word目录生成

更新时间:2023-03-01 00:13:39 阅读: 评论:0

word怎么生成目录页

word生成目录页的方法和步骤如下:

工具/原料:联想IdeaPad、Windows10、WPS2020。

1、设置目录标题

选择目录中的标题文字,根据需要设置标题形式。

2、插入分页符

在插入选项中点击分页符,另起一页。

3、点击引用选项

在word界面上方点击引用选项。

4、插入目录

点击目录选项,在子菜单中选择目录样式进行插入,即可完成。


word目录怎么手动生成

word目录怎么手动生成

  Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面是我整理的关于word目录怎么手动生成,希望大家认真阅读!

  WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

  目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

  1、创建标题目录

  Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

  1.1、从标题样式创建目录

  从标题样式创建目录的步骤如下:

  (1)把光标移到要拖入目录的位置。

  (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

  (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

  1.2、从其他样式创建目录

  如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

  (1)将光标移到要插入目录的位置。

  (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

  (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

  (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

  (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

  2、创建图表目录

  图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的`说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

  使用题注组织目录的方法如下:

  (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

  (2)将光标移到要插入图表目录的地方。

  (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

  (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

  (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

  在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

  利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

  (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

  (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

  (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

  (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

  3、创建引文目录

  引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:

  (1)将光标移到要插入引文目录的位置。

  (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

  (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

  (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

  (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

  (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

  (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

  如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

  (1)选择要标记的引文。

  (2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

  (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

  (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

  (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

  (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

  (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。

  (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

  (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

  4、更新目录

  Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

  在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

  如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

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word如何自动生成目录

工具/原料:

品牌型号:LenovoE580

系统版本:Windows10

软件版本:WPSOffice11.1.0.1115

1、打开Word文档,点击菜单栏中的“视图”选项。

2、点击“大纲”选项,再在视图中点击“大纲”选项。

3、调整各标题等级,在大纲中调整各标题对应的等级,如一级标题、二级标题、正文文本等。

4、点击“关闭”按钮,标题等级设置好后点击“关闭”按钮。

5、点击“引用”选项,再将鼠标定位在需要生成目录的位置,点击菜单栏中的“引用”选项。

6、点击“目录”选项,接着点击下方的“目录”选项。

7、选择并生成目录,最后在智能目录中选择合适的目录即可自动生成。


word目录自动生成详细步骤

1、首先打开word文档,在编写文档的时候首先要做好准备工作,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,

2、然后单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。

3、单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮,如图。

4、进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,

5、设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。

6、编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,

7、然后选择自动生成即可。

8、完成效果图。


word怎么生成目录

方法:



1、首先我们打开word软件,新建一个空白页面,然后在页面中输入三级标题,。


2、接着我们点击开始按钮,然后看到右边的样式,样式主要有标题一,标题二,标题三等。


3、首先呢我们选中一级标题文字,然后点击上方的标题一,可以看到百度公司字样已经自动设置成为了标题一的样式。


4、再接着我们选中二级标题文字,然后点击上方的标题二即可。


5、接着我们选中三级标题的文字,点上方的标题三即可。


6、当标题设置完成之后,我们点击上方的引用-目录,然后插入我们选中的目录样式即可。


7、我们选好目录样式之后,可以看到前面已经自动生成了目录,每级标题的后面都带有页码。


8、最后,如果说我们想要更新目录的话,我们点击上方的引用-更新目录就可以看到出现了更新页面,我们点击确定即可。


word怎么自动生成目录

要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

本文发布于:2023-02-28 19:09:00,感谢您对本站的认可!

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