办公软件操作(办公软件操作实训课程实训报告)

office办公软件基础教程

在我们办公教学的过程中，office办公软件成为了我们必不可缺的一部分，它的数据处理能力，给我们带来了许多的便利。虽然当今电脑已经普及，但仍然有很多人不懂得最基本的office办公软件，接下来就让我们来学习一下office办公软件的基本操作教程吧。

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首先想要学会office办公软件，那么你自己的电脑上就得安装好office办公软件三件套，分别指：Excel、Word、PPT。我们在这里着重讲一下Excel的使方法。

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打开office办公软件中的Excel表格处理功能。可以看到一个巨大表格，由字母组成的列、数字组成的行形成，一个工作表由若干个单元格组成的，我们使用的时候，数据就写在单元格中。

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想要学会简单的Excel处理技巧，那么最基本的Excel菜单栏你一定要知道。菜单栏中的选项卡，常用的有“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“工具”、“格式”、“窗口”、“数据”等主选项卡。要处理文件数据，这些基本都可以处理好。

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我们经常会用到的，比如“文件”选项，Excel的一些日常操作都在里面：新建，打开，保存，另存为，打印等。这些东西很简单，你看到名字就会知道具体功能是什么。

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接着为大家讲一下编辑菜单，这个菜单里有复制，粘贴，撤销，删除等功能。这些在使用的时候我们可以点开编辑使用，也可以使用Ctrl+字母形式来实现快捷操作，这个就需要大家自己多去学习。

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在Excel中，最常用的就是文件、编辑这两个菜单栏，其他功能相比较来说用的比较少。还有一个在处理大批量数据会用到的菜单，函数里的“公式”，这个运用的好，可以有效处理工作上的很多数据统计。总之，想要工作上做的更好，那么你一定要会这些office办公软件。

office办公软件基础教程 基本操作如下

1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

2、打开office点卡里面的excel表格，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格，每个工作表都是由若干个单元格组成的，我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。

3、当我们的数据填充完毕后，我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了，菜单栏中一共有九个选项卡，有些项中还有若干个小项，我们并不需要全部记住，只需要记住常用的即可。

4、虽然下面很多选项，但是我们经常会用到的也就是那么几个，像个别人，最多用到的一个就是另存为，因为我要把文件保存在我需要保存的为止，但是综合看起来，文件菜单下选项都是一些日常操作，光看名称就知道用法。

5、接着文件菜单的就是编辑菜单了，这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作，例如复制，粘贴，撤销删除等，不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢，我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作，因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。

6、相比于文件和编辑，其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能，只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。

Office办公软件操作技巧

Office办公软件常用的各种，如：新建文档后如何调整本文档内容的字体、文字格式；如何插入内容所需要的各种图片、艺术字等；如何保存的方法。这些都是在我们日常生活办公中常用到的方法。

工具/材料

下载WPS（Office）办公软件

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下载安装好后，打开WPS Office 办公软件。

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打开后，新建一个文档，开始操作软件。

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现在开始各种操作：最简单的输入你所要输入的文字选中后可以开始调整格式（如标题加粗居中、字体颜色、字体样式）。

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点击“插入”，里面可以选择所要插入的各种图片、文本框、艺术字体等。

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选择保存，选择保存位置及保存格式（建议保存成低版本格式 .doc ）。

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文档保存间隔时间，不怕电脑出现忽然的故障。

特别提示

文档保存的时间间隔要特别注意！！！

office办公软件使用技巧

office办公软件使用技巧大全

　　1.将Word表格巧妙转换为Excel表格

　　先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

　　2.巧存Word文档中的图片

　　有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

　　3.在金山表格2002中为数值自动添加单位

　　在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩展”选项，再在下面“格式编码”的.方框中输入“#"平方米"”，先后按“添加”和“确定”按钮退出。以后在上述单元格中输入数字，按下“Enter”键后，即可将数字后面自动加上所设置的单位。

　　4.PowerPoint的特殊播放模式

　　在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿时，一般会处于全屏放映模式，在这种模式下，必须使用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，如最小化和自定义大小。

　　5.在Word XP中巧输分数

　　启动Word XP，选择“插入”菜单下的“域”命令，出现“域”对话框，在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”，“域名”项选中“Eq”，然后单击“域代码”按钮，单击“选项”按钮，在“开关”中选择“\F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代码”中添加上分子和分母，如EQ \F(1,2)，连按两次“确定”回到Word编辑窗口，这样分数制作就完成了。

　　6.快速输入大写数字

　　由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。

　　7.巧设WPS Office的表单域外形

　　WPSOffice中的表单域虽然可以自由设置填充色和边线，但是却不能修改外形。为此笔者找到一个方法，可以对几种表单域外形进行设置，只是方法略为麻烦了一点。

　　插入一个单行文字型表单域，点击表单域工具栏中的保护文档图标，确定使文档处于保护状态，单击该表单域使它进入输入状态，可以看到文字输入的光标在表单域中闪烁，然后点击表单域工具栏中的保护文档图标解除保护状态。请注意此时文字输入的光标仍处于表单域中，马上右击该表单域，在弹出的右键菜单中就会有一个外形选择项。现在只要在外形选择项中选择喜欢的外形就可以修改表单域的形状了。

　　当然并不是所有的表单域都可以采用以上方法设置。经笔者试验，单行文字型、多行文字型和日期型的表单域都可以设置外形。

　　8.在Excel中快速输入特殊符号

　　报表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。经过仔细摸索，笔者发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来。

　　9. WPSOffice中用文字框巧分栏

　　 在工作中，经常会用到页面分栏设置，WPS Office能够将栏间距设为0～100mm之间的任何数值，基本上能满足工作的需要。但有的时候可能需要将栏间距再加大或左右不对称，这时系统设置就无能为力了。其实利用文字框就能解决这个问题。

　　1)首先设置好分栏数，然后打开“插入”下的“文字框”，这时鼠标变为十字形，用鼠标在分栏的中间拖出一个文字框。

　　2)用右键点击文字框，在弹出的菜单中选择“对象属性”，然后在“边线端点”中将“边线风格”设为空线。

　　3)再到“位置尺寸”框中根据需要设定好文字框的大小与位置。这里需要注意的是，文字框应该与栏中的文字等高。

　　4)最后将右键弹出菜单中的“绕排方式”设为“左右绕排”。

　　10.幻灯片播放速度随意设

　　用PowerPoint2002制作幻灯片时，“自定义动画”的“速度”只有5个选项，其中最快为0.5秒，最慢为5秒，但有时播放动画需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么办呢?这时可以先在“自定义”动画的任务窗口中选中所定义的动画，点击右侧的小三角，选中“计时”项，然后在弹出的对话框中找到“速度”项，将它修改为合适的速度即可(最长不能超过60小时)

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常用办公软件快捷键

　　一、常用办公软件快捷键

　　Ctrl + C 复制。

　　Ctrl + X 剪切。

　　Ctrl + V 粘贴。

　　Ctrl + Z 撤消。

　　DELETE 删除。

　　Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

　　拖动某一项时按CTRL 复制所选项。

　　拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

　　F2 重新命名所选项目。CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。

　　CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。

　　CTRL + 向下键

　　将插入点移动到下一段落的起始处。

　　CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。

　　CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。 SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。

　　Ctrl + A 选中全部内容。F3 搜索文件或文件夹。 Alt + Enter 查看所选项目的属性。

　　Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。

　　ALT + Enter 显示所选对象的属性。

　　Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。

　　Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。

　　Alt + Tab 在打开的项目之间切换。

　　Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。

　　F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。

　　F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。

　　Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。

　　Alt + 空格键显示当前窗口的“系统”菜单。

　　Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。

　　ALT + 菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。

　　在打开的菜单上显示的'命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。

　　F10 激活当前程序中的菜单条。

　　右箭头键打开右边的下一菜单或者打开子菜单。左箭头键打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。

　　F5 刷新当前窗口。BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。

　　Esc 取消当前任务。将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按SHIFT 键阻止光盘自动播放。

　　二、对话框快捷键按键目的 Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。

　　Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。 Tab 在选项之间向前移动。

　　Shift + Tab 在选项之间向后移动。

　　ALT + 带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。

　　Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。空格键如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框。箭头键活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。 F1 显示帮助。

　　F4 显示当前列表中的项目。

　　BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。

　　三、自然键盘快捷键在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN) 和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。

　　按键目的 WIN 显示或隐藏"开始"菜单。 WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。 WIN+ D 显示桌面。WIN+ M 最小化所有窗口。 WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。WIN+ E 打开"我的电脑"。 WIN+ F 搜索文件或文件夹。CTRL+WIN+ F 搜索计算机。 WIN+ F1 显示Windows 帮助。WIN+ L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。 WIN+ R 打开"运行"对话框。 KEY 显示所选项的快捷菜单。 WIN+ U 打开"工具管理器"。

　　四、辅助键盘快捷键按键目的右侧

　　SHIFT 键八秒钟切换“筛选键”的开和关。左边的ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。左边的ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。 Shift 键五次切换“粘滞键”的开和关。Num Lock 键五秒钟切换“切换键”的开和关。 WIN+ U 打开“工具管理器”。“Windows 资源管理器”键盘快捷键按键目的 END 显示当前窗口的底端。主页显示当前窗口的顶端。 NUM LOCK + 数字键盘的星号(*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。NUM LOCK + 数字键盘的加号(+) 显示所选文件夹的内容。 NUM LOCK + 数字键盘的减号(-) 折叠所选的文件夹。左箭头键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其文件夹。右箭头键当前所选项处于折叠状态时展开该项.

　　五、常用word办公软件快捷键

　　快捷键及作用:

　　Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

　　Ctrl+ -（连字符） 创建不间断连字符

　　Ctrl+B 使字符变为粗体

　　Ctrl+I 使字符变为斜体

　　Ctrl+U 为字符添加下划线

　　Ctrl+Shift+ 缩小字号

　　Ctrl+Shift+> 增大字号

　　Ctrl+Q 删除段落格式

　　Ctrl+Spacebar 删除字符格式

　　Ctrl+C 复制所选文本或对象

　　Ctrl+X 剪切所选文本或对象

　　Ctrl+V 粘贴文本或对象

　　Ctrl+Z 撤消上一操作

　　Ctrl+Y 重复上一操作

　　Ctrl+Shift+F 改变字体

　　Ctrl+Shift+P 改变字号

　　Ctrl+Shift+> 增大字号

　　Ctrl+Shift+< 减小字号

　　Ctrl+] 逐磅增大字号

　　Ctrl+[ 逐磅减小字号

　　Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

　　Shift+F3 切换字母大小写

　　Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

　　Ctrl+B 应用加粗格式

　　Ctrl+U 应用下划线格式

　　Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

　　Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

　　Ctrl+I 应用倾斜格式

　　Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

Office办公软件操作技巧详解

Office办公软件操作技巧详解

　　Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。以下是我整理的关于Office办公软件操作技巧，希望大家认真阅读!

　　1快速定位到上次编辑位置

　　打开word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

　　2快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!

　　3快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的'。

　　5快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　6快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情 况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉 字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和wps2000/office中 同样适用。

　　小提示：还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

　　(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　8快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了; 　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;

　　9快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对 话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择 字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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