学生成绩表

在excel中制作成绩图表的方法

　　 Excel 是我们经常用的电子表格，那么对于老师而言要把学生的成绩用图表的形势展现出来，既美观又好看，怎么做呢?下面我教你怎么在excel中制作成绩图表。

　　excel中制作成绩图表的步骤

　　首先我们打开已录入的成绩表，我们可以看到一眼看上去不知道那个的学生是班里成绩最好的。

excel中制作成绩图表的步骤图1

　　选中姓名后面的表格：

excel中制作成绩图表的步骤图2

　　选中之后点击左上角“插入”：

excel中制作成绩图表的步骤图3

　　我们可以看到，选择栏里有多种选择图标的形势，我们找到“插入”右下角的“柱状图”然后选择。

excel中制作成绩图表的步骤图4
excel中制作成绩图表的步骤图5

　　我们在到左上角找到“切换行/列”

excel中制作成绩图表的步骤图6
excel中制作成绩图表的步骤图7

　　选择“切换行/列”就可以每个学生的成绩都显示的很清楚。

excel中制作成绩图表的步骤图8

　　我们可以选择一下图标的颜色这样更容易看出来。

excel中制作成绩图表的步骤图9

猜你喜欢：

1. excel表格怎样制作数据分析图

2. excel制作成绩表的教程

3. excel数据如何制作图表

4. excel图表的绘制教程

5. Excel如何制作出一个图表

6. excel中图表绘制的教程

7. excel制作显示数据的图表教程

学生成绩表如何排名次

工具：笔记本电脑，Excel软件

系统：Windows10

1、观察数据

如下图所示，表中有一列数据，要求在B列中进行排名；

2、插入函数

选中B2单元格，点击上方的插入函数图标，如下图所示：

3、输入函数

在查找函数中输入RANK函数，然后点击确定；

4、输入参数

在函数参数中进行参数设置，在数值中输入A2，引用中输入A$2:A$10，排位方式输入0，输入完成后点击确定；

5、得到结果

点击确定后就会得到第一个数据的排名情况，如下图所示：

6、排名

选中A2单元格后，将光标置于单元格右下角，待鼠标变成黑色十字后往下拉，就可以得到所有成绩的排名了，如下图所示：

使用EXCEL制作学生成绩单技巧

　　首先我们得有一张Excel成绩记录表，然后在成绩记录表侧增加四列(J：N)，并输入列标题。

　　 1.表格设置

　　选中Excel表格的J1，单击菜单“数据/有效性”，在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入=$C$1:$H$1。选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”，确定设置为文本格式。

　　 2.输入公式

　　选中J2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，""，VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，如果没找到出现错误则显示为空。

　　在Excel表格的L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2，3))，提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们不需要全部输入，只要输入学号的最后三位数即可，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2，4，3))，提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数。

　　注：Excel的VALUE函数用于将提取的`文本转成数值。如果学号中有阿拉伯数字以外的字符，如2007-001或LS2007001，则学号就不再是数字格式而变成文本格式了，此时L2的公式就不必再转成数值了，应该改成="2007"&LEFT(K2，3)，否则会出错。

　　 3.防止重复

　　选中Excel表格的K列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口的条件1的下拉列表中选择“公式”并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L:L，L1)>1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置。

　　这样，当在Excel表格的L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置，当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复。

　　 4.录入成绩

　　需要输入成绩时，先单击Excel表格的J1后的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(如：期中)，再选中K1输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L1、M1就会显示学生的学号2007001、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。继续输入第二个学生学号分数008112，回车，如此重复即可完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了。

　　由于Excel表格的学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此可以很方便地查出到底哪一个输入值是错误的。全部输入完成后，只要选中J列进行复制，再选中保存“期中”成绩的E列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中单击选中“数值”选项，确定即可把J列显示的成绩以数值方式粘贴到E列。

　　这样，只要顺次在Excel表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成绩录入。至于新增用于输入的J：M列内容，平时不需要录入成绩时可选中J：M列右击选择“隐藏”将其隐藏起来。等需要时再拖动选中I：N列右击选择“取消隐藏”即可恢复。当然你也可以一开始就把这4列的内容建立保存在其他Excel工作表中，那就可以完全不影响原表了，不过笔者认为还是放在同一表中会比较直观。

如何用excel制作学生成绩单

1 新建一个工作表命名为“成绩单”。

2 打开“成绩单”工作z表，先建一个表头“打印成单”，d在A2单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成绩表!A$2,INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))，点击回车。

3 用填充柄把A2扩充到J2，现在，你可以再第2行中看到下面效果：

姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断

4 选定第二行，用填充柄向下拉一行，你会看到一条完整的成绩单：

姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断

李瑞 50 60 40 50 60 40 300 60 1 ×

5 选定第4、5行，用填充柄一直往下拉，就可以完成这张成绩单啦。

制作完之后，可以将Excel表格上传至Yichafen，通过学生扫描发布的专属查询二维码， 三分钟即可建立查询系统。

怎样用excel制作学生成绩单

查询表一般都是通过姓名查找成绩的，所以可以用竖直查找vlookup函数，语法是

=VLOOKUP(查找对象，区域，要返回的行数，是否要精确查找，一般为0）

先做出成绩单，如下图的期考考试成绩，为便于观看就少一点人数

做查询区域：在空白的单元格打上：学生姓名：，旁边单元格留白加一个下划线（J3)

写上语文，下面输入=VLOOKUP(J3,B5:E9,2,1),J3就是要查询的学生姓名，B5:E9是整个数据区域，2就是数据区域的第二行也就是对应的语文成绩，如果是3表示的就是数学成绩，1表示精确查找可以不写。同理写上数学和英语。

所以在J3输入学生姓名即可查询该学生的成绩

如何制作学生成绩单

如果你是老师，你是否有遇到这样的问题，需要为成百上千的学生在期末的时候制作成绩单，每个成绩单1页。小编这与大家分享的是如何快速的制作学生的成绩单。

在这之前需要我们自己统计的学生成绩excel表格及成绩格式的word文档

第一步，点击word软件，制作成绩单格式页，如图所示。

第二步，在word中点击视图菜单，显示工具栏中的邮件合并按钮。

第三步，点击“打开数据源”按钮。弹出的对话框是word在询问以什么为源数据。然后找到对应的excel文档，选择我们需要的源数据sheet。

第四步，选择插入域（PS不是插入word域）将我们原始数据中的excel表格中的数据插入到word原先设置的格式中。这里有个麻烦的是，我们每次的插入都需要关闭对话框。

第五步，点击“邮件合并”工具栏中的合并到新文档，并选择全部合并。

我们能看到所有的学生成绩都按word的格式自动的填入到word中去了。剩下的便是我们慢慢的打印所有学生的成绩单了。