公文的格式

公文格式要求

一、页边距

上边距2.4厘米，下边距2.6厘米，左边距2.6厘米，右边

距2.2厘米。

二、标题部分

用“方正小标宋体2号字”（有些文章用“2号加粗宋体字”），

位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文

章题目。

三、正文部分

正文与标题部分相隔一行。正文用“3号仿宋体字”，一般每

页排22行，每行排28字（一般设定为“固定值28磅”）。正文中

的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，

第四层为“（1）”。文中若排列有第四层序码“(1)”，必须要有第二

层序码“（一）”与第三层序码“1.”；也可以只排列第一层序码“一、”

和第三层序码“1.”。一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行，

结尾不加标点符号；第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句

号，后接正文，不单独设一行；第三层和第四层标题和正文一样，

都是用“3号仿宋体字”标识，结尾加句号，后接正文。（行与行

间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式，然后重

新排版。若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。）

四、落款部分

落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字标识，落款部

分距离正文部分下空4行，右空4个字的位置。