如何提高服务质量(如何提高服务质量减少投诉)

更新时间:2023-02-28 23:56:17 阅读: 评论:0

如何有效提升服务质量

如何有效提升服务质量

如何有效提升服务质量,对于服务行业来说,服务是最重要的事情,如果你的服务做的不好就会没有顾客来光顾你,一个好的服务才能为你带来源源不断的客源,那么如何有效提升服务质量,一起来看看吧。

如何有效提升服务质量1

一、提高服务意识。

服务意识是一种主观能动,是做好工作的一种主观意愿,俗话说态度决定一切,因此,提高服务意识第一点就是:

(一)、强化品质意识,提高对服务质量重要性的认识

很多企业经常发布的一些通知公告文档,常见的内容有“品质是企业的生命线、特别是险种负责人要高度重视”,在很多人看来可能是套话。服务质量对任何一个服务性单位来说都是它的生命线,是它赖以生存的基石,服务质量的好坏决定着公司发展的趋势,决定着企业的兴衰,好的服务质量可以增强客户的向心力和凝聚力,壮大我们的客户团队,否则业务就会不稳,更不要谈发展。靠关系和利益维持的业务必然不会长久,所以说服务质量关系到公司的长远发展,这一理念一定要深刻植根在我们的脑海中。

(二)、强化工作责任心,提高对本职工作重要性的认识

任何工作能良好地完成都必须要有强烈的责任心,责任心的培养来源于对我们本职工作的热爱,来源于对本职工作重要性的理解。公司一线的作业人员肩负公司的重托,承担起最前端的服务工作,他们的形象、服务态度、服务效果直接代表着公司的形象,因此一定要提高一线作业人员对本职工作重要性的认识,强化工作责任心。当我们对本职工作的认识提高了,使命感就会油然而生,就会催生出强烈的做好工作的愿望和足够的责任心来保质保量地完成任务。

二、脚踏实地,注重细节

有了良好的服务意识和符合客户需求的服务项目后,脚踏实地地做好服务,确保工作的每个环节都能无差错地完成就成为提高服务质量的关键所在。

(一)、管理举措,重在实施

工作要有流程,每个流程要有规范,每项规范都要有工作标准,工作是否达标要有制度约束,这是众所周知的管理工作要流程化、规范化、标准化和制度化的要求,这样可以使我们的工作有章可循,有条不紊,但制定各种流程、规范、标准和制度相对来说比较容易,难的是认真执行,而执行起来最难的则是约束机制的执行,制度面前人人平等,如果在制度面前不能一视同仁,这个制度终将失去约束力,各种规范、标准就会成为废纸一张,没有了规范和标准,就无从谈起服务质量的提高。因此要想提高服务质量就必须有铁的制度约束,要想确保各种流程、规范、制度的实施,就一定要严格管理,使遵守这些规章制度成为上下一致的共识,只有这样我们才能高标准、高质量地完成我们的服务任务。制定各项规范、标准和制度是提高服务质量的前提,而确保这些规章制度的实施才是提高服务质量的关键。

(二)、质量跟踪,强化细节

建立质量跟踪机制,可以更好地掌控服务质量的好坏,当我们在进行质量跟踪的过程中,一定要站在服务对象的角度,感受我们的服务,审视我们服务细节中的不足,加以改进。

有人说,细节决定成败,毋庸置疑,一个微笑、一瓶水都有可能成就我们的.工作,而一个不经意的怠慢也会让我们的工作一败涂地,因此,细节对我们的服务工作起着至关重要的作用,特别是针对不同客户的人性化的细节关怀,可以让客户在服务中感受到亲人般的呵护,提高满意度。

三、建立反馈机制,及时沟通,

评价服务质量的好坏取决于服务对象的满意度和领导的认可程度,因此,与服务对象的沟通至关重要,同事间或部门间的沟通是我们工作中各环节得以顺利衔接的关键,而与客户之间的沟通则是提高服务质量的重要手段,建立反馈机制,使沟通渠道畅通,及时了解客户们的意见和建议,既可以不断改进工作中存在的不足,提高服务质量,也可以增加我们在客户心中的诚信度和凝聚力。

如何有效提升服务质量2

一、要确立职业意识和职业精神

我们每个人的工作岗位,首先是一份职业。有了职业意识,就会拥有一个平衡的心理和平常的心态,就会减少工作中的攀比心理和工作中的烦恼,工作中就会有一个好的心情。有了这种意识,就要扮演好自己的岗位角色,做好工作,是自己的本分,是职责所在和要求;做好工作,是自己应该的。

二、要确立服务意识

无论是在机关还是在学院工作,大家的工作性质就是为全校或学院的。教职工提供服务。确立服务意识,就是在工作中,要热情、耐心、周到,要使服务对象感到满意,不要不耐烦,能以此解决的问题,不要让老师跑两次,能电话里解决的问题,就尽可能地不要烦劳服务对象多跑一次,要坚决避免一件事让老师跑多次的现象。

三、要确立规则意识

一是认真履行岗位工作职责。每个岗位都有自己的工作要求和职责,要认真完成岗位所赋予的工作任务,按岗位要求去做,做好本职工作。

二是要遵守劳动纪律。不要晚来早走,要按时上下班。不要出现工作时间找不到人的现象,否则找不到人,会让老师白跑一趟。这也是提高服务意识和服务质量的重要内容。

四、要确立底线意识

底线意识就是在工作中要增强责任心和责任感,对工作要认真、负责、细心,要少出差错,尽量做到不出差错,坚决杜绝低级错误和重大差错。

五、要确立团结协作意识、大局意识

同事之间要互相帮助,互相支持,团结协作。工作中要讲风格,不要过分计较,尤其是在关键时刻、重要时刻,要有大局意识,关键时刻要能顶上。这也是避免工作中少出差错,提高服务质量所必需的。

六、追求卓越

追求卓越,追求一流,这是对不同层次、不同岗位职责的共同要求。这也是更高层次的要求。追求卓越,追求一流,就是在履行职责的同时,要提高工作质量和工作效率(高效);工作要有主动性、积极性,能有创造性更好。


如何提高服务质量

提高服务意识和服务质量方法如下:
1、多为顾客着想。是为了琢磨顾客所思所想,进一步满足顾客需求。若达到这种状态,那么顾客就会发自内心地为服务水平打高分。
2、从细节抓起,做好每一项工作。细节决定命运。有时候,最后一个细节上没做好,可能会使工作功亏一篑。

服务质量如何提升

服务质量如何提升

服务质量如何提升,对于服务行业来说,服务是根本,是工作的主要核心,那么当你的服务质量贝仁书不好的时候,怎么才能提升服务质量,吸引更多的客人呢,以下是关于服务质量如何提升的相关内容。

服务质量如何提升1

1、提高主动服务的意识。

是否主动,是一个公司、员工的态度。正所谓,态度决定一切。有了良好的服务态度和意识,变被动服务为主动服务,顾客自然就会觉得亲切,那么后期再次光临的可能性就会增加。

2、提高工作责任意识。

没有强烈的责任感,再有水平的服务人员,也不会达到顾客的满意。所以,提高服务品质,要对自己承担的工作充满责任意识,了解工作范围内一切知识,服务水平自然就会提升。

3、多为顾客着想。

多为顾客着想,是为了琢磨顾客所思所想,进一步满足顾客需求。若达到这种状态,那么顾客就会发自内心地购买你的服务并为你的服务水平称赞。

4、从细节抓起,做好每一项工作。

细节决定命运。有时候,一项服务工作可能就快要做完了,而且整个过程,客户都很满意,但是在最后一个细节上没做好,可能就会前功尽弃,白费力气。所以在做服务工作过程中,不可忽视任何细节。

5、与顾客之间建立反馈机制。

自己的服务水平和质量,需要被客户进行评价的。服务的好不好,顾客占有主动地位。所以,在完成每一项工作后,要试着建立反馈机制,咨询顾客对服务品质的评价,有问题进一步改善和解决,进一步提高服务品质。

6、齐心协力,做好服务工作。

服务工作,有时候需要集体成员之间相互配合才能完成。所以,每个人之间要相互友善,团结合作,给顾客的印象好

服务质量如何提升2

一、要确立职业意识和职业精神

我们每个人的工作岗位,首先是一份职业。有了职业意识,就会拥有一个平衡的心理和平常的`心态,就会减少工作中的攀比心理和工作中的烦恼,工作中就会有一个好的心情。有了这种意识,就要扮演好自己的岗位角色,做好工作,是自己的本分,是职责所在和要求;做好工作,是自己应该的。

二、要确立服务意识

无论是在机关还是在学院工作,大家的工作性质就是为全校或学院的。教职工提供服务。确立服务意识,就是在工作中,要热情、耐心、周到,要使服务对象感到满意,不要不耐烦,能以此解决的问题,不要让老师跑两次,能电话里解决的问题,就尽可能地不要烦劳服务对象多跑一次,要坚决避免一件事让老师跑多次的现象。

三、要确立规则意识

一是认真履行岗位工作职责。每个岗位都有自己的工作要求和职责,要认真完成岗位所赋予的工作任务,按岗位要求去做,做好本职工作。

二是要遵守劳动纪律。不要晚来早走,要按时上下班。不要出现工作时间找不到人的现象,否则找不到人,会让老师白跑一趟。这也是提高服务意识和服务质量的重要内容。

四、要确立底线意识

底线意识就是在工作中要增强责任心和责任感,对工作要认真、负责、细心,要少出差错,尽量做到不出差错,坚决杜绝低级错误和重大差错。

五、要确立团结协作意识、大局意识

同事之间要互相帮助,互相支持,团结协作。工作中要讲风格,不要过分计较,尤其是在关键时刻、重要时刻,要有大局意识,关键时刻要能顶上。这也是避免工作中少出差错,提高服务质量所必需的。

六、追求卓越

追求卓越,追求一流,这是对不同层次、不同岗位职责的共同要求。这也是更高层次的要求。追求卓越,追求一流,就是在履行职责的同时,要提高工作质量和工作效率(高效);工作要有主动性、积极性,能有创造性更好。


怎样提升服务质量?

如何提升服务质量呢?我认为可从如下几方面入手:
1.服务从细节出发,突出细节作用
2.加强员工培训,不断提高员工自身各项综合素质
3.做好顾客投诉接待与处理,把顾客投诉视为宝贵资源
此外企业应该注重:
1.调动员工们的一切积极性。为了把员工们的积极性调动起来,应不断制了一系列激励机制的政策,以提高员工的工作热情和责任心。
2.加强质检,严格考核制度。服务的提高,就必须有严密的管理措施,加强质检队伍,提高质检质量水平和考核力度,增强员工的服务意识,提高管理服务质量。
3.加强质量体系的管理,抓好企业员工的教育培训工作。服务的质量、企业员工的业务素质,是一个企业核心竞争力的重要组成部分,是参与市场竞争的一种能量。要实施这些方法和手段就必须对每个员工进行质量管理、方针和目标、操作规程的培训。通过培训让员工明白企业的发展方向,以提高企业在市场的竞争力。
4.要做到低成本运营。服务行业是微利行业,在目前市场还不够成熟的前提下,增收节支,低成本运营就关系到一个企业能否生存和发展的问题。如何做到低成本运营,如何做好增收节支工作,作为管理者、普通员工都要用心去做。如果每个员工都能做到一职多能,就降低了人工工资成本;重复利用就降低了耗材的用量;电器开关勤开勤关,严格控制用电量,开展多种经营服务等等,都是增收节支的必然途径。
5.提升企业的品牌影响力。每个服务企业的员工,都要有争创优质品牌的意识。要从每个工作的细节上、每项服务的过程中、每件突发事件的处理程序上,严格按企业制定的质量方针和目标,在企业各项规章制度约束下,一切以“顾客至上,服务为本”的原则,实行“人性化”管理和服务。只有通过我们严密的管理,优质的服务、细致的工作,为顾客营造一个舒适、安逸的休闲环境,满足顾客的各种服务需求,才能被人们所接受,社会才会认同,才会在市场上形成一定的影响力。所以,服务行业内部环境的改善,是关系到企业生存的重要环节。只有做到有科学的管理、高素质的员工、人性化的服务、低成本的运营、良好的社会形象,才能在服务行业里做大做强,在市场竞争中立于不败之地,企业才有发展。

如何提高客户的服务质量

如何提高客户的服务质量

  引导语:什么是客户的服务质量?怎么评判质量的好与坏?下面是我为你带来的如何提高客户的服务质量,希望对大家有所帮助。

  客户的服务质量是客户对服务整个整个过程的“感知”,是企业在向客户提供产品(或服务)的最终表现与客户此刻对产品的欲望、要求等各方面都吻合,能满足他们的需求。服务质量的好与坏只有客户才能给出,企业为他们提供的产品是否符合他们的欲望,满足他们的需求,与期望的相符,之后服务质量的好与坏的评判就出来了。

  一、高质量的客户服务体现在哪呢?

  情感服务.这个情感服务是指人人平等,从客户开始了解你的产品到购买到售后整个过程你都为客户提供完美的服务。

  关怀服务.这是服务零售户中的一种细微服务,它不仅表现在言语上的关心,更表现在行动上的关心。

  二、怎样提高客户的服务质量?

  对于企业来说:客户是基础,谁赢得了客户,谁就赢得了市场,占据了市场,企业就能持续发展。在如今这个竞争激烈的市场,怎样才能提高客户的服务质量呢?

  1.要给客户提供一个良好的购物环境。好的购物环境能吸引更多顾客,能促进顾客的消费,赢取更多的回头客。如:设立咨询中心、给客户提供必需的水、休息场所等。

  2.接听电话、打接电话。要使用普通话,拿放话筒时动作要轻,通话时语气要平稳、诚恳,音量适中,快慢得当。接电话时要先报出公司名称或自己所在部门,打电话前应先理出谈话要点,持对方应答后,报出公司名称或自己的部门,应向对方致歉,并将活筒按住闭音,结束谈话时,应向对方致谢并说“再见”。

  3.客户服务态度很重要。无论是销售中和销售后,都应该有良好的服务态度,尤其是客户投诉问题,必须虚心听客户反映,将问题记录好,给有关部门协调,同时向有关领导汇报,在不违反公司规定的前提下尽量满足客户的需求,解决好了不仅能获得客户的认可,还有可能带来良好的宣传效应,提高产品的口碑,扩大销售群体,等于客户进行宣传,对于企业来说一举两得。

  4.提高员工素质才能提高企业的服务质量。对员工做定期培训。如销售的沟通技巧、倾听的艺术 、营销口才、大客户营销战略、 企业信誉度分析等,加强管理各岗位员工的思想素质、服务意识,要求每位员工能尽职尽责的完成本职工作。同时组织员工 学习 各项专业知识,提高服务水平。做到对每一位顾客微笑服务,真诚服务。

  5.做好客户投诉服务。

  首先,进行顾客投诉原因分析:

  (1)对商品的抱怨:a.价格;b.品质;c.残缺度;d.过期;e.标志不清;f缺货。

  (2)对服务的抱怨:a.工作人员态度不佳;b.收银作业不当;c.服务项目不足;d.现有服务作业不当;e.取消原来提供的各项服务。

  (3)安全上的抱怨:a.意外事件的发生;b.环境的影响。

  第二,按公司原则进行处理:客诉是客人对本公司提供的各项商品服务提出的建议或意见,作为一名客诉处理人员,处理的主要目的:使顾客的'不满与抱怨能够得到妥善的处理,在情绪上觉得受到尊重,将客诉的影响减到最低度。

  (1)保持心情平静

  (2)认真听取顾客的投诉:a.让顾客先发泄情绪;b.善用自己的举止语气去劝慰对方,并了解顾客目前的情绪;c.倾听事情发生的细节,明确问题所在

  (3)站在顾客的立场为对方设想:a.做好细节记录,感谢顾客所反映的问题;b.提出解决方案;c.执行解决方案;d.顾客投诉总结

  6.客户跟踪服务

  跟踪服务和商品投诉的处理,把遇到的问题跟有关部门沟通后制定其解决方案,然后不定期的进行客户回访,让客户心存感激,让客户了解公司非常重视它,增加公司在市场竞争中的手段,也可以认为是感情投入,和客户进行必要的沟通,增加公司的信誉度,结果就会增加公司的竞争力。

  7.做好客户档案记录

  一定要尽可能的详细地记录好客户的全部资料。这就是客户资源,是我们的衣食父母。尤其是大的长期的客户。客户资料不仅包括客户的名称、地址、联系电话等基本信息,还应包括客户购买的产品数量、价格、合同执行情况、资金到位是否及时、有无不良记录等,通过对信息的分析确定此客户的忠诚度,公司是否与其进行长期合作,也为以后公司提供基础资料。

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如何提升服务质量 怎么提高服务质量

1、前期招揽员工时,拉高门槛,服务行业不是随便人都能进的,只有满足条件,确保能够胜任此工作的才能留下,并设立试用期,看其平时表现。

2、加强对员工的培训,提高员工的综合素质,特别是酒店服务,每个员工都应该遵守公司礼仪规定,这样才能充分服务于客户。

3、知己知彼,多向同行学习,不要小看你的竞争对手,或许他们的服务更优于你,那么就要向他们看齐,学习别人的长处,才能更好的发展自己。

4、制定优秀员工称号,并给与奖金鼓励,并且一定要公平公正公开实施,这样服务人员才更有信心,做事才更有动力。

5、既然是服务,那么一定要及时响应客户的问题,而不是抛问题,像踢皮球一样,这个部门踢到那个部门,一定要第一时间解决客户难处,这样才能让客户更加信任于你。

6、平日里多回访老客户,但不是啰嗦,也不是骚扰,比如快到节假日时,多和老客户沟通,赠送些小礼物之类的等。

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