城市轨道交通服务质量控制主要包括哪些阶段
城市轨道交通服务质量控制主要包括事先控制、同期控制、反馈控制三个阶段。
城市轨道交通服务质量控制原理:
(1)选择控制目标市场,制定相应的服务标准及评测准则,以保证在服务过程中能够按照标准进行。
(2)实施质量控制计划与标准,在实施过程中进行连续的监视、评价和验证,测量实际绩效,比较实际绩效与绩效标准,判定偏差是否在可接受范围内,分析发生服务质量问题原因。
(3)针对偏差在可容忍区域外的服务差异采取行动,进行服务补救,或对相关环节进行纠正,排除造成质量问题的不良因素,并将所有结果进行反馈,开始下一轮质量控制循环。
扩展资料:
城市轨道交通服务质量控制是运输企业为了把服务质量各项指标控制在乘客可接受的范围之内,使服务系统处于稳定、良好的循环状态而采取的一切技术和管理活动。服务质量控制的范围涉及城市轨道交通服务形成的各个环节,是服务质量管理的核心和关键。
餐饮服务质量控制的实施措施有哪些
促使餐厅的每一项工作都围绕着给宾客提供满意的服务来展开,是进行餐饮服务质量控制的目的。
一、餐饮服务质量控制的基础
要进行有效的餐饮服务质量控制,必须具备三个基本条件。
(一)必须建立服务规程
(二)必须收集质量信息
餐厅管理人员应该知道服务的结果如何,即宾客是否满意,从而采取改进服务、提高质量的措施;应该根据餐饮服务的目标和服务规程,通过巡视、定量抽查、统计报表、听取顾客意见等方式来收集服务质量信息。
(三)必须抓好员工培训
企业之间服务质量的竞争主要是人才的竞争、员工素质的竞争。很难想象,没有经过良好训练的员工能有高质量的服务。因此,新员工上岗前,必须进行严格的基本功训练和业务知识培训,不允许未经职业技术培训、没有取得一定资格的人上岗操作。在职员工也必须利用淡季和空闲时间进行培训,以提高业务技术,丰富业务知识。
1.礼节礼貌
2.服务态度
在餐厅工作中,要体现良好的服务态度就应做到以下几点:
(1)微笑,问好,最好能重复宾客的名字。
(2)主动接近宾客,但要保持适当距离。
(3)含蓄、冷静,在任何情况下都不急躁。
(4)遇到宾客投诉时,要虚心听取。最好是请其填写宾客意见书。如果事实证明是服务人员错了,应立即向宾客道歉并改正。
(5)遇有宾客提出无理要求或宾客错了,只需向宾客解释明白,不得要求宾客认错,坚持体现“宾客总是对的”。
(6)了解各国各阶层人士的不同心理特征,提供针对性服务。
(7)在时间上、方式上处处方便宾客,并在细节上下功夫,让宾客感到服务周到。
希尔顿饭店联号的创始人希尔顿先生的治业三训——勤奋、自信;微笑中,对服务态度是十分重视的。而驰名世界的麦克唐纳快餐联号的总裁克拉克先生,把“微笑、热情、干净”看做是“达到企业旺盛的诀窍”。
这些成功者的经验,应该给我们以深刻的启迪。
3.清洁卫生
餐饮部门的清洁卫生工作要求高,体现着经营管理水平,是服务质量的重要内容,必须认真对待。首先要制定严格的清洁卫生标准,这些卫生标准包括:
(1)在厨房生产布局方面,应有保证所有工艺流程符合法定要求的卫生标准;
(2)餐厅及整个就餐环境的卫生标准;
(3)各工作岗位的卫生标准;
(4)餐饮工作人员个人卫生标准。
其次,要制定明确的清洁卫生规程和检查保证制度。
4.服务技能技巧与服务效率
三、餐饮服务质量控制方法
根据餐饮服务的三个阶段(准备阶段、执行阶段和结果阶段),餐饮服务质量可以相应地分为预先控制、现场控制和反馈控制。
(一)餐饮服务质量的预先控制
所谓预先控制,就是为使服务结果达到预定的目标、在开餐前所作的一切管理上的努力。预先控制的目的是防止开餐服务中听使用的各种资源在质和量上产生偏差。
预先控制的主要内容是:
(1)人力资源的预先控制。餐厅应根据自己的特点,灵活安排人员班次,以保证有足够的人力资源。那种“闲时无事干,忙时疲劳战”或者餐厅中顾客多而服务员少、顾客少而服务员多的现象,都是人力资源使用不当的不正常现象。
在开餐前,必须对员工的仪容仪表作一次检查。开餐前数分钟所有员工必须进入指定的岗位,姿势端正地站在最有利于服务的位置上。女服务员双手自然叠放于腹前或自然下垂于身体两侧,男服务员双手背后放或贴近裤缝线。全体服务员应面向餐厅人口等候宾客的到来,给宾客留下良好的第一印象。
(2)物资资源的预先控制。开餐前,必须按规格摆好餐台;准备好餐车、托盘、菜单、点菜单、订单、开瓶工具及工作台小物件等。另外,还必须备足相当数量的“翻台”用品如桌布、口布、餐纸、刀叉、调料、火柴、牙签、烟灰缸等物品。
(3)卫生质量的预先控制。开餐前半小时对餐厅卫生从墙、天花板、灯具、通风口、地毯到餐具、转台、台布、台料、餐椅等都要作最后一遍检查。一旦发现不符合要求的,要安排迅速返工。
(4)事故的预先控制。开餐前,餐厅主管必须与厨师长联系,核对前后台所接到的客情预报或宴会指令单是否一致,以避免因信息的传递失误而引起事故。另外,还要了解当天的菜肴供应情况,如个别菜肴缺货,应让全体服务员知道。这样,一旦宾客点到该菜,服务员就可以及时向宾客道歉,避免事后引起宾客不满。
(二)餐饮服务质量的现场控制
所谓现场控制,是指现场监督正在进行的餐饮服务,使其规范化、程序化,并迅速妥善地处理意外事件。这是餐厅主管的主要职责之一。餐饮部经理也应将现场控制作为管理工作的重要内容。现场管理(www.chinatpm.net)控制的主要内容是:
(1)服务程序的控制。开餐期间,餐厅主管应始终站在第一线,通过亲身观察、判断、监督、指挥服务员按标准服务程序服务,发现偏差,及时纠正。
(2)上菜时机的控制。掌握上菜时间要根据宾客用餐的速度、菜肴的烹制时间等,做到恰到好处,既不要宾客等待太久,也不应将所有菜肴一下子全上上去。餐厅主管应时常注意并提醒掌握好上菜时间,尤其是大型宴会,上菜的时机应由餐厅主管,甚至餐饮部经理掌握。
(3)意外事件的控制。餐饮服务是面对面的直接服务,容易引起宾客的投诉。一旦引起投诉,主管一定要迅速采取弥补措施,以防止事态扩大,影响其他宾客的用餐情绪。如果是由服务态度引起的投诉,主管除向宾客道歉外,还应替宾客换一道菜。发现有醉酒或将要醉酒的宾客,应告诫服务员停止添加酒精性饮料。对已经醉酒的宾客,要设法让其早点离开,以保护餐厅的气氛。
(4)人力控制。开餐期间,服务员虽然实行分区看台负责制,在固定区域服务(一般可按照每个服务员每小时能接待20名散客的工作量来安排服务区域)。但是,,主管应根据客情变化,进行第二次分工、第三次分工……如果某一个区域的宾客突然来得太多,就应从另外区域抽调员工支援,等情况正常后再将其调回原服务区域。
当用餐高潮已经过去,则应让一部分员工先去休息一下,留下一部分人工作,到了一定的时间再交换,以提高工作效率。这种方法对于营业时间长的餐厅如咖啡厅等特别必要。
(三)服务质量的反馈控制
所谓反馈控制,就是通过质量信息的反馈,找出服务工作在准备阶段和执行阶段的不足,采取措施加强预先控制和现场控制,提高服务质量,使宾客更加满意。
信息反馈系统由内部系统和外部系统构成。内部系统是指信息来自服务员和经理等有关人员。因此,每餐结束后,应召开简短的总结会,以不断改进服务质量。信息反馈的外部系统,是指信息来自宾客。为了及时得到宾客的意见,餐桌上可放置宾客意见表,也可在宾客用餐后主动征求客人意见。宾客通过大堂、旅行社等反馈回来的投诉,属于强反馈,应予高度重视,保证以后不再发生类似的质量偏差。
建立和健全两个信息反馈系统,餐厅服务质量才能不断提高,更好地满足宾客的需求。
三、餐饮服务质量的监督检查
对服务质量进行监督检查和对员工进行长期不懈的培训是搞好餐饮经营管理的两大法宝。
(一)餐饮服务质量监督的内容
(1)制定并负责执行各项管理制度和岗位规范。抓好礼貌待客,优质服务教育。实现服务质量标准化、规范化和程序化。
(2)通过反馈系统了解服务质量情况,及时总结工作中的正反典型事例并及时处理投诉。
(3)组织调查研究,提出改进和提高服务质量的方案、措施和建议,促进餐饮服务质量和经营管理水平的提高。
(4)分析管理工作中的薄弱环节,改革规章制度,整顿纪律,纠正不正之风。
(5)组织定期或不定期的现场检查,开展评比和优质服务竞赛活动。
(二)餐饮服务质量检查的主要项目
根据餐饮服务质量内容中的礼节礼貌、仪表仪容、服务态度、清洁卫生、服务技能和服务效率等方面的要求,将其归纳为服务规格、就餐环境、仪表仪容和工作纪律四项,并将其列表分述如下。这个检查表既可作为常规管理的细则,又可将其数量化,作为餐厅与餐厅之间、员工与员工之间竞赛评比或员工考核的标准。
这个餐厅服务检查表在使用的时候,可视饭店本身的等级和本餐厅的具体情况增加或减少检查细则项目,还可将四大类检查项目分为四个检查表分别使用。在“等级”栏目中,也可将“优、良、中、差”分别改为得分标准,如将“优”改为得4分,“良”得3分,“中”为2分,“差”为1分,最后将四大项八十个细则得分进行评比。
服务质量如何管理?
服务质量如何管理
服务质量分为事前管理、事中管理、事后管理
一、服务质量的事前管理:
1、建立详细的服务规范与流程:服务活动展开、服务顺序设计、服务特征设计、服务方法与技巧设计、资源需求设计。
2、SLA管理,确保服务标准与客户达成一致
3、人员素质技能是服务质量的基本保证
4、服务集中管理(集中受理、派单、回访),根据客户级别分配资源
5、突发事件管理:应急、异常事件识别;应急处理职责权限;应急准备和响应策划;应急预案
二、服务质量的事中管理:
1、按照监控规范实施过程控制
2、服务过程符合度的抽查管理
3、服务问题等级管理体系
三、服务质量事后管理
如何提高顾客满意度?
1、顾客满意度浅析
2、影响满意度的几大因素
3、从CS到ES
4、“双赢”服务
5、授之以“渔”
如何从根本上提升服务质量呢?我们先分享一个案例吧:有位先生孤身去外地旅游。有天中午,他进餐厅吃饭,发现服务员端上来的汤没有热气,冷冰冰的。这位先生很生气,他把服务员叫上来,训斥道:“难道你们餐厅给客人上的汤都是冷的吗?还是你们给我上的是昨天剩下来的汤?我现在给你们两个选择:一、给我换一份汤;二、叫你们经理过来。”服务员什么也没有说,端着汤就退下了。
一分钟后,服务员端着汤又上来了。不同的是,在汤盘的旁边放了把勺子。在客户开口咆哮之前,服务员快速地把勺子放进汤里面绞动起来。于是,汤迅速发散出热气。原来这是当地的一道名菜。这道菜的特点就是表面冷冰冰的,里面却散发着热气。客户沉默了。他知道服务员是为了维护他的面子,没有当场指出他的不对,而是用一种方式来提醒他正确的用餐方法。
总之,不论是专业性的服务,还是普通劳动型的服务,用心地去对待你的客户,让他们感觉到被尊重,将会更有利于我们服务的开展。谭小芳老师认为,从根本上提升服务质量,关键是从顾客视角看服务营销。
如何控制物业服务质量?
物业管理服务质量的管理
首要的问题就是必须对物业管理的服务质量有一个正确的认识。否则,将物业管理服务的质量简单地看作仅是住区卫生清扫的干净程度,就不可能把住区的物业管理工作做好。
物业管理的服务质量是指物业管理服务活动达到规定要求和满足住户需求的能力和程度。其服务质量主要包括以下几方面内容:基础设施的维护质量、物业管理服务的工作质量(服务态度、服务技巧、服务方式、服务效率、服务礼仪、住区的清洁卫生等)、物业管理服务项目、物业小区的环境氛围等。 物业管理服务的全方位质量管理特点
物业管理全面质量管理,是物业管理企业全体员工和各个部门同心协力,综合运用现代管理手段和方法,建立完善的质量体系,通过全过程的优质服务,全面地满足住户需求的管理活动。
物业管理服务质量的优劣,是物业管理各个部门、各个环节全部工作的综合反映,涉及物业管理住区内的全体员工和全体住户。管理者处于管理服务的角度,起关键作用,但是,若没有被管理者即住户配合,再优秀的物业管理也只是一句空话。因此,必须把小区的全体管理者和住户的积极性和创造性充分调动起来,不断提高人的素质,牢固树立"质量第一"的思想,人人关心物业的服务质量,参与质量管理。
服务质量管理的特点是什么?如果对服务失误进行补救?
服务质量控制管理主要是对服务、质量、管理这三个方面的控制。其主要内容包括以下三个方面:一、供求关系的控制。对于有效的供求关系控制,对于企业自身发展具有重要的意义。在一般情况下,企业可以对供求关系控制从供给和需求这两个方面进行有效的控制。二、服务质量标准化控制。有效服务质量标准化控制主要包括一下特点:(1)尽可能的去满足顾客期望;(2)要让员工能够接受;(3)强调重点并能够及时修改;(4)既要切实可行,又要有挑战性。
服务补救策略 服务失误千差万别,由此而进行的服务补救工作各不相同,没有一定之规。 1、重视客户问题。客户认为,最有效的补救就是企业一线服务员工能主动地出现在现 场,承认问题的存在,向客户道歉(在恰当的时候可加以解释),并将问题当面解决。企业 应做到使客户始终处于知情状态。一般情况下,客户希望看到企业承认服务失误并知道企业 在采取措施解决这一问题。如果不能当场解决服务失误,就应坦诚地告知客户,企业正在努 力,需要一段时间。当问题得到解决后,应告知客户解决的结果和企业从这次服务失误中所 得到的经验教训以及将来如何避免此类事情的发生。 2、建立服务补救预警系统。有效的服务补救策略需要企业不仅能通过客户的抱怨和投 诉来确定企业服务失误的原因,还能查找那些潜在的服务失误。 服务失误和服务错误可以在任何时间和地点发生。这需要通过对服务过程、人力资源、 服务系统和客户需要的详尽分析,寻找服务失误的“高发地带”,预测补救需求和采取措施 加以预防。有时,一个服务失误会引发一系列反应(如航班的误点),对这一类问题必须高 度重视,做好预防工作。复杂的IT 系统是引发服务失误的另一危险“地带”,因为从目前的 技术水平来分析,智能化程度再高的机器也不能和人相比。当然,通过引进新的系统可以较 好地解决这个问题,寻找服务失误的“高发地带”,采取措施,可以使服务补救取得更好的 效果。 3、测算补救的成本和收益。服务失误会导致客户流失,这样就需要企业获取新的客户 来弥补客户流失所造成的损失。更重要的是,客户流失会给企业带来“坏口碑”。获取新客 户的费用通常比维系老客户的费用要高出好几倍。而“坏口碑”对企业的影响是使企业获取 新的客户更加困难。良好的服务可以有效地避免因服务失误而付出的额外费用,但企业很少 能意识到服务失误所带来的经济损失。因此,较为准确地测算这笔费用有利于提高企业的质 量意识。一个重要的衡量指标就是客户终生价值,即企业在客户整个生命周期里从客户那里 获取的全部价值。如果某一客户的终身价值远低于为了弥补服务失误所增加的服务成本时, 就应该重新思考是否有必要采取服务补救措施和补救的投入强度。 4、积极鼓励客户抱怨和投诉。调查显示,在那些不满的顾客当中,只有 4%的顾客会 向公司投诉,96%的不满意顾客不会采取投诉,而会将自己的不满告诉16~20 个人。从这 个意义上来说,如果顾客不满,他们不投诉比投诉更可怕,因为这样将会严重地影响到公司 的形象和口碑。因此,对于顾客投诉不能只停留在口头上的欢迎或是过于被动地“坐等”, 而应积极地采取措施,为顾客创造更加便利的投诉渠道。 首先是鼓励投诉。要在企业内部建立尊重顾客的企业文化,并通过各种渠道告知顾客企 业尊重他们的权利。更重要的是让全体员工,认识到顾客的投诉是可为企业提供取得竞争优 势的重要线索,而不是给工作带来麻烦。那些直接向企业投诉的顾客是企业的朋友和忠诚的 用户,对企业“沉默”的顾客会给企业造成更大损失。他们最容易转向与企业的竞争对手交 易,而且还会散布对企业不利的信息。为鼓励顾客直接向企业反映情况,企业应制定明确的 产品和服务标准及补偿措施,清楚地告诉顾客如何进行投诉及可能获得什么结果。 其次是培训顾客投诉。在鼓励顾客投诉的基础上,企业还要采用各种方式培训顾客如何 投诉。如通过促销材料、产品包装、名片等顾客能够接触到的媒体,告知顾客企业接受顾客 投诉部门的联系方式和工作程序。 5、深化企业质量文化,减少失误发生机率。深化企业的质量文化,引导员工对自身或 他人的工作进行一个评定与反思,从根本上提升企业的整体形象。同时,运用标杆管理,对 员工的工作质量进行审评,根据住客的满意程度制定相对的激励及惩罚的措施,给员工的工 作画一个基本的底线,从而有效的减少失误发生的机率。 6、提高员工素质,树立服务失误及补救的正确观念。大部分的失误是由于员工的服务 不当造成的,因此,从企业的一线员工到经营管理者,都要树立对待服务补救的正确观念, 把每一次服务补救都当成提高服务水平的机会。而这种正确观念的树立决不是一蹴而就的, 要在平时的积累中完成的。通过人力资源部,招聘培养一批拥有可塑性的员工,正确地灌输 服务的思想。