晚会策划方案

专业晚会策划方案

活动策划是提高市场占有率的有效行动，一份可实行、可操作、

创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动

策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，

活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。下面是作者带来的有关

专业晚会策划，期望大家爱好。

专业晚会策划1

一、活动背景：

在全党全军全国各族人民的关怀支持下，重建工作项目稳步推动。

截止到今年1月31日，四川汶川特大地震重建项目已累计开工2.82万

个，占重建任务的94.89%，其中完工项目2.19万个，完成了重建任务

的73.88%。在教育方面，目前四川省39个国定和12个省定重灾县重建

学校累计开工率分别到达99.03%和99.3%。四川学校灾后复原重建工作，

已获得突破性进展，重建校舍硬件有了很大提升。在辽宁省的大力支援

下，安县小学已顺利的竣工。孩子们终于可以辞别板房教室，回到宽阔，

明亮的教室，开始正常的学习生活。

二、活动主题：

你们的微笑，我们的期望

三、活动目的：

(1)通过展开各式各样的文体互动活动给他们带去快乐和愉悦的气

氛，让他们感觉到生活的美好。

(2)让他们走出地震带给他们的阴影，通过正确的`引导使他们建

立正确是世界观、人生观。

(3)通过我们在学校内征集的祝愿卡片以及小礼品给灾区孩子们带

去我们西南科技大学对他们的关心和关爱。建立西南科技大学在安县的

良好形象。

四、活动时间：

20_年5月_日(周X)

五、活动地点：__小学

六：活动参与人员：

西南科技大学酷爱青年理想者服务工作的在校大学生

七、活动详细流程：

1、准备阶段：

1)活动展开前，经济管理学院分团委青年理想者中心负责人与安

县小学获得联系并达成联合展开活动的共鸣，以便进一步做出活动具体

安排。

2)在正式活动开始前经济管理学院青年理想者中心将召开会议，

说明这次活动的内容和意义，对干事进行培训和布置相应的任务，并说

明有关的纪律及注意事项，将活动细节落实到个人。

3)准备活动所需相干物品(横幅、海报、展板、丝带、群消息宣传

——统一内容，避免缭乱)，联系宣传部制作海报、展板做好活动前期

宣传，并与新闻部联合做好后期新闻宣传活动4)准备活动中的节目5)

购买嘉奖品

八、资源需要：

横幅：160元(单价：八元/m数量：2条)

专业晚会策划2

一、活动主题：

“难说再见”——山东师范大学音乐学院20_届毕业生文艺晚会

二、活动目标：

“重温昨日、惜别今朝、展望明天”，师生同台演出，在游走的

记忆中回望，在欢笑泪水中铭记，在深深祝愿中展望。使每位毕业生都

能感遭到来自母校、来自师长、来自学弟学妹的暖和，能够以更加高昂

的精神面貌踏上崭新的人生旅程。

三、活动时间：

暂定5月11日(周五)

四、活动地点：

待定

五、参与对象：

1、本次晚会主要由音乐学院20_级全部学生参与演出，面向全校

20_届毕业生;

2、届时，将邀请学校领导，校机关、各部处室及其他学院领导及

我院领导和学院全部教职员工参加。

六、晚会流程：

1、以播放音乐学院20_届师生共同走过的光影历程、文娱演出、

声声祝愿和惊喜活动交叉进行;

2、晚会的结构：晚会将以春、夏、秋、冬四季轮回讲述学生从入

校到毕业大学生活的点点滴滴。在四季中融入聚、散、离、合四个主题，

将同学情、师生情、母校情一一展现。

春：春象征我们大学里面的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，

是的，我们所有的理想与抱负，不就是在最开学肯定的吗，就象是刚落

地的小孩儿，从头到脚都是新的，同样新生活对于我们来说什么都是新

奇的，处处充满阳光。

聚：新的生活、新的期望、新的开始，五湖四海的学子们相聚在

美丽的师大校园，开始了多姿多彩的大学生活，是缘让我们在那一刻相

知趣聚。

夏：火热的夏让人看到了生命的涌动，豪情的大学第二阶段，我

们是那么的充满着活力，是那么的豪情澎湃。

散：经过一年的适应，我们渐渐适应了大学生活，此时此刻，每

个人都有了自己的目标和理想，并为之努力着……于是，音乐厅、排练

厅、琴房楼、图书馆、自习室学子们如同夜空中散开的明星在师大校园

熠熠闪光。

秋：秋，自然是一个收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，

即经过辛劳耕耘，然后喜得硕果是我们每个学子的心愿。

离：收获的季节也预示着离别时刻行将到来。在无数鲜花和掌声

中，我们渐渐变得自信而镇定;在一次次失败和打击中，我们渐渐变得

波涛不惊。而此时不论是谁只要谈起“离别”便忍不住热泪盈眶。“情”

就这样悄然来到身边，感动着你我。

冬：冬是白茫茫的，是令人心寒的，不错，这正如我们在毕业时

必须去面对新的挑选，面对冷酷的现实，去挑战，去拼搏。只有经过艰

苦的磨练，我们才能成为铁铮铮的汉子和巾帼之才。

合：寒冬中我们各奔前程，虽然脚步渐行渐远，但我们彼此的心

却越来越近。有师长的祝愿，有亲人的嘱托，有朋友的鼓励和支持，合

衷共济，迈向崭新人生，前进的路上依然有你，依然有我。

尾声：大合唱《难说再见》(全部毕业生)

习惯幕起幕落，总以为明天还很多;没想到这笑脸会让我伤心;习

惯一起走过没想你不在的生活;泪雨也是阳光闪烁是避风的角落;离开会

成最美的潇洒。眼是心的守诺我和你不逃过;你是我一辈子的收获。难

说再见，你的微笑遗落在我眼前;难说再见，永久不忘转身瞬时，海阔

天空在明天，再相见!

3、具体时间安排：

10：00工作人员装台—→14:00全部演职员走台—→18:30全部演

职员到位—→19：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：30

开场—→主持人宣布晚会开始—→演出开始—→主持人宣读晚会闭幕词

—→观众退场(工作人员留下卸台)

七、具体安排：

1、节目组：

组长：孙春晖副组长：王毅

组员：20_级主要学生干部、部分学生、学生会主席团、各社团团

长

2.具体任务：

a、3月20日前上报演出节目内容及情势。节目情势不限：相声、

小品、舞蹈、歌曲、舞台剧、歌剧、舞剧、音乐剧等;

b、3月22日演出节目组第一次全部会议，讨论节目编创方案;

c、3月29日演出节目组第二次全部会议，肯定终究具体演出方案

并开始前期运作;

d、4月15日完成第一次节目彩排及节目挑选;

e、4月22日完成第二次节目彩排及节目质量的指导提高;

f、5月6日完成第三次节目彩排及节目质量的指导提高;

g、5月10日正式演出前音乐厅进行一次实地预演。要求节目服装、

节目顺序及化装等相干事物全部就位，指导老师进行指导提高，为正式

的毕业文艺汇演做准备。

专业晚会策划3

校园大型文化艺术活动展开，活跃了师生文娱生活，使我们综合

素养和校园文化气氛得到了提升。将得到学校领导和学校广大师生支持。

组织人员有相当热情和体会，含有一定大型活动组织能力和专业知识，

工作上安排适宜有序，能确保晚会可行性。

三工作人员及工作安排

(注：各小组责任人、组员名单及联系方法见附页11)

兼顾组：

兼顾安排晚会全程全部工作，制定晚会策划，和谐各部门、各小

组之间工作。

(一)节目组：

1.完成节目搜集、挑选及前期排练、彩排工作;2.负责节目标编

排及晚会全步骤衔接;3.主持人确切定。

(二)外联组：

寻求和联系商家获得晚会经费支援同时满足商家对商品宣传要求。

(三)宣传组：

1.制作海报和宣传资料，把晚会各方面事宜向广大师生宣传，制

作晚会PPT及录像;2.负责和外联组协作，以满足商家要求。

3.晚会后期帮助各学院院报、院网站、校报及校广播站对晚会报

道。

(四)采购组：

负责购置采办晚会准备中道具、宣传用具、和部署会场用具等。

(五)办公组：

负责制作多种表格、节目单、门票和邀请函等，和发送邀请函等。

(六)会场部署组：

1.负责申请活动场地;2.负责晚会当日礼堂部署;3.负责晚会中

张贴贺信。

(七)礼仪组：

引导嘉宾入座、给嘉宾送节目单和水等;(八)舞台组：

1.负责晚会期间舞台设备;2.负责晚会演员服务工作;3.组织演

员在活动场地候场区等候，并组织她们按次序上台;(九)道具组：

负责晚会期间舞台设备及全部节目所需道具全部到位。

(十)科技组：

负责前期采访刻录、现场摄影、晚会灯光等。

(十一)纪律组：

1.负责坚持晚会会场秩序、纪律;2.疏导观众进退场、负责会场

纪律坚持和处理紧急情形。

(十二)素拓组：

负责晚会过后给观众、演员及工作人员盖素拓。

(十三)后勤组：

1.购置晚会当日工作餐、矿泉水等;2.负责活动场地后勤保证。

(十四)机动组：

负责帮助各小组工作。

(十五)后期调研组：

调查广大师生对晚会心见、感想及总结工作。

四活动步骤：

(一)活动前准备1.4月1日至4月21日(1)肯定晚会策划方

案，运算晚会经费预算及活动进度预算;(2)组织晚会工作人员;(3)征

集节目：由节目组负责，关键从各学院搜集节目及排练，另外为了提升

晚会整体成效，有必须从三个学院以外邀请节目补充;和联系和肯定主

持人;(4)支援商确切定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣

传工作，满足商家要求;(5)前期宣传工作：海报设计、配合节目组节

目征集宣传活动，和着手准备晚会PPT。

2.4月21日至4月30日其间关键完成申请活动场地、节目

标挑选和排练、礼仪小姐确切定、舞台灯光音响确切定和物品购置。

(1)场地申请：由会场部署组负责，和节目组配合，根据策划时间

申请节目彩排和晚会场地(4月23日完成);(2)节目标挑选和排练：

由节目组负责，于4月24日进行第一次彩排，大致了解晚会节目内

容，进行节目标挑选，挑选后加紧排练;(3)礼仪确切定：由礼仪组负

责，肯定6名礼仪;(4)舞台音响和灯光确切定：分别由舞台组和科技

组负责;(5)物品购置：由采购组负责。

3.5月1日至5月19日其间关键完成晚会全进程确切定(包

含节目单制定)、节目第二次彩排、后期宣传、领导邀请、媒体报道确

切定、道具补充等。

(1)晚会全进程肯定和节目彩排：由节目组负责，初定5月8日

进行第二次节目彩排，由办公组帮助节目组制定节目单(5月12日完

成);(2)后期宣传：由宣传组负责，配合外联组，联系媒体报道、广播

宣传和校区屏幕宣传;(3)费用发票搜集整理：由采购组负责;(4)门票、

邀请函、节目单制作：由办公组负责，于5月12日前：

A.和宣传组和外联组协作制定出门票，并交和宣传组发放;B.和

节目组配合制定节目单，并交和礼仪组和后勤组;C.制定出邀请函并发

送至各邀请领导及单位。

(5)5月19日晚上之前：

A.准备好主持人形象设计;B.准备好晚会所需全部道具及服装;C.

联系好演员化装单位等。

4.5月20日晚会当日准备工作(1)早上8：30，会场部署组、

舞台组、科技组、道具组、节目组、宣传组、外联组、采购组全部小组

人员抵达会场部署会场;(2)准备好全部道具服装;(3)安装好音响、电

脑、灯光等控制设备;(4)中午一点联系全部演员到场就位，熟悉舞台，

做终究一次即晚会前彩排;(5)下午4：00，礼仪组就位;(6)下午5：

00，全部工作人员到位，做晚会前准备：

A.安排好人流、分配好工作人员;B.演出人员(包含主持人)必须

在晚会开始前一个小时全部准备好;C.确保灯光、音响及电脑正常使用。

(二)活动进行步骤：

1.18：30观众开始入场，18:50入场完成，会场一切准备工作就

绪;2.19：00晚会正式开始;3.主持人介绍本晚会嘉宾、并宣布晚会

开始;4.领造成辞5.4个节目6.互动步骤7.4个节目8.鸣谢商家9.

主持人宣布晚会闭幕;10.观众退场，纪律组坚持退场秩序(工作人员留

下)。

注：预想紧急情形及应急方案见附页22

节目表见附页33

(三)活动后期工作1.清算场地，打扫礼堂卫生;2.做好晚会调研

及总结，召开总结大会，分析晚会进行优点和不足点，方便下次举行活

动扬长避短;3.在相干网站杂志统计此次活动;4.晚会经费决算。

五经费预算：

(一)晚会前期宣传：

1.横幅(包含宣传横幅)：5元/米_12米_7条(足球场、网球场、

礼堂)=420元+喷绘:4平米_2_15元/平米=120元=540元2.拱门：400

元3.海报书写：2元/张_50张+150元(POP笔、毛笔、墨)+100元

(胶布剪刀(包含礼堂部署，))=350元小计：1290元(二)舞台部署：

1.背景幕布：20元/平方_40个平方=800元2.彩带：2元/卷

_100卷=200元，3.彩球：10元/袋_20袋=200元4.音响租用：300

元5.灯光(追光灯等)：800元6.冷烟火约、泡泡油、干冰机等租赁：

600元7.道具(包含话筒电池、耳麦、话筒架等,具体道具由所出节目

决定)：

700元8.礼炮：18元/支_4=72元小计：3672元(三)节目彩

排项目1.服装：2200元(演员60名+主持人4名)

2.演员彩排车费2_1.7_50人_3次=510元3.化装(包含主持人

和演员)：600元4.发型设计：200元5.邀请乐队及舞团(为提升晚会

整体成效，向外邀请2个节目)：500元小计：4010元

(四)观众互动步骤及其它用具：

1.邀请帖：3元/份_100份=300元2.节目单：2元/张(双

面)_200张=400元(节目单关键是给嘉宾)

3.门票：0.5元/张_1200张=600元4.奖品(互动步骤)：300元

5.荧光棒0.5_1200=600元小计：2200元(五)后勤备用：

1.工作餐(晚会当日晚餐)：8元/份_210人次=1680元2.矿泉水

(包含三次彩排和晚会当日嘉宾、演员及工作人员)：400元小计：

2080元

(六)应急及周转资金：

1000元(七)支援商回报待定

总计：14252元

专业晚会策划4

光阴流转，又是一届同学到了辞别大学生活的时候，大学生活的

时间也许不算久长，但在一个青年的学生时期却显得分外宝贵。在这段

特别时光行将终止的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们

的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续

的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和悲伤的行将离开母校的年轻

人。

(一)庆典时间

20_年12月10号早上九点半

(二)庆典地点

学院大田径场

(三)组织单位

主办单位：校团委

承办单位：大学生艺术团

(四)到会人员

学院领导、各系老师、全部毕业生

(五)庆典的目的及好处

这是毕业生辞别的时刻，他们带着青春蓬勃的生气和远大的志向

将离开这个团结友爱的大家庭，去奔赴新的生活，进入社会工作或者连

续深造。学校特地举行这场毕业晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生

的完善祝愿，给他们的毕业生活留下一个完善的尾声，同时，增进新老

生交换，给还在校的师弟师妹们带给学习、生活、工作等各方面的体会

和忠告。

(六)庆典情势及资料

此次毕业庆典总共分为两个部分：一个部分为白天的颁发毕业证

书、下午同学们自由活动和晚上的庆祝晚会。

二、白天庆典流程

(一)9点20全部师生在大田径场集合，9点30庆典正式开始

(二)9点30主持人致开场词

(三)9点35学院领导讲话并赠言

(四)9点50毕业生上台领取毕业证书

(五)11点优秀毕业生上台发言

(六)11点10分开始各班进行照毕业照

(七)下午各班进行茶话会、体育馆看电影、K歌活动

(一)晚会地点及时间

晚会地点定在体育馆，时间是12月10号晚上八点整

(二)晚会主题

那些年，我们一齐走过

(三)晚会前准备工作及准备安排

1、前期在校园内挂关于毕业晚会的横幅和海报(由院团委、摄影

社负责)，海报资料包括本次晚会的时间地点和图片宣传，横幅主要是

对毕业生的祝愿。

2、12月5号前完成征集各班的视频录影带或者为毕业晚会准备的

DV(学生会负责)

3、12月9号前完成节目彩排工作。(院文艺部负责)

4、12月5号前将毕业仪式邀请函发到邀请的领导、师生手中(各

班班长、团支书负责)

5、11月30号中午在公寓门口收集各位同学对毕业生的祝愿与期

望(学生会负责)

6、在校园广播站进行宣传广播及征集祝愿(院广播站负责)

7、文娱部：负责本次节目的主办任务

8、组织部：负责分配大一大二演出任务

9、学习部：负责后勤工作

10、外联部：拉支援费供晚会礼品赠送以及道具费用。

11、体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目美满

完成

12、生活部：负责后勤工作

13、宣传部：负责海报宣传，宣传主题是本次晚会的主题：那些

年，我们一齐走过。

14、纪检劳动部：负责会场卫生。

15、文娱部通知挑选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也

能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。

15、关于主持人的服装问题。能够是主持人自己带给，也能够是

由外联部支援她们的服装。

16、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再

由学习部负责制作邀请函。

晚会前工作准备：

宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装潢会场的道具应由宣传部

有关人员购买。当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提早充电。

(晚会开始前六个小时要完成)

要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布

置会场。就应由主席团进行分配。

文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运

或者坚持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要

学生会有关成员协作)文艺部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

演员和主持人一齐化装，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时

完成)

座位的分配：由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委

的代表以及学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列

座位)。

礼仪小姐在那体育馆门口迎接嘉宾。在邻近分配工作人员派发节

目单给入场观众。

晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

四、晚会活动流程

(一)同学们入座的同时播放征集的各班视频录影带或者为毕业晚

会准备的DV。

(二)主持人宣布毕业晚会正式开始

(三)院领导发表祝愿感言校长寄语完后，全场成心沉默一分钟，

也不见主持人有消息。正当底下人窃窃私语时，一声天籁般的声音响起，

这时追光灯投向大屏幕，DV上开始显现一段音乐视频。那是一首关于期

望、关于完善的音乐，有些许哀愁、离愁，但更多的是祝愿与期望。这

首歌可

以是送别。要有两个领唱人，分别站在东西两角，他们唱起来。

然后全场随着唱起来。最后，把气氛带向高潮，一段完善的记忆总在高

潮时落幕。多年以后，_年毕业的同学们，当他们垂垂老矣，想起这一

段宝贵的记忆，会流暖和的泪水。

(四)毕业生发表三年生活感触

(五)节目正式开始

第一篇章：回想

全场黑灯，《年轻的战场》音乐响起，每人一句，一个一个的走

出来，呈U字形排列。

唱三首歌：《十七岁的雨季》、《青春纪念册》、《爱》

小品：那些年

情形剧：同桌的你

第二篇章：成长

由一位多名同学上台说出大学三年在财院的成长历程，寄托对母

校的不舍(事先肯定上台的同学)，此时背景音乐播放《我怀念的》

舞蹈表演，由大一大二表演

第三篇章：再见

由大三学生表演歌曲串烧《我不愿让你一个人》、《外面的世

界》、《动身》

大一大二学生诗朗诵《祝愿》，表达对大三毕业生的完善庆祝，

背景音乐是《祝愿》

大三学生自愿上台说出对母校的祝愿，与爱好的老师合影

最后是师生赠言赠物

五、活动经费

气球10袋，50元;打气枪10个：100元;彩带200米，400元;水

果饮料500元;其他100元。共计1150元

六、注意事项

(一)时间安排

17：00以前会场布置

17：30全部工作人员上岗

18：00礼仪人员和演出人员上岗准备

19：00—21：00晚会进行

(二)坚持秩序

1、晚会开始后正门关掉，出入一律从后门。派工作人员在门口站

岗负责

2、演出开始后，制止非演出和非工作人员出入后台

晚会后期工作

1、晚会终止后，打开全场灯光，第一请领导离席。

2、主持人提示观众连续秩序离场，不要拥挤。

3、演出人员和工作人员一齐上台合影。

4、演出人员离场，工作人员清算会场，整理道具器材服装，带回

艺术团第二天归还

专业晚会策划方案到此终止。

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