、 怎样做好盘点(1) 做好整理工作(好的整理是成功的一半)。(2) 细心(要求准确)。(3) 认真(认真是先决条件)。 .

本文发布于:2023-02-28 19:10:00,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://www.wtabcd.cn/zhishi/a/167760126955035.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

本文word下载地址:盘点流程(盘点流程和注意事项是什么).doc

本文 PDF 下载地址:盘点流程(盘点流程和注意事项是什么).pdf

标签:流程   注意事项
相关文章
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2022 Comsenz Inc.Powered by © 实用文体写作网旗下知识大全大全栏目是一个全百科类宝库! 优秀范文|法律文书|专利查询|